วิธีทำให้แผ่นงาน Excel พอดีในหน้าเดียว

คุณกำลังพยายามทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวหรือไม่? อาจเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ทราบเทคนิคที่เกี่ยวข้อง โชคดีที่มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณมีขนาดพอดีกับหน้าเดียว ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการพิมพ์แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว เพื่อให้คุณสามารถประหยัดเวลาและรับผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียว คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ 'เค้าโครงหน้า' ใน Excel
• ภายใต้ 'การตั้งค่าหน้า' เลือกตัวเลือก 'พอดีกับ'
• ป้อนจำนวนหน้ากว้างและสูงที่คุณต้องการให้แผ่นงานพอดี
• คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การขยายสเปรดชีต Excel ของคุณให้พอดีกับหน้าเดียว

เป้าหมายของสเปรดชีต Excel คือการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลผู้ใช้ในลักษณะที่เข้าใจได้ ด้วยการจัดการตัวเลือกเค้าโครงหน้า ระยะขอบ และมาตราส่วน คุณสามารถทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการพิมพ์ ประหยัดพื้นที่ และการแสดงข้อมูลในลักษณะที่กระชับ

ตัวแปลง mp3 windows 10

ขั้นตอนแรกในการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวคือการปรับเค้าโครงหน้า ซึ่งสามารถทำได้โดยไปที่แท็บเค้าโครงหน้าของแถบริบบิ้น จากนั้นเลือกตัวเลือกขนาด ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มความกว้างและความสูงของหน้าได้ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดของสเปรดชีตพอดีกับหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถปรับระยะขอบของหน้าได้โดยไปที่ระยะขอบแบบเลื่อนลงแล้วเลือกตัวเลือกที่แคบ ซึ่งจะช่วยให้สเปรดชีตพอดีกับหน้าเดียวเพิ่มเติม

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวคือการใช้ตัวเลือกมาตราส่วน สามารถพบได้ในแท็บการตั้งค่าหน้าของแถบริบบอน จากนั้นเลือกตัวเลือกมาตราส่วน ที่นี่ คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของหน้าที่ปรับขนาดได้ วิธีนี้จะช่วยลดขนาดของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับขนาดของส่วนหัวและส่วนท้ายได้ หากจำเป็น

การปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีกับหน้าเดียว

นอกจากการปรับเค้าโครงหน้า ระยะขอบ และตัวเลือกการปรับขนาดแล้ว คุณยังสามารถปรับแถวและคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel ให้พอดีกับหน้าเดียวได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกทั้งแผ่น จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกของแถบริบบิ้น แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบ ที่นี่ คุณสามารถปรับความสูงและความกว้างของแถวและคอลัมน์ได้ วิธีนี้จะช่วยลดขนาดของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับตัวเลือกตัวแบ่งหน้าให้พอดีกับสเปรดชีตในหน้าเดียวได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกทั้งแผ่น จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงหน้าของแถบริบบิ้น แล้วเลือกตัวเลือกตัวแบ่งหน้า ที่นี่ คุณสามารถปรับจุดแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าสเปรดชีตพอดีกับหน้าเดียว

สุดท้าย คุณสามารถปรับขนาดตัวอักษรของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียวได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกทั้งแผ่น จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกของแถบริบบิ้น แล้วเลือกตัวเลือกขนาดตัวอักษร ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดแบบอักษรของข้อความเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียวได้

การใช้ตัวเลือก Fit to One Page

ตัวเลือกสุดท้ายในการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวคือการใช้ตัวเลือก Fit to One Page ซึ่งสามารถพบได้ในแท็บการตั้งค่าหน้าของแถบริบบอน จากนั้นตัวเลือกพอดีกับหน้าเดียว ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียวได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับขนาดของส่วนหัวและส่วนท้ายได้ หากจำเป็น

อีกทางเลือกหนึ่งในการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวคือการใช้ตัวเลือกพื้นที่พิมพ์ สามารถพบได้ในแท็บการตั้งค่าหน้าของแถบริบบอน จากนั้นเลือกตัวเลือกพื้นที่การพิมพ์ ที่นี่ คุณสามารถเลือกพื้นที่ของสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ได้ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะข้อมูลสำคัญเท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ลงบนหน้า และพอดีกับหน้าเดียว

สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการปรับขนาดด้วยตนเองเพื่อให้พอดีกับสเปรดชีตในหน้าเดียวได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกทั้งแผ่น จากนั้นไปที่แท็บการตั้งค่าหน้าของแถบริบบิ้น และเลือกตัวเลือกการปรับขนาดด้วยตนเอง ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดของหน้าให้พอดีกับสเปรดชีตทั้งหมดในหน้าเดียวได้

บทสรุป

ด้วยการปรับเค้าโครงหน้า ระยะขอบ ตัวเลือกมาตราส่วน แถวและคอลัมน์ ตัวเลือกพอดีกับหน้าเดียว ตัวเลือกพื้นที่พิมพ์ และตัวเลือกมาตราส่วนด้วยตนเอง คุณสามารถทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการพิมพ์ ประหยัดพื้นที่ และการแสดงข้อมูลในลักษณะที่กระชับ

คำถามที่พบบ่อย

1. แผ่นงาน Excel คืออะไร

แผ่นงาน Excel เป็นโปรแกรมแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft มันถูกใช้เพื่อจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลและพร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office แผ่นงาน Excel ประกอบด้วยคอลัมน์ แถว และเซลล์ที่สามารถใช้เพื่อป้อนข้อมูลและสูตรได้

2. ฉันจะทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวได้อย่างไร

การทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวจำเป็นต้องปรับระยะขอบ ปรับขนาดแผ่นงาน และตั้งค่าการวางแนวหน้า หากต้องการปรับระยะขอบ ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าแล้วคลิกระยะขอบ เลือกขนาดระยะขอบที่ต้องการ และเลือกตกลง หากต้องการปรับขนาดชีต ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิกปรับขนาดให้พอดี เลือกตัวเลือกมาตราส่วนที่ต้องการ และเลือกตกลง หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า แล้วคลิกการวางแนว เลือกการวางแนวที่ต้องการแล้วเลือกตกลง

3. ตัวเลือกการปรับขนาดที่แตกต่างกันมีอะไรบ้าง?

ตัวเลือกมาตราส่วนที่มีอยู่ใน Excel ได้แก่ พอดีกับหน้า, พอดีกับความกว้าง, พอดีกับความสูง และ มาตราส่วนแบบกำหนดเอง Fit to Page จะปรับขนาดแผ่นงานให้พอดีกับหน้าเดียวโดยอัตโนมัติ Fit to width จะปรับขนาดแผ่นงานให้พอดีกับความกว้างหนึ่งหน้า Fit to Height จะปรับขนาดแผ่นงานให้พอดีกับความสูงหนึ่งหน้า Custom Scaling ช่วยให้คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์การปรับขนาดได้ด้วยตนเอง

เกมพื้นผิวสตูดิโอ

4. ตัวเลือกมาร์จิ้นที่แตกต่างกันมีอะไรบ้าง?

ตัวเลือกระยะขอบที่มีอยู่ใน Excel ได้แก่ ปกติ แคบ ปานกลาง กว้าง และกำหนดเอง ปกติจะตั้งค่าระยะขอบเป็นขนาดเริ่มต้น แคบลงจะตั้งค่าระยะขอบให้เล็กลง ปานกลางจะตั้งค่าระยะขอบเป็นขนาดกลาง กว้างจะตั้งค่าระยะขอบให้ใหญ่ขึ้น กำหนดเองจะช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบได้ด้วยตนเอง

5. ตัวเลือกการวางแนวหน้าที่แตกต่างกันคืออะไร?

ตัวเลือกการวางแนวหน้ากระดาษที่มีอยู่ใน Excel คือ แนวตั้ง และ แนวนอน แนวตั้งจะตั้งค่าแผ่นงานให้พิมพ์บนหน้าเดียวในแนวตั้ง แนวนอนจะกำหนดให้แผ่นงานพิมพ์บนหน้าเดียวในแนวนอน

6. การทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวมีประโยชน์อย่างไร?

การทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านแผ่นงานและทำให้พิมพ์ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดกระดาษและหมึกได้หากจำเป็นต้องพิมพ์แผ่นงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งเหยิงและทำให้นำทางแผ่นงานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

กระบวนการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหน้าเดียวอาจดูยุ่งยากในตอนแรก แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ไปจนถึงการปรับระยะขอบของหน้าและปรับขนาดหน้า การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าแผ่นงาน Excel ของคุณพอดีกับหน้าเดียว ด้วยเวลาและแรงเพียงเล็กน้อย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผ่นงาน Excel ของคุณจะดูเป็นมืออาชีพและเรียบร้อย