คุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint ที่กำลังมองหาวิธีเข้าถึง SharePoint Admin Center หรือไม่? คุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม! ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับประโยชน์ของการเข้าถึงศูนย์การจัดการ รวมถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้ภายในนั้น ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint และสิ่งที่คุณสามารถทำได้จากที่นั่น เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
เมื่อต้องการเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 ของคุณ
- เลือกผู้ดูแลระบบ > SharePoint
- บนแผงนำทางด้านซ้าย เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint
- นี่จะเป็นการเปิดศูนย์การจัดการ SharePoint
การเดินทางไปยังศูนย์การจัดการ Sharepoint
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางธุรกิจบนเว็บที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้บริษัทและองค์กรต่างๆ ทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของ SharePoint ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์ จัดการเอกสาร และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์
แท็บ alt ไม่ทำงาน
SharePoint Admin Center เป็นเครื่องมือการดูแลระบบที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและการกำหนดค่าของ SharePoint ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการเข้าถึง SharePoint Admin Center
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Office 365
ขั้นตอนแรกในการเข้าถึง SharePoint Admin Center คือการเข้าสู่ระบบ Office 365 คุณจะต้องใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี Office 365 ของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนำไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365
ขั้นตอนที่ 2: การเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Office 365 แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint ได้โดยเลือกศูนย์การจัดการจากเมนูด้านซ้าย จากนั้นเลือก SharePoint ซึ่งจะนำคุณไปยังศูนย์การจัดการ SharePoint ซึ่งคุณสามารถจัดการการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3: การจัดการการตั้งค่า SharePoint
เมื่อคุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint คุณจะสามารถจัดการการตั้งค่าสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณได้ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้โดยเลือกการตั้งค่าจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น สิทธิ์ของผู้ใช้ ไซต์คอลเลกชัน และการแชร์ภายนอกได้
ขั้นตอนที่ 4: การจัดการแอป SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการแอป SharePoint อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการจัดการแอปได้โดยเลือกแอปจากเมนูด้านซ้ายมือ ที่นี่คุณจะสามารถจัดการแอปที่มีอยู่ รวมถึงเพิ่มแอปใหม่ลงในไซต์ SharePoint ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5: การจัดการความปลอดภัยของ SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยได้โดยเลือกความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น การอนุญาตของผู้ใช้ การแชร์ภายนอก และการป้องกันข้อมูลสูญหาย
ขั้นตอนที่ 6: การจัดการที่เก็บข้อมูล SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการที่เก็บข้อมูลสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลได้โดยเลือกที่เก็บข้อมูลจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล ขีดจำกัดขนาดไฟล์ และขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7: การจัดการแอปพลิเคชันบริการ SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังมอบความสามารถในการจัดการแอปพลิเคชันบริการสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าแอปพลิเคชันบริการได้โดยเลือกแอปพลิเคชันบริการจากเมนูด้านซ้ายมือ ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น บริการโปรไฟล์ผู้ใช้ บริการค้นหา และบริการข้อมูลเมตาที่มีการจัดการ
ขั้นตอนที่ 8: การจัดการธีม SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการธีมสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าธีมได้โดยเลือกธีมจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะสามารถเลือกธีมต่างๆ และปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ SharePoint ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 9: การจัดการประเภทเนื้อหาของ SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการชนิดเนื้อหาสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าประเภทเนื้อหาได้โดยเลือกประเภทเนื้อหาจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น เทมเพลตประเภทเนื้อหาและคอลัมน์ประเภทเนื้อหาได้
ขั้นตอนที่ 10: การจัดการเวิร์กโฟลว์ SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังให้ความสามารถในการจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับไซต์ SharePoint ของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ได้โดยเลือกเวิร์กโฟลว์จากเมนูด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ การดำเนินการของเวิร์กโฟลว์ และเงื่อนไขของเวิร์กโฟลว์
เปิดใช้งานภาพขนาดย่อ windows 10
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
ศูนย์การจัดการ SharePoint คืออะไร
SharePoint Admin Center คืออินเทอร์เฟซการจัดการบนเว็บแบบรวมศูนย์สำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online และ SharePoint Server ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไซต์ SharePoint รายการ ไลบรารี และการอนุญาต ตลอดจนจัดการบัญชีผู้ใช้ กลุ่ม และการเข้าถึง
ด้วย SharePoint Admin Center ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการตั้งค่า กำหนดนโยบาย และจัดการการมองเห็นไซต์ การจัดเก็บ และการใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีการรายงานและการวิเคราะห์ รวมถึงการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาใดๆ
จะไปยังศูนย์การจัดการ SharePoint ได้อย่างไร
ใน SharePoint Online ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึง SharePoint Admin Center ได้โดยลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Office 365 โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกไทล์ผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลือก SharePoint นี่จะเป็นการเปิดศูนย์การจัดการ SharePoint
เมาส์ช้า
ใน SharePoint Server ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการ SharePoint โดยการลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลการดูแลจากศูนย์กลางโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือกแท็บผู้ดูแลระบบ จากนั้นเลือก SharePoint นี่จะเป็นการเปิดศูนย์การจัดการ SharePoint
ศูนย์การจัดการ SharePoint มีคุณลักษณะอะไรบ้าง
ศูนย์การจัดการ SharePoint ให้ชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมแก่ผู้ดูแลระบบสำหรับการจัดการไซต์และเนื้อหา SharePoint คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ ความสามารถในการจัดการบัญชีผู้ใช้ กลุ่ม และการเข้าถึง ตลอดจนกำหนดการตั้งค่าและกำหนดนโยบาย ผู้ดูแลระบบยังสามารถเข้าถึงการรายงานและการวิเคราะห์ รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาใดๆ
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังมีเครื่องมือสำหรับจัดการการมองเห็นไซต์ พื้นที่เก็บข้อมูล และการใช้งานอีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไซต์ รายการ ไลบรารี และการอนุญาต ตลอดจนตั้งค่าและจัดการการตั้งค่าความปลอดภัย
ความแตกต่างระหว่าง SharePoint Online และ SharePoint Server คืออะไร
SharePoint Online เป็น SharePoint เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ ในขณะที่ SharePoint Server เป็น SharePoint เวอร์ชันภายในองค์กร SharePoint Online โฮสต์อยู่ในศูนย์ข้อมูล Microsoft ที่ปลอดภัย ในขณะที่ SharePoint Server โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของลูกค้า SharePoint Online มีการตั้งค่าฟีเจอร์ที่จำกัดมากกว่า SharePoint Server แต่ยังมีความยืดหยุ่นมากกว่าในแง่ของการเข้าถึงและความสามารถในการปรับขนาด
SharePoint Server มีประสิทธิภาพมากกว่า SharePoint Online โดยให้ฟีเจอร์และตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมข้อมูลของตนได้ตลอดจนความสามารถในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ของตนได้
ประโยชน์ของการใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint คืออะไร
ศูนย์การจัดการ SharePoint คืออินเทอร์เฟซการจัดการบนเว็บแบบรวมศูนย์ที่ให้ชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการไซต์และเนื้อหา SharePoint แก่ผู้ดูแลระบบ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการตั้งค่า กำหนดนโยบาย และจัดการบัญชีผู้ใช้ กลุ่ม และการเข้าถึง ผู้ดูแลระบบยังสามารถเข้าถึงการรายงานและการวิเคราะห์ รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาใดๆ
ศูนย์การจัดการ SharePoint ยังมีเครื่องมือสำหรับจัดการการมองเห็นไซต์ พื้นที่เก็บข้อมูล และการใช้งานอีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไซต์ รายการ ไลบรารี และการอนุญาต ตลอดจนตั้งค่าและจัดการการตั้งค่าความปลอดภัย ประโยชน์ของการใช้ SharePoint Admin Center ได้แก่ ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง และการดูแลระบบที่ง่ายขึ้น
โดยสรุป การเข้าสู่ SharePoint Admin Center นั้นเป็นงานง่ายๆ แต่ต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับระบบและฟังก์ชันต่างๆ ของระบบ ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณสามารถนำทางไปยังศูนย์การจัดการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการไซต์ SharePoint ของคุณและรับประกันประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการคลิกไม่กี่ครั้งและเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญใน SharePoint Admin Center และควบคุมไซต์ SharePoint ของคุณได้ทั้งหมด
