การย้ายไซต์ Sharepoint จากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งอาจเป็นงานที่น่ากังวลสำหรับทุกธุรกิจ ต้องใช้การวางแผน การจัดองค์กร และความรู้ทางเทคนิคอย่างมาก ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีย้ายไซต์ Sharepoint ของคุณจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่ง เราจะอธิบายกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ หารือเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และให้คำแนะนำและเคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนจะประสบความสำเร็จ ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีความรู้และความมั่นใจในการย้ายไซต์ Sharepoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
การย้ายไซต์ SharePoint ไปยังไซต์คอลเลกชันอื่น
- เปิดคอลเลกชันไซต์ SharePoint ต้นทางในเบราว์เซอร์
- ไปที่ การตั้งค่า เมนูแล้วคลิก การตั้งค่าไซต์ -
- ภายใต้ การกระทำของไซต์ ส่วน ให้คลิกที่ บันทึกไซต์เป็นเทมเพลต -
- ระบุชื่อและคำอธิบายสำหรับเทมเพลต แล้วทำเครื่องหมายที่รวมเนื้อหา จากนั้นคลิกตกลง
- ไปที่ไซต์ SharePoint เป้าหมายแล้วคลิก การตั้งค่า -
- ภายใต้ การกระทำของไซต์ ส่วน ให้คลิกที่ โซลูชั่น -
- คลิกที่ เพิ่มโซลูชั่นใหม่ -
- เรียกดูเทมเพลตที่สร้างในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิก ปรับใช้ -
- ไปที่ การตั้งค่าไซต์ เมนูแล้วคลิก เทมเพลตไซต์ -
- คลิกที่ชื่อเทมเพลตแล้วคลิก ตกลง เพื่อเปิดใช้งานเทมเพลตไซต์
ภาษา.
จำขนาดหน้าต่างและตำแหน่ง windows 10
จะย้ายไซต์ Sharepoint ไปยังไซต์อื่นได้อย่างไร
SharePoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสารและข้อมูลได้ แต่เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องย้ายไซต์ SharePoint ของคุณไปยังไซต์อื่น การย้ายไซต์ SharePoint เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่ด้วยคำแนะนำที่ถูกต้อง คุณสามารถย้ายไซต์ SharePoint จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมย้ายไซต์ SharePoint ของคุณ
ก่อนที่คุณจะสามารถย้ายไซต์ SharePoint ของคุณได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณพร้อมสำหรับการถ่ายโอน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารและข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด และลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกเว็บไซต์ของคุณ
เมื่อไซต์ของคุณพร้อมที่จะย้ายแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการส่งออกได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการย้ายก่อนแล้วคลิกปุ่มส่งออก ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ให้คุณเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการส่งออก เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกปุ่มส่งออก
ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าไปยังไซต์ใหม่
เมื่อคุณได้ส่งออกเนื้อหาของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มขั้นตอนการนำเข้าเนื้อหาไปยังไซต์ใหม่ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไซต์ SharePoint ใหม่แล้วคลิกปุ่มนำเข้า ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ให้คุณเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการรวมในการนำเข้า เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกปุ่มนำเข้า
Windows Defender ไม่อัปเดต
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบไซต์ใหม่
หลังจากที่คุณนำเข้าเนื้อหาไปยังไซต์ใหม่แล้ว คุณควรทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการทดสอบลิงก์ไปยังแหล่งภายนอกและการอนุญาตของผู้ใช้ เมื่อคุณพอใจแล้วว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 5: สร้างเนื้อหาที่สูญหายอีกครั้ง
เมื่อคุณย้ายไซต์ SharePoint เนื้อหาบางส่วนอาจสูญหายไปในกระบวนการ ซึ่งมักเกิดจากความแตกต่างระหว่างสองไซต์ หากต้องการสร้างเนื้อหาที่สูญหายระหว่างการย้ายขึ้นมาใหม่ คุณต้องระบุเนื้อหาที่สูญหายก่อน เมื่อคุณระบุเนื้อหาแล้ว คุณสามารถสร้างเนื้อหาใหม่โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตลิงก์ไปยังไซต์ใหม่
เมื่อคุณสร้างเนื้อหาที่สูญหายขึ้นมาใหม่ คุณต้องอัปเดตลิงก์ไปยังไซต์ใหม่ ซึ่งรวมถึงลิงก์ใดๆ ที่ฝังอยู่ในเอกสาร อีเมล หรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นๆ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดเอกสารหรืออีเมลและอัปเดตลิงก์ไปยังไซต์ใหม่
ขั้นตอนที่ 7: อัปเดตสิทธิ์ของผู้ใช้
เมื่อคุณย้ายไซต์ SharePoint สิทธิ์ของผู้ใช้อาจจำเป็นต้องได้รับการอัปเดต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดไซต์ SharePoint แล้วคลิกปุ่มสิทธิ์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณเลือกได้ว่าต้องอัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้ใดบ้าง เลือกสิทธิ์ผู้ใช้ที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 8: สำรองข้อมูลไซต์ใหม่
เมื่อคุณอัปเดตการอนุญาตผู้ใช้แล้ว คุณควรสำรองข้อมูลไซต์ใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณปลอดภัยในกรณีที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดฝัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดไซต์ SharePoint และคลิกปุ่มสำรองข้อมูล นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่จะให้คุณเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในการสำรองข้อมูล เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มสำรองข้อมูล
ขั้นตอนที่ 9: เผยแพร่ไซต์ใหม่
เมื่อคุณสำรองข้อมูลไซต์ใหม่แล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการเผยแพร่ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดไซต์ SharePoint แล้วคลิกปุ่มประกาศ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่จะให้คุณเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในสิ่งพิมพ์ เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเผยแพร่ จากนั้นคลิกปุ่มเผยแพร่
ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบไซต์ใหม่
หลังจากที่คุณเผยแพร่ไซต์ใหม่แล้ว คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการทดสอบลิงก์ไปยังแหล่งภายนอก การอนุญาตของผู้ใช้ และเนื้อหาอื่นๆ เมื่อคุณพอใจแล้วว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
คำถามที่พบบ่อย
ไซต์ SharePoint คืออะไร
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันเว็บระดับองค์กรที่พัฒนาโดย Microsoft ใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์และแอปพลิเคชันสำหรับองค์กร ทีม หรือบุคคล โดยเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกัน การจัดการเนื้อหา และการจัดการเอกสาร ไซต์ SharePoint ใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูล เอกสาร และเนื้อหาอื่นๆ กับผู้ใช้รายอื่น
ไซต์ SharePoint สามารถใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์ บล็อก และวิกิ ตลอดจนจัดการเอกสารและเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างพอร์ทัลอินทราเน็ต ไลบรารีเอกสาร และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ
ssd เซกเตอร์เสีย
คุณจะย้ายไซต์ SharePoint ไปยังไซต์อื่นได้อย่างไร?
