วิธีเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความในการแสดงตัวอย่างสำหรับ Microsoft Word

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความในการแสดงตัวอย่างสำหรับ Microsoft Word แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้เครื่องมือแก้ไขในตัวในการแสดงตัวอย่าง หากต้องการเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความในการแสดงตัวอย่าง เพียงเปิดไฟล์ในการแสดงตัวอย่างแล้วคลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' ในแถบเครื่องมือ จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมเครื่องมือแก้ไข จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความ จัดรูปแบบ และแม้แต่เพิ่มข้อความใหม่ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึก นั่นคือทั้งหมดที่มี!

รุ่นที่ใหม่กว่า ไมโครซอฟต์เวิร์ด ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความในโหมดแสดงตัวอย่าง แต่โหมดแก้ไขจะอนุญาตให้คุณแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยไม่ต้องกลับไปที่เอกสารเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้มีวิธีแก้ไข ผู้ใช้สามารถใช้ โหมดแก้ไขการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ฟังก์ชั่นแทนการแสดงตัวอย่าง

แก้ไขข้อความในโหมดแสดงตัวอย่างใน Microsoft Word

ตามชื่อที่แนะนำ ตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นวิธีการดูว่าเอกสารฉบับพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอก่อนที่จะได้รับสำเนา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจมีอยู่หรือแก้ไขเค้าโครงก่อนพิมพ์

ใน Microsoft Word คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในโหมดดูตัวอย่างได้ คุณมีสองตัวเลือกในการเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยใช้วิธีแก้ปัญหานี้