วิธีล็อคเซลล์ในสูตร Excel

คุณติดอยู่กับการพยายามหาวิธีล็อคเซลล์ในสูตร Excel หรือไม่? ไม่ต้องกังวล; คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. หลายๆ คนต้องดิ้นรนกับงานที่ดูเรียบง่ายนี้ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ตรงไปตรงมาซึ่งสามารถช่วยให้คุณล็อกเซลล์ในสูตร Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในคู่มือนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการล็อกเซลล์ในสูตร Excel เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพนี้ได้อย่างเต็มศักยภาพ

หากต้องการล็อคเซลล์ในสูตร Excel คุณสามารถใช้ปุ่ม 'F4' เมื่อคุณกด F4 Excel จะเพิ่ม '

การล็อคเซลล์ในสูตร Excel

สูตร Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ในการคำนวณ วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล แต่ถ้าคุณต้องการรับรองความถูกต้องของการคำนวณ คุณจะต้องล็อกเซลล์ในสูตรของคุณ การล็อกเซลล์ในสูตรของคุณช่วยให้แน่ใจว่าเซลล์เหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณก็ตาม ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการล็อกเซลล์ในสูตร Excel

การล็อคเซลล์คืออะไร?

การล็อกเซลล์เป็นคุณลักษณะใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถล็อกเซลล์ที่ต้องการในสูตรของคุณได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้เซลล์เหล่านั้นถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับเซลล์อื่นในเวิร์กชีตของคุณ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าผลลัพธ์การคำนวณของคุณถูกต้อง

ทำไมต้องล็อคเซลล์?

มีสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องการล็อกเซลล์ในสูตรของคุณ เหตุผลหนึ่งก็คือเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรของคุณถูกต้องเสมอ ไม่ว่าคุณจะป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณมากเพียงใด อีกเหตุผลหนึ่งคือเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงสูตรของคุณโดยไม่ตั้งใจ และสุดท้าย การล็อกเซลล์สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนหรือแก้ไขสูตรได้

วิธีล็อคเซลล์ในสูตร Excel

การล็อกเซลล์ในสูตร Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อค จากนั้นพิมพ์เครื่องหมาย $ หน้าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรของคุณ เพื่อบอกให้ Excel ล็อกเซลล์ไว้ในสูตร คุณยังสามารถใช้ปุ่ม F4 เพื่อแทรกสัญลักษณ์ $ ลงในสูตรของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างการล็อคเซลล์ในสูตร

มาดูตัวอย่างการล็อกเซลล์ในสูตร Excel กัน สมมติว่าคุณมีเวิร์กชีตที่มีสองคอลัมน์ A และ B คุณต้องการคำนวณผลรวมของทั้งสองคอลัมน์และเก็บผลลัพธ์ไว้ในเซลล์ C1 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

=SUM(A1:B1)

หากต้องการล็อกเซลล์ในสูตรนี้ คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมาย $ ก่อนการอ้างอิงเซลล์ สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=SUM($A:$B)

การปลดล็อกเซลล์ในสูตร

หากคุณต้องการปลดล็อกเซลล์ในสูตร กระบวนการก็ง่ายดายเช่นเดียวกัน เพียงลบเครื่องหมาย $ ออกจากการอ้างอิงเซลล์ และเซลล์จะไม่ถูกล็อคอีกต่อไป

สิ่งที่ควรคำนึงถึง

เมื่อล็อกเซลล์ในสูตรของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังล็อกเซลล์ที่ถูกต้อง ถ้าคุณล็อกเซลล์ผิด สูตรของคุณอาจทำงานไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมาย $ เดียวกันก่อนการอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตร ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้การอ้างอิง $A ในส่วนหนึ่งของสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การอ้างอิงเดียวกันในส่วนอื่นๆ ของสูตร

การใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์

เมื่อล็อกเซลล์ในสูตร คุณสามารถใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพันธ์ก็ได้ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์คือการอ้างอิงที่คงที่ไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปที่ใด ในทางกลับกัน การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คัดลอกสูตร

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะแสดงด้วยเครื่องหมาย $ หน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น การอ้างอิง $A เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงนี้จะอ้างอิงถึงเซลล์ A1 เสมอ ไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปที่ใด

การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ไม่ใช้เครื่องหมาย $ ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงถึง A1 เป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ การอ้างอิงนี้จะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่คัดลอกสูตร ตัวอย่างเช่น หากคัดลอกสูตรไปทางขวาหนึ่งเซลล์ การอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็น B1

บทสรุป

การล็อกเซลล์ในสูตร Excel เป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณของคุณถูกต้อง ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถล็อกเซลล์ในสูตรของคุณได้อย่างง่ายดาย และมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณถูกต้องเสมอ

คำถามที่พบบ่อย

การล็อคเซลล์ใน Excel คืออะไร?

การล็อกเซลล์ใน Excel เป็นกระบวนการป้องกันไม่ให้สูตรเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการแก้ไขเวิร์กชีต ซึ่งทำได้โดยการระบุการอ้างอิงเซลล์ที่ควรคงค่าไว้ในสูตร เมื่อทำเช่นนี้ ผลลัพธ์ของสูตรจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีต

เหตุใดจึงต้องล็อคเซลล์ในสูตร

การล็อกเซลล์ในสูตรอาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีสูตรที่อาศัยค่าบางอย่างที่ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถล็อกเซลล์เหล่านั้นเพื่อไม่ให้ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีต ซึ่งจะทำให้ผลลัพธ์ของสูตรยังคงสม่ำเสมอ นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์เมื่อแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีล็อคเซลล์ในสูตร Excel

การล็อกเซลล์ในสูตร Excel ทำได้ค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวสำหรับเซลล์ที่คุณต้องการล็อค เช่น หากคุณต้องการล็อกเซลล์ A1 ในสูตร คุณจะต้องพิมพ์ $A เพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์จะคงที่ โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเวิร์กชีต

เซลล์ที่ถูกล็อคใน Excel เป็นแบบถาวรหรือไม่

ไม่ เซลล์ที่ถูกล็อกใน Excel จะไม่ถาวร คุณสามารถปลดล็อกเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่ลบเครื่องหมายดอลลาร์ออกจากการอ้างอิงเซลล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะล็อคหรือปลดล็อคหลายเซลล์พร้อมกันได้ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกหรือปลดล็อก จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกรูปแบบใน Ribbon จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือก Locked หรือ Unlocked ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ

มีทางเลือกอื่นในการล็อคเซลล์ใน Excel หรือไม่?

ใช่ มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการล็อกเซลล์ใน Excel ทางเลือกหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์แทนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์คือการอ้างอิงเซลล์ที่จะอ้างอิงถึงเซลล์เดียวกันเสมอ โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีต วิธีนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์บางเซลล์ยังคงเหมือนเดิมในสูตรเสมอ

การล็อคเซลล์ใน Excel มีประโยชน์อย่างไร?

การล็อกเซลล์ใน Excel อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก เนื่องจากช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าค่าบางค่าในสูตรจะคงที่ ซึ่งสามารถช่วยให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของสูตรจะสอดคล้องกัน แม้ว่าเซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีตจะได้รับการแก้ไขก็ตาม นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์เมื่อแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจ

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถล็อกเซลล์ในสูตร Excel ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณของคุณถูกต้อง ด้วยเทคนิคนี้ คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการเปลี่ยนแปลงหรือข้อผิดพลาดใดๆ ได้ ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าสูตรของคุณมีความสอดคล้องและเป็นปัจจุบันอีกด้วย ตอนนี้คุณสามารถใช้สูตร Excel ได้อย่างมั่นใจและแม่นยำ โดยรู้ว่าคุณได้ล็อคเซลล์ที่คุณต้องการแล้ว หน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ที่เลือก วิธีนี้จะล็อกการอ้างอิงเซลล์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะคัดลอกสูตรไปที่ใด การอ้างอิงเซลล์จะยังคงเหมือนเดิม

เช่น ถ้าคุณมีสูตร =A1+B1 และคุณต้องการล็อกเซลล์ A1 จากนั้นคุณสามารถกด F4 หลังจากเลือกเซลล์ A1 ได้ โดยจะเปลี่ยนสูตรเป็น =$A+B1 - เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรจะอ้างอิงเซลล์ A1 เสมอไม่ว่าจะคัดลอกไปที่ใด

วิธีล็อคเซลล์ในสูตร Excel