การย้ายไซต์ SharePoint จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ SharePoint Central Administration เครื่องมือนี้มีให้สำหรับผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม ขั้นตอนในการย้ายไซต์ SharePoint รวมถึงการสำรองข้อมูลไซต์ต้นทาง การสร้างไซต์ปลายทาง และการคืนค่าไซต์ต้นทางไปยังไซต์ปลายทาง
นอกจากนี้ยังสามารถย้ายไซต์ SharePoint โดยใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น AvePoint DocAve หรือ Metalogix Content Matrix เครื่องมือเหล่านี้ให้กระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการย้ายไซต์ SharePoint จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง โดยให้ความสามารถในการย้ายเนื้อหา เอกสาร ผู้ใช้ และการตั้งค่าอื่นๆ ทำให้กระบวนการย้ายเร็วและง่ายขึ้น
การย้ายไซต์ SharePoint มีประโยชน์อย่างไร?
การย้ายไซต์ SharePoint มีประโยชน์หลายประการ การย้ายไซต์สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและประสบการณ์ผู้ใช้ รวมถึงทำให้การจัดการเนื้อหาและการจัดเก็บเอกสารง่ายขึ้น การย้ายไซต์ยังช่วยปรับปรุงความปลอดภัยและประสิทธิภาพ ตลอดจนลดต้นทุนด้านไอทีอีกด้วย
ข้อผิดพลาด 1005
นอกจากนี้ การย้ายไซต์ SharePoint ยังช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น HIPAA และ GDPR การย้ายไซต์ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของตนมีความปลอดภัยและสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการย้ายไซต์ SharePoint คืออะไร?
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการย้ายไซต์ SharePoint ขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ SharePoint ที่ถูกย้าย ตัวอย่างเช่น ไซต์ทีมหรือไซต์การประกาศอาจจำเป็นต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นที่แตกต่างจากไซต์ที่มีเนื้อหาจำนวนมาก โดยทั่วไป ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการย้ายไซต์ SharePoint คือต้องมีไซต์ปลายทางที่สร้างไว้แล้ว
ไซต์ปลายทางควรมีการเข้าถึงเช่นเดียวกับไซต์ต้นทาง และมีการตั้งค่าความปลอดภัยเหมือนกัน นอกจากนี้ ไซต์ปลายทางควรมีประเภทเนื้อหาและคุณลักษณะเดียวกันกับไซต์ต้นทาง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีผู้ใช้และการอนุญาตถูกโอนไปยังไซต์ใหม่
ความแตกต่างระหว่างการย้ายและการคัดลอกไซต์ SharePoint คืออะไร?
ข้อแตกต่างหลักระหว่างการย้ายและการคัดลอกไซต์ SharePoint คือ เมื่อไซต์ถูกย้าย ไซต์ต้นทางจะถูกลบออกจากตำแหน่งที่ตั้งเดิม และข้อมูลทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนไปยังไซต์ใหม่ เมื่อคัดลอกไซต์ ไซต์ต้นทางจะยังเหลืออยู่เหมือนเดิม และไซต์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูลเดียวกันกับไซต์ต้นทาง
นอกจากนี้ เมื่อมีการย้ายไซต์ SharePoint ผู้ใช้และกลุ่มที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังไซต์ใหม่ เมื่อคัดลอกไซต์ ผู้ใช้และกลุ่มจะต้องถูกเพิ่มด้วยตนเองไปยังไซต์ใหม่ ขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ SharePoint ที่กำลังย้ายหรือคัดลอก กระบวนการอาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนหรือเครื่องมือเพิ่มเติม
การย้ายไซต์ SharePoint ไปยังไซต์อื่นอาจเป็นการดำเนินการที่ซับซ้อน โดยต้องมีการวางแผน จัดระเบียบ และความใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นและประสบความสำเร็จ เมื่อมีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม กระบวนการดังกล่าวอาจเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ตั้งแต่การวางแผนการย้าย ไปจนถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ใหม่พร้อมใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาและข้อมูลทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง การย้ายไซต์ SharePoint ไปยังไซต์อื่นสามารถทำได้โดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง การย้ายสามารถทำได้ด้วยความมั่นใจ ทำให้มั่นใจได้ว่าไซต์ SharePoint พร้อมที่จะให้บริการผู้ใช้ในตำแหน่งใหม่
