วิธีบังคับให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าบางครั้ง Outlook อาจเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริง สิ่งหนึ่งที่น่าผิดหวังที่สุดคือเมื่อมันไม่ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ โชคดีที่มีวิธีบังคับให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ นี่คือวิธี: ขั้นแรก เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ ส่ง/รับ ถัดไป คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงส่ง/รับกลุ่ม และเลือกกำหนดส่ง/รับกลุ่ม ในกล่องโต้ตอบ Send/Receive Groups ให้คลิกที่กลุ่ม All Accounts จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Edit ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขกลุ่มส่ง/รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกสำหรับ รวมบัญชีทั้งหมดในกลุ่มนี้ จากนั้น ในส่วน เมื่อดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับ โฟลเดอร์ทั้งหมด คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นคลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่แท็บ ส่ง/รับ และคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง กลุ่มส่ง/รับ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ บัญชีทั้งหมด (ดาวน์โหลดทั้งหมด) เลือกตัวเลือกนั้นและอีเมลทั้งหมดของคุณควรเริ่มดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์

ควบคุม windows 10 จาก Android

อีเมลที่ไม่ต้องการอาจใช้พื้นที่จำนวนมากในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ Microsoft ขอเสนอการตั้งค่าใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ซึ่งจะกำหนดจำนวนอีเมลที่สามารถดาวน์โหลดได้ในเครื่องของคุณ ดังนั้น หากบัญชีอีเมลของคุณเชื่อมโยงกับ Microsoft Exchange Server เช่น Office 365 หรือ Hotmail การตั้งค่าที่กำหนดไว้จะกำหนดขีดจำกัดอีเมลสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้และทำ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด จากเซิร์ฟเวอร์

บังคับให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

หากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลอื่นนอกเหนือจากที่ให้บริการโดย Microsoft Exchange Server เช่น Google Outlook จะเพิกเฉยต่อการตั้งค่าและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

หากต้องการดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Exchange Server ไปยัง Outlook-

1. เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange โดยใช้ลิงก์
2. เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี Exchange ของคุณ

1] เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange ผ่านลิงค์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือการเลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของโฟลเดอร์ หากมีรายการอื่นในโฟลเดอร์นี้บนเซิร์ฟเวอร์ คุณจะเห็น ' คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Exchange ลิงค์

คลิกที่ลิงค์และในไม่กี่วินาที Outlook จะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

2] เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี Exchange

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Microsoft Outlook แล้วไปที่ ' ไฟล์ และเลือก 'การตั้งค่าบัญชี'

จากนั้นเลือก ‘ การตั้งค่าบัญชี ' อีกครั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อถูกนำไปที่ ' การตั้งค่าบัญชี »เลือกบัญชีของคุณและคลิก« + แก้ไข ปุ่ม.

หลังจากนั้น ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าออฟไลน์' ที่เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบว่า ' ใช้โหมด Cached Exchange ' รวมอยู่ด้วย. ถ้าใช่ ให้เลื่อนแถบเลื่อน 'Mail to keep offline' ไปยังเวลาที่กำหนด

ตามค่าเริ่มต้น มีตัวเลือกให้เลือกตั้งแต่ 3 วันถึง 5 ปี และทั้งหมด เลือก 'ทั้งหมด' หากคุณต้องการให้ Outlook ดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนเลือก ' ทั้งหมด