คุณรู้สึกหงุดหงิดกับขนาดที่จำกัดของกล่องจดหมาย Outlook ของคุณหรือไม่? คุณกังวลว่าอีเมลสำคัญจะถูกตีกลับเนื่องจากขนาดที่จำกัดหรือไม่? ถ้าใช่ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเพิ่มขนาดของกล่องจดหมาย Outlook และใช้ประโยชน์สูงสุดจากบัญชี Outlook ของคุณ เราจะดูวิธีการและเทคนิคต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่ากล่องจดหมาย Outlook ของคุณสามารถรองรับอีเมลทุกขนาดได้ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
วิธีเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook
เสียงแตก windows 10
- เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ จากเมนูด้านบน
- เลือก การตั้งค่าบัญชี แล้ว การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง.
- เลือก ไฟล์ข้อมูล แท็บ จากนั้นเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ตัวเลือก.
- เลือก ขั้นสูง และใช้แถบเลื่อนเพื่อเพิ่มขนาดกล่องจดหมายของคุณ
- กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขนาดกล่องจดหมาย Outlook คืออะไร
ขนาดกล่องจดหมาย Outlook คือจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสำหรับข้อความอีเมล Outlook ของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ข้อมูลที่เก็บอีเมลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่ ขนาดของกล่องจดหมาย Outlook จะเพิ่มขึ้น หากขนาดกล่องจดหมายใหญ่เกินไป อาจทำให้ Outlook ทำงานช้าลง และป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดอีเมลใหม่
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการเพิ่มขนาดของกล่องจดหมาย Outlook ด้วยการทำความเข้าใจวิธีการต่างๆ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ากล่องจดหมาย Outlook ของคุณยังคงได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม และคุณสามารถรับอีเมลใหม่ๆ ต่อไปได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ทำไมคุณต้องเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook?
ขนาดกล่องจดหมายจะจำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถจัดเก็บใน Outlook เมื่อขนาดเพิ่มขึ้นเกินขีดจำกัด Outlook จะไม่สามารถดาวน์โหลดอีเมลใหม่หรือเปิดอีเมลที่มีอยู่ได้ การจำกัดขนาดยังสามารถป้องกันไม่ให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
หากขนาดกล่องจดหมาย Outlook มีขนาดใหญ่เกินไป คุณอาจพบประสิทธิภาพการทำงานที่ช้าลงเมื่อเปิดอีเมลหรือค้นหาอีเมล นอกจากนี้ การจำกัดขนาดยังทำให้คุณไม่สามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้อีกด้วย
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการเพิ่มขนาดของกล่องจดหมาย Outlook เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ และเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
วิธีเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook
มีหลายวิธีในการเพิ่มขนาดของกล่องจดหมาย Outlook วิธีแรกคือการลบอีเมลที่ไม่ต้องการ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook เมื่อลบอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องลบอีเมลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปหรือไม่มีข้อมูลสำคัญ
วิธีที่สองคือการเก็บถาวรอีเมลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป เมื่อเก็บถาวรอีเมล อีเมลเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรซึ่งจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมาย Outlook อีกต่อไป ซึ่งจะช่วยลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook และทำให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น
วิธีที่สามคือการกระชับไฟล์ข้อมูลที่เก็บอีเมล การกระชับไฟล์ข้อมูลจะลบพื้นที่ว่างและลดขนาดของไฟล์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook และทำให้ดาวน์โหลดอีเมลใหม่ได้ง่ายขึ้น
วิธีการลบอีเมลที่ไม่จำเป็น
การลบอีเมลที่ไม่จำเป็นเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการลดขนาดกล่องจดหมาย Outlook หากต้องการลบอีเมล เพียงเปิดอีเมลแล้วเลือกตัวเลือกลบ คุณยังสามารถลบอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้โดยเลือกอีเมลแล้วคลิกปุ่มลบ
เมื่อลบอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องระวังอย่าลบอีเมลใดๆ ที่มีข้อมูลสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องระวังอีเมลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของเธรดการสนทนา การลบอีเมลหนึ่งฉบับในชุดข้อความอาจลบอีเมลทั้งหมดในชุดข้อความ
ความสามารถในการจัดการ ebook windows 10
วิธีเก็บถาวรอีเมล
การเก็บถาวรอีเมลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook หากต้องการเก็บถาวรอีเมล เพียงเปิดอีเมลแล้วเลือกตัวเลือกเก็บถาวร การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร อีเมลจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมาย Outlook อีกต่อไป แต่จะยังสามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์เก็บถาวร
การเก็บถาวรอีเมลอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook เนื่องจากจะเป็นการลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบทิ้ง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าอีเมลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของเธรดการสนทนาอาจถูกเก็บถาวรเมื่อมีการเก็บถาวรอีเมลหนึ่งฉบับ
วิธีกระชับไฟล์ข้อมูล
การกระชับไฟล์ข้อมูลที่เก็บอีเมลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook หากต้องการกระชับไฟล์ข้อมูล ให้เปิด Outlook แล้วเลือกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกการตั้งค่าบัญชีและเลือกแท็บไฟล์ข้อมูล เลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการกระชับแล้วคลิกปุ่มการตั้งค่า
ในหน้าต่างการตั้งค่า เลือกตัวเลือก กระชับทันที วิธีนี้จะลบพื้นที่ว่างในไฟล์ข้อมูลและลดขนาดของไฟล์ข้อมูล วิธีนี้จะช่วยลดขนาดของกล่องจดหมาย Outlook และทำให้ดาวน์โหลดอีเมลใหม่ได้ง่ายขึ้น
คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก
ขนาดกล่องจดหมาย Outlook คืออะไร
ขนาดกล่องจดหมาย Outlook คือจำนวนข้อมูลสูงสุดที่สามารถเก็บไว้ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณได้ ขนาดของกล่องจดหมายของคุณจะถูกกำหนดโดยเซิร์ฟเวอร์ที่บัญชี Outlook ของคุณเชื่อมต่ออยู่ และขึ้นอยู่กับความจุที่เก็บข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ หากกล่องจดหมาย Outlook ของคุณเกินขีดจำกัดที่เซิร์ฟเวอร์กำหนด คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้อีก
วิธีเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook
มีหลายวิธีในการเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี Outlook ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขนาดเกินขีดจำกัดที่เซิร์ฟเวอร์กำหนดไว้ หากคุณเกินขีดจำกัด คุณจะต้องลบอีเมลบางส่วนหรือเก็บถาวรไว้ในตำแหน่งอื่น คุณยังสามารถเพิ่มขนาดกล่องจดหมายของคุณได้ด้วยการอัปเกรดบัญชี Outlook ของคุณหรือโดยการย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีความจุมากขึ้น
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเกินขนาดกล่องจดหมาย Outlook
หากขนาดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณเกินขีดจำกัดที่เซิร์ฟเวอร์กำหนด คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้อีก คุณจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลใดๆ ในกล่องจดหมายของคุณได้จนกว่าขนาดจะลดลง
วิธีลดขนาดกล่องจดหมาย Outlook?
หากต้องการลดขนาดกล่องจดหมาย Outlook คุณสามารถลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป เก็บถาวรอีเมลไปยังตำแหน่งอื่น หรือสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ด้วยขนาดกล่องจดหมายที่เล็กลง คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อบีบอัดไฟล์แนบและลดขนาดกล่องจดหมายของคุณได้
เครื่องมือเก็บถาวร Outlook คืออะไร
เครื่องมือเก็บถาวร Outlook คือโปรแกรมที่ให้คุณย้ายอีเมลจากกล่องจดหมาย Outlook ไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก สิ่งนี้มีประโยชน์ในการลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ เช่นเดียวกับการจัดระเบียบอีเมลของคุณ
มีวิธีอื่นในการเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook หรือไม่?
ได้ คุณยังสามารถเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณได้โดยการอัปเกรดบัญชี Outlook ของคุณหรือโดยการย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีความจุพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น เซิร์ฟเวอร์บางแห่งยังเสนอความจุพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเป็นส่วนเสริมแบบชำระเงิน
หลังจากพิจารณาวิธีการต่างๆ ในการเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook แล้ว ก็ชัดเจนว่ามีหลายตัวเลือกให้เลือก ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี Outlook ที่คุณใช้ คุณอาจสามารถเพิ่มขนาดของกล่องจดหมาย Outlook ของคุณได้โดยการเก็บอีเมลเก่า ลดขนาดไฟล์แนบ หรือเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากในระยะยาว
