คุณกำลังมองหาวิธีเปิดใช้งาน Sharepoint ใน Office 365 หรือไม่? Sharepoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่พบใน Office 365 และช่วยให้คุณแชร์เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ กับเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว และเพื่อนได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเปิดใช้งาน Sharepoint ใน Office 365 และข้อดีของการทำเช่นนั้น เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
วิธีดาวน์โหลดคำบรรยายจาก youtubeSharePoint เป็นบริการระดับองค์กรที่นำเสนอโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ
- ไปที่ศูนย์การจัดการและเลือกไทล์ SharePoint
- ในศูนย์การจัดการ SharePoint เลือก 'การตั้งค่า'
- เลือก 'SharePoint ใน Office 365'
- ตั้งค่าสลับเป็น 'เปิด'
- เลือก 'บันทึก'
ตอนนี้ คุณได้เปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 เพื่อจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ
ภาษา.
วิธีเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันชั้นนำที่องค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้ ช่วยให้ทีมสามารถแบ่งปันเอกสาร ปฏิทิน งาน และสินทรัพย์ดิจิทัลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วย SharePoint ผู้ใช้ยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ จัดการโครงการ และปรับปรุงการสื่อสารได้อีกด้วย แม้จะได้รับความนิยม แต่หลายองค์กรยังคงไม่แน่ใจว่าจะเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Office 365
ขั้นตอนแรกในการเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 คือการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 ให้กับผู้ใช้ที่จะใช้ ผู้ใช้แต่ละรายจะต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office 365 ได้ หากต้องการมอบหมายใบอนุญาต คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 หรือพอร์ทัล Azure Active Directory
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานบริการ SharePoint Online
เมื่อผู้ใช้ทั้งหมดได้รับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานบริการ SharePoint Online ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Office 365 และไปที่หน้าบริการและ Add-in ที่นี่ คุณจะสามารถเปิดใช้งาน SharePoint Online และกำหนดการตั้งค่าได้
ขั้นตอนที่ 3: สร้างไซต์คอลเลกชัน
หลังจากเปิดใช้งานบริการ SharePoint Online คุณจะต้องสร้างไซต์คอลเลกชัน ไซต์คอลเลกชันคือกลุ่มของไซต์ที่ใช้การนำทาง รูปลักษณ์ และสิทธิ์ร่วมกัน คุณสามารถสร้างไซต์คอลเลกชันได้โดยไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint แล้วคลิกปุ่มสร้างไซต์คอลเลกชัน
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าไซต์
เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชันแล้ว คุณจะต้องตั้งค่าไซต์ที่จะเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ SharePoint และไปที่หน้าไซต์ ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างไซต์ใหม่และกำหนดการตั้งค่าสำหรับแต่ละไซต์ได้
ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าการอนุญาต
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและใช้ไซต์ภายในไซต์คอลเลกชันได้ คุณจะต้องตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละรายหรือสร้างกลุ่มและกำหนดสิทธิ์ให้กับพวกเขาได้ คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดได้โดยไปที่หน้าสิทธิ์ของไซต์คอลเลกชัน
ขั้นตอนที่ 6: สร้างประเภทเนื้อหา
ชนิดเนื้อหาใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างและรูปแบบของเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหา คุณจะต้องใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างประเภทเนื้อหาใหม่และกำหนดการตั้งค่าสำหรับแต่ละประเภทได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 7: สร้างไลบรารีและรายการ
ไลบรารีและรายการ SharePoint ใช้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบเนื้อหาภายในไซต์ เมื่อต้องการสร้างไลบรารีและรายการ คุณจะต้องใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างไลบรารีและรายการใหม่และกำหนดการตั้งค่าสำหรับแต่ละไลบรารีได้
mrt.exe
ขั้นตอนที่ 8: ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ถูกใช้เพื่อทำให้กระบวนการและงานภายใน SharePoint เป็นอัตโนมัติ หากต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คุณจะต้องใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่และกำหนดการตั้งค่าสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ได้
ขั้นตอนที่ 9: กำหนดการตั้งค่าการค้นหา
การค้นหาเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการกำหนดการตั้งค่าการค้นหาสำหรับ SharePoint คุณจะต้องใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดการตั้งค่าสำหรับเครื่องมือค้นหา เช่น ประเภทของเนื้อหาที่สามารถค้นหาได้ และประเภทของผลลัพธ์ที่จะแสดง
ขั้นตอนที่ 10: เผยแพร่ไซต์
เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องเผยแพร่ไซต์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่นี่ คุณจะสามารถเผยแพร่ไซต์และทำให้ผู้ใช้เข้าถึงได้
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
SharePoint คืออะไร?
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ในปี 2544 เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและองค์กร SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานง่ายและสามารถค้นหาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการเว็บไซต์ กระดานสนทนา และเครื่องมือการจัดการโครงการ
จะเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 ได้อย่างไร
การเปิดใช้งาน SharePoint ใน Office 365 เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก คุณจะต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่แท็บผู้ดูแลระบบซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้นเลือก SharePoint จากเมนูด้านซ้าย สุดท้าย คลิกเปิดใช้งาน SharePoint และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเปิดใช้งานบริการสำหรับองค์กรของคุณ
น้ำผึ้ง addon firefox
การใช้ SharePoint มีประโยชน์อย่างไร?
SharePoint มอบสิทธิประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างทีม ด้วย SharePoint ทีมสามารถจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและสามารถค้นหาได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการสร้างและจัดการเว็บไซต์ กระดานสนทนา และการจัดการโครงการ นอกจากนี้ SharePoint ยังสามารถปรับแต่งได้สูงและสามารถใช้เพื่อสร้างแอปและทำงานร่วมกับบริการ Office 365 อื่นๆ ได้
SharePoint นำเสนอฟีเจอร์อะไรบ้าง
SharePoint นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างทีม ฟีเจอร์เหล่านี้ได้แก่ การจัดเก็บและการแชร์เอกสาร การแชร์รูปภาพและวิดีโอ กระดานสนทนา เครื่องมือการจัดการโครงการ การสร้างแอป และการผสานรวมกับบริการ Office 365 อื่นๆ นอกจากนี้ SharePoint ยังช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานด้วยธีม เทมเพลต และ Web Part แบบกำหนดเองได้
SharePoint มีความปลอดภัยแค่ไหน?
SharePoint ได้รับการออกแบบให้เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ได้รับการเข้ารหัส และผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Office 365 เพื่อเข้าถึงบริการ นอกจากนี้ SharePoint ยังอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้และจำกัดการเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาบางอย่าง สุดท้ายนี้ SharePoint ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมด้านการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัว ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดมีความปลอดภัยและได้รับการปกป้อง
การเปิดใช้งาน Sharepoint บน Office 365 เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจในการใช้ประโยชน์ เนื่องจากช่วยให้สามารถสร้างอินทราเน็ตและการแบ่งปันเอกสารและไฟล์ได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ในบทความนี้ คุณสามารถเปิดใช้งาน Sharepoint ใน Office 365 ได้ในเวลาอันรวดเร็ว และเริ่มใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ มากมายได้ เมื่อเปิดใช้งาน Sharepoint คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสมัครสมาชิก Office 365 ของคุณ
