วิธีผสานคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel

เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูลใน Excel หนึ่งในงานที่พบบ่อยที่สุดคือการรวมสองคอลัมน์ขึ้นไปเป็นคอลัมน์เดียว นี่อาจเป็นงานง่ายๆ หากข้อมูลสะอาดและสอดคล้องกัน แต่ถ้ามีความคลาดเคลื่อน อาจทำให้ปวดหัวได้ วิธีที่ดีที่สุดในการรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลคือการใช้ฟังก์ชัน CONCAT ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวได้ และจะจัดการช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ ที่จำเป็นต้องเพิ่มโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้ฟังก์ชัน CONCAT เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้คอลัมน์ที่ผสานปรากฏขึ้น จากนั้นพิมพ์ =CONCAT(cell1, cell2, cell3) คุณสามารถเพิ่มเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และฟังก์ชันจะเชื่อมเซลล์เหล่านั้นให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการผสานคอลัมน์ที่มีประเภทข้อมูลต่างกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT ฟังก์ชันนี้จะแปลงข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อความ ซึ่งจะรวมเป็นคอลัมน์เดียว หากต้องการใช้ฟังก์ชัน TEXT ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้คอลัมน์ที่ผสานปรากฏขึ้น จากนั้นพิมพ์ =TEXT(cell1, cell2, cell3) คุณสามารถเพิ่มเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และฟังก์ชันจะแปลงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติและรวมเป็นคอลัมน์เดียว หากคุณมีเซลล์ว่างในข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อข้ามเซลล์เหล่านั้นได้ ฟังก์ชันนี้จะตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ และถ้าว่าง ก็จะย้ายไปยังเซลล์ถัดไป หากต้องการใช้ฟังก์ชัน IF เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้คอลัมน์ที่ผสานปรากฏขึ้น จากนั้นพิมพ์ =IF(cell1='