วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งใน Word

หากคุณเคยต้องจัดรูปแบบเอกสารใน Word คุณจะรู้ว่าใช้เวลานานและน่าหงุดหงิดเพียงใด แต่มีคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก นั่นคือ คุณสามารถนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ นี่คือวิธีการทำงาน สมมติว่าคุณมีเอกสารที่จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้ว เมื่อต้องการนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารนั้นไปยังเอกสารอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 1. เปิดเอกสารที่มีรูปแบบและลักษณะที่คุณต้องการใช้ 2. เลือกเอกสารทั้งหมดโดยกด Ctrl+A 3. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก 4. เปิดเอกสารปลายทาง นี่คือเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์ 5. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร 6. กด Ctrl+V เพื่อวางข้อความจากเอกสารอื่น 7. เมื่อกล่องโต้ตอบตัวเลือกการวางปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก Keep Source Formatting แค่นั้นแหละ! การจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารแรกจะถูกนำเข้าไปยังเอกสารที่สอง นี่จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีความยาว แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อฟอร์แมตเอกสารใหม่ คุณสามารถนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารอื่นได้ ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณเริ่มเอกสารใหม่ ดูว่าคุณสามารถหาเอกสารที่จัดรูปแบบแล้วตามที่คุณต้องการได้หรือไม่

หากคุณต้องการนำเข้าสไตล์และการจัดรูปแบบจากเทมเพลต Word บทความนี้จะแสดงขั้นตอนอย่างละเอียด ไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ .dotx หรือ .docx คุณก็สามารถนำเข้าสไตล์จากทั้งสองไฟล์ได้ด้วยคำแนะนำนี้ ไม่จำเป็นต้องมีส่วนเสริมเพิ่มเติม แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

สมมติว่าคุณมีเอกสารที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือสไตล์เดียวกันกับไฟล์เฉพาะ แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่าย ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ใน Microsoft Word คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้อีกด้วย หลังจากนั้น การนำเข้าสไตล์จากเอกสารหรือเทมเพลตนี้ไปยังเอกสารอื่นจะเป็นเรื่องง่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เทมเพลต Word (.dotx) อยู่แล้ว หากไม่มีและคุณต้องการสร้างเทมเพลต ให้ปรับแต่งทุกอย่างในเอกสารให้เหมาะกับความต้องการของคุณและบันทึกเป็นไฟล์ .dotx

ทดสอบแบตเตอรี่ cmd

ไฟล์ .dotx เป็นเทมเพลตที่สร้างโดย Microsoft Word ซึ่งมีเค้าโครงและการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร และสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างไฟล์ .docx หลายไฟล์ที่มีรูปแบบเดียวกัน

ดูเหมือนว่าคุณไม่มีอุปกรณ์ที่ใช้งานได้

นำเข้าสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งใน Word

เมื่อต้องการนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเทมเพลตหรือเอกสารหนึ่งไปยังเอกสาร Word อื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์เทมเพลต
3. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ
4. เลือก เอกสารแม่แบบ ตัวเลือก.
5. คลิกที่ ออแกไนเซอร์ ปุ่ม.
6. คลิกไอคอน ปิดไฟล์ ปุ่มทางด้านขวา
7. คลิกไอคอน เปิดไฟล์ ปุ่มและเลือกไฟล์เทมเพลต
8. เลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าทางด้านขวาแล้วคลิก สำเนา ปุ่ม.
9. คลิกไอคอน ปิด ปุ่ม.

เรามาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ ในการทำเช่นนี้ให้คลิกปุ่ม ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง . ทางด้านขวาคุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า นักพัฒนา . ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมและ ดี ปุ่มตามลำดับ

หลังจากนั้น ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์และไปที่ นักพัฒนา แท็บ ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า เอกสารแม่แบบ . คุณจะต้องคลิกที่มัน

ไอคอนโฮมกรุ๊ป

ใน เทมเพลตและส่วนเสริม หน้าต่าง คลิก ออแกไนเซอร์ ปุ่ม. จากนั้นกดปุ่ม ปิดไฟล์ ปุ่มทางด้านขวา

หลังจากนั้นคุณจะเห็นปุ่มที่เรียกว่า เปิดไฟล์ . คลิกที่มันแล้วเลือกเทมเพลตหรือไฟล์ Word ที่คุณจะนำเข้าสไตล์

คือถังรีไซเคิล

ตอนนี้เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออกจากเอกสาร อย่าลืมเลือกสไตล์ที่ต้องการทางด้านขวาแล้วคลิกปุ่ม สำเนา ปุ่ม.

สุดท้ายคลิก ปิด ปุ่มเพื่อรับการเปลี่ยนแปลง

นี่คือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วยได้