พื้นที่เก็บข้อมูล Sharepoint ด้วย Office 365 มีจำนวนเท่าใด

ที่เก็บข้อมูล SharePoint เป็นองค์ประกอบสำคัญของ Office 365 และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณอาจต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนเท่าใดเมื่อใช้แพลตฟอร์ม การถอดรหัสพื้นที่เก็บข้อมูล SharePoint ที่คุณอาจต้องการเมื่อใช้ Office 365 อาจสร้างความสับสนได้ ดังนั้นบทความนี้จึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความชัดเจนในหัวข้อนี้ เราจะหารือกันว่าที่เก็บข้อมูล SharePoint คืออะไร เหตุใดจึงใช้ และจำนวนที่รวมอยู่ใน Office 365 ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับจำนวนที่เก็บข้อมูล SharePoint ที่คุณต้องการเมื่อใช้ Office 365

ภาษา.

พื้นที่เก็บข้อมูล SharePoint รวมอยู่ใน Office 365 เท่าใด

ชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกัน ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง SharePoint Online ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ แต่ Office 365 มีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดสำหรับ SharePoint

ทำความเข้าใจกับที่เก็บข้อมูล SharePoint

พื้นที่จัดเก็บ SharePoint คือจำนวนพื้นที่ทั้งหมดที่สามารถจัดเก็บไฟล์ เอกสาร รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ บนแพลตฟอร์ม ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัครใช้งาน Office 365 ที่คุณมี ขีดจำกัดของ SharePoint แยกจากขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นๆ ของคุณ เช่น Outlook และ OneDrive

เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูล SharePoint จำนวนหนึ่ง ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนที่คุณมี จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ จำนวนไซต์ และจำนวนไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บ

ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของ SharePoint กับ Office 365

จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับจาก Office 365 ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนที่คุณมี ต่อไปนี้เป็นขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับแผน Office 365 ที่ได้รับความนิยมสูงสุด:

สิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ Office 365

แผนนี้ประกอบด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย โดยมีผู้ใช้สูงสุด 5 รายต่อไซต์

Office 365 ธุรกิจระดับพรีเมียม

แผนนี้รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย โดยมีผู้ใช้สูงสุด 25 รายต่อไซต์

สำนักงาน 365 องค์กร E1

แผนนี้รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย โดยมีผู้ใช้สูงสุด 250 คนต่อไซต์

สำนักงาน 365 องค์กร E3

แผนนี้รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย โดยมีผู้ใช้สูงสุด 1,000 รายต่อไซต์

สำนักงาน 365 องค์กร E5

แผนนี้รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย โดยมีผู้ใช้สูงสุด 5,000 รายต่อไซต์

วิธีเพิ่มที่เก็บข้อมูล SharePoint

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล SharePoint มากกว่าที่แผน Office 365 ของคุณมีให้ คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเพิ่มได้ครั้งละ 1TB และสามารถซื้อได้โดยตรงจาก Microsoft คุณยังสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล SharePoint Online เพิ่มเติมด้วยแผน Office 365 ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของที่เก็บข้อมูล SharePoint

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากขีดจำกัดที่เก็บข้อมูล SharePoint ของคุณ มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่คุณควรปฏิบัติตาม:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนจัดเก็บไฟล์ไว้ในที่ที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดจัดเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง นั่นหมายถึงการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอและรูปภาพ ใน OneDrive และเอกสารและสเปรดชีตใน SharePoint

2. ย้ายไฟล์เก่าไปยังไซต์เก็บถาวร

หากคุณมีไฟล์เก่าที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบ่อยๆ ให้ย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังไซต์เก็บถาวร ซึ่งจะช่วยให้ไซต์ SharePoint หลักของคุณเป็นระเบียบและลดความยุ่งเหยิง

3. ใช้การกำหนดเวอร์ชันไฟล์

การใช้การกำหนดเวอร์ชันไฟล์ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

4. ใช้การบีบอัด

การบีบอัดไฟล์จะช่วยลดปริมาณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอและรูปภาพ

5. ลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้

หากคุณมีไฟล์ที่ไม่ต้องการ ให้ลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ที่เก็บข้อมูล SharePoint พร้อม Office 365

Office 365 มอบที่เก็บข้อมูล SharePoint ระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนที่คุณมี หากคุณต้องการมากกว่าที่แผนของคุณมอบให้ คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนจัดเก็บไฟล์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง การเก็บถาวรไฟล์เก่า การใช้การกำหนดเวอร์ชันของไฟล์ การบีบอัดไฟล์ และการลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

ที่เก็บข้อมูล SharePoint คืออะไร

ที่เก็บข้อมูล SharePoint เป็นโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บ แชร์ และจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การแชร์เอกสาร การจัดการงาน และการแชร์ปฏิทิน

SharePoint เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดเก็บและแชร์ข้อมูลจำนวนมากอย่างปลอดภัย สามารถปรับขนาดได้สูงและให้การเข้าถึงคุณลักษณะที่สามารถช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Office 365 มีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด

Office 365 มีแผนหลากหลายที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน แผนพื้นฐานเสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้ ในขณะที่แผนขั้นสูงเพิ่มเติมเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 5 TB ต่อผู้ใช้ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

Office 365 ยังให้การเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ เช่น การแชร์เอกสาร การจัดการงาน การแชร์ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสมบัติเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้

ที่เก็บข้อมูล SharePoint มีความปลอดภัยเพียงใด

ที่เก็บข้อมูล SharePoint มีความปลอดภัยสูงและใช้โปรโตคอลและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่หลากหลายเพื่อปกป้องข้อมูล นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ทำให้สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างละเอียด นอกจากนี้ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ยังสามารถเข้ารหัสได้ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

SharePoint ยังมีความสามารถในการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามผู้ที่เข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าข้อมูลของตนได้รับการปกป้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ

ไฟล์ประเภทใดที่สามารถจัดเก็บใน SharePoint ได้

SharePoint สามารถใช้จัดเก็บไฟล์ได้หลากหลายประเภท รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ รูปภาพ เสียง และวิดีโอ นอกจากนี้ SharePoint ยังมีความสามารถในการจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ประเภทต่างๆ

sysinternals หน้าต่าง

SharePoint ยังมีความสามารถในการจัดเก็บไฟล์ในตำแหน่งต่างๆ ช่วยให้สามารถควบคุมและเข้าถึงข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับองค์กรที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลในสถานที่ต่างๆ

การใช้ที่เก็บข้อมูล SharePoint มีประโยชน์อย่างไร

ที่เก็บข้อมูล SharePoint มอบคุณประโยชน์ที่หลากหลาย รวมถึงการรักษาความปลอดภัย ความสามารถในการปรับขนาด การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลจำนวนมากอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงคุณสมบัติที่สามารถช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

SharePoint ยังให้การเข้าถึงคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร เช่น การแชร์เอกสาร การจัดการงาน และการแชร์ปฏิทิน ฟีเจอร์เหล่านี้สามารถช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน รวมถึงปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม

โดยสรุป ด้วย Microsoft Office 365 และ SharePoint คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1TB และขนาดไฟล์สูงสุด 25GB พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนนี้ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและไฟล์จำนวนมาก ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายเมื่อจำเป็น ด้วย Office 365 คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์ดีๆ อื่นๆ เช่น เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การเข้าถึงแอป Office ล่าสุด และความสามารถในการแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย การลงทุนใน Office 365 และ SharePoint เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณ