วิธีการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint?

ไม่ใช่ความลับที่ Sharepoint สามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจได้ แต่การเชื่อมต่อรายการ Sharepoint ที่แตกต่างกันอาจเป็นงานที่สับสนและยากลำบาก หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำง่ายๆ ที่จะช่วยคุณเชื่อมโยงรายการ Sharepoint คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีลิงก์รายการ Sharepoint และใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ Sharepoint ของคุณ

ลิงก์รายการ Sharepoint

1. เปิดโฮมเพจ SharePoint
2. ไปที่หน้ารายการ
3. คลิกสร้างและเลือกรายการ
4. ป้อนชื่อของรายการและเลือกสร้าง
5. คลิกเพิ่มคอลัมน์เพื่อสร้างคอลัมน์สำหรับรายการ
6. ป้อนชื่อคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
7. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกรายการ
8. คลิกการตั้งค่ารายการแล้วเลือกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก
9. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเพื่อเชื่อมโยงรายการกับแหล่งข้อมูลภายนอก
10. คลิก Finish เพื่อสิ้นสุดการเชื่อมต่อ

การลิงก์รายการ Sharepoint คืออะไร

การลิงก์รายการ Sharepoint เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดการและจัดระเบียบข้อมูลใน Sharepoint การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลระหว่างรายการและไลบรารีต่างๆ และสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น การเชื่อมโยงรายการของคุณทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลจากหลายแหล่งในที่เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บทความนี้จะอธิบายวิธีลิงก์รายการ Sharepoint และประโยชน์ของการลิงก์

ทำความเข้าใจพื้นฐานของการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

เมื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint คุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองรายการเป็นหลัก ความสัมพันธ์นี้สามารถสร้างได้โดยการสร้างคอลัมน์การค้นหาในรายการหนึ่งที่ชี้ไปยังอีกรายการหนึ่ง ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากรายการหนึ่งในอีกรายการหนึ่ง หรือแม้แต่ข้ามรายการหรือไลบรารีก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์การค้นหาในรายการหนึ่งที่ชี้ไปยังอีกรายการหนึ่ง แล้วใช้ข้อมูลนั้นในรายการอื่นได้

ประโยชน์ของการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint คือช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบข้อมูลจากหลายแหล่งได้ในที่เดียว ช่วยให้ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตลอดจนสร้างรายงานและแดชบอร์ด นอกจากนี้ การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint ยังช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพได้ เนื่องจากคุณสามารถใช้ข้อมูลจากรายการหนึ่งเพื่อกระตุ้นการดำเนินการในอีกรายการหนึ่งได้

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

การลิงก์รายการ Sharepoint ทำได้ง่ายดายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคอลัมน์การค้นหา

ขั้นตอนแรกคือการสร้างคอลัมน์การค้นหาในรายการหนึ่งที่ชี้ไปยังอีกรายการหนึ่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์การค้นหาแล้วคลิกปุ่มเพิ่มคอลัมน์ เลือกการค้นหาจากรายการดรอปดาวน์และเลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ไป

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนชื่อคอลัมน์

เมื่อคุณเลือกรายการแล้ว ให้ป้อนชื่อสำหรับคอลัมน์การค้นหา ชื่อนี้จะใช้เพื่ออธิบายข้อมูลจากรายการอื่นในรายการปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3: เลือกคอลัมน์ที่จะแสดง

หลังจากป้อนชื่อคอลัมน์แล้ว ให้เลือกคอลัมน์จากรายการอื่นที่คุณต้องการให้แสดงในรายการปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูข้อมูลจากรายการอื่นในรายการปัจจุบันได้

วิธีแก้ไขการเชื่อมต่อของคุณไม่ปลอดภัย firefox

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกคอลัมน์

เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกคอลัมน์การค้นหา สิ่งนี้จะสร้างการเชื่อมโยงระหว่างสองรายการ

การใช้คอลัมน์การค้นหาเพื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

คอลัมน์การค้นหาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint คอลัมน์การค้นหาเป็นคอลัมน์ประเภทหนึ่งที่สามารถใช้เพื่ออ้างอิงข้อมูลจากรายการอื่นได้ สร้างและใช้งานได้ง่าย และสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในที่เดียว

เมื่อสร้างคอลัมน์การค้นหา คุณจะต้องเลือกรายการที่คุณต้องการเชื่อมโยง ป้อนชื่อคอลัมน์การค้นหา และเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงจากรายการอื่น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คอลัมน์การค้นหาจะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลจากรายการอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ในรายการปัจจุบัน

การใช้ Views เพื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

มุมมองเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint มุมมองเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถดูและจัดระเบียบข้อมูลจากหลายแหล่งได้ในที่เดียว สร้างและใช้งานได้ง่าย และสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในที่เดียว

เมื่อสร้างมุมมอง คุณจะต้องเลือกรายการที่คุณต้องการเชื่อมโยง ป้อนชื่อสำหรับมุมมอง และเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงจากรายการอื่น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว มุมมองจะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลจากรายการอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ในมุมมองปัจจุบัน

การใช้ Web Part เพื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

Web part เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint Web part เป็นแอปพลิเคชันประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถดูและจัดระเบียบข้อมูลจากหลายแหล่งได้ในที่เดียว สร้างและใช้งานได้ง่าย และสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในที่เดียว

เมื่อสร้าง web part คุณจะต้องเลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ไป ใส่ชื่อสำหรับ web part และเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงจากรายการอื่น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว web part จะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลจากรายการอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ใน web part ปัจจุบัน

การใช้ Flow เพื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

Flow เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint Flow เป็นเครื่องมืออัตโนมัติประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างรายการและไลบรารีต่างๆ ใช้งานง่ายและสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในที่เดียว

เมื่อสร้างโฟลว์ คุณจะต้องเลือกรายการที่คุณต้องการเชื่อมโยง ป้อนชื่อสำหรับโฟลว์ และเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงจากรายการอื่น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว โฟลว์จะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลจากรายการอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ในโฟลว์ปัจจุบัน

การใช้ PowerApps เพื่อเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

PowerApps เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint PowerApps เป็นแอปพลิเคชันประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปที่มีประสิทธิภาพและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งสามารถใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในที่เดียว

เมื่อสร้าง PowerApp คุณจะต้องเลือกรายการที่คุณต้องการเชื่อมโยง ป้อนชื่อสำหรับ PowerApp และเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงจากรายการอื่น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว PowerApp จะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลจากรายการอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ใน PowerApp ปัจจุบัน

ประโยชน์ของการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint

การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint มีประโยชน์มากมาย ช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบข้อมูลจากหลายแหล่งในที่เดียว ซึ่งทำให้ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint ยังช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพได้ เนื่องจากคุณสามารถใช้ข้อมูลจากรายการหนึ่งเพื่อกระตุ้นการดำเนินการในอีกรายการหนึ่งได้ สุดท้ายนี้ การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint ช่วยให้คุณสร้างรายงานและแดชบอร์ด ซึ่งสามารถใช้เพื่อติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายแหล่ง

คำถามที่พบบ่อย

รายการ Sharepoint คืออะไร

รายการ Sharepoint เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้ เช่นเดียวกับการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลประเภทอื่น ๆ รายการ Sharepoint ใช้เพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

รายการ Sharepoint ยังสามารถเชื่อมโยงกับรายการ Sharepoint อื่นๆ เพื่อสร้างชุดข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบสอบถามและรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพได้

ฉันจะลิงก์รายการ Sharepoint ได้อย่างไร

หากต้องการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint สองรายการ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างรายการเหล่านั้นก่อน ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะรายการที่เชื่อมโยงของ Sharepoint คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อระหว่างรายการ Sharepoint สองรายการ ทำให้สามารถใช้ข้อมูลจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้

เมื่อสร้างความสัมพันธ์แล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์รายการที่เชื่อมโยงเพื่อสร้างตัวกรองที่จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการกรอง จากนั้นตั้งค่าเกณฑ์สำหรับตัวกรอง เมื่อตั้งค่าตัวกรองแล้ว ข้อมูลจากรายการที่เชื่อมโยงจะแสดงตามเกณฑ์ตัวกรอง

การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint มีประโยชน์อย่างไร

ประโยชน์หลักของการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint คือความสามารถในการสร้างแบบสอบถามและรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้ ด้วยการเชื่อมโยงหลายรายการ คุณสามารถสร้างแบบสอบถามที่ซับซ้อนซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุแนวโน้ม ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง หรือติดตามความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ การเชื่อมโยงรายการยังช่วยให้แบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้ใช้หลายรายได้ง่ายขึ้น ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและผลิตภาพได้ดียิ่งขึ้น

รายการที่เชื่อมโยงยังทำให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อเชื่อมโยงสองรายการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับรายการหนึ่งจะมีผลกับอีกรายการโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะทันสมัยและแม่นยำอยู่เสมอ ทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล

มีข้อจำกัดใดๆ ในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint หรือไม่

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการในการเชื่อมโยงรายการ Sharepoint ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลิงก์ได้ครั้งละสองรายการเท่านั้น และฟิลด์ต่างๆ จะต้องเข้ากันได้เพื่อให้ความสัมพันธ์ทำงานได้ นอกจากนี้ ข้อมูลที่กำลังเชื่อมโยงต้องมีโครงสร้างในลักษณะเดียวกันเพื่อให้ตัวกรองทำงานได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ การเชื่อมโยงรายการ Sharepoint อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง เนื่องจากต้องถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองรายการเพื่อให้ตัวกรองทำงานได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าจะเข้าถึงข้อมูลบ่อยแค่ไหนและแบบสอบถามจะซับซ้อนเพียงใดเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพจะไม่ได้รับผลกระทบ

มีเครื่องมือใดบ้างในการจัดการรายการ Sharepoint ที่เชื่อมโยง

มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถช่วยจัดการรายการ Sharepoint ที่เชื่อมโยงได้ เครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Microsoft Power BI และ Microsoft Flow เครื่องมือทั้งสองนี้มีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลจากรายการ Sharepoint ที่เชื่อมโยง

microsoft edge บันทึกรหัสผ่าน

Power BI มอบความสามารถในการสร้างการแสดงภาพและรายงานเชิงโต้ตอบ ในขณะที่ Microsoft Flow มอบความสามารถในการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เครื่องมือทั้งสองนี้สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากรายการ Sharepoint ที่เชื่อมโยงได้อย่างรวดเร็ว และสามารถช่วยระบุแนวโน้มและขอบเขตของการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ เครื่องมือทั้งสองยังสามารถใช้เพื่อลดความยุ่งยากในการแชร์ข้อมูลและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้หลายราย

โดยสรุป การเชื่อมโยงรายการ SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณ ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูล ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้คุณแบ่งปันข้อมูลระหว่างรายการต่างๆ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณสามารถลิงก์รายการ SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลของคุณ