วิธีแก้ไขกลุ่ม Sharepoint

คุณต้องการทราบวิธีจัดการ Sharepoint Groups อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? ในฐานะนักเขียนมืออาชีพ ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการการเข้าถึงทรัพยากร โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ Sharepoint ในบทความนี้ ฉันจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข Sharepoint Groups เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าเฉพาะคนที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการแก้ไข Sharepoint Groups ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การแก้ไขกลุ่ม Sharepoint จำเป็นต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ หากต้องการแก้ไขกลุ่ม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ดิสก์ออฟไลน์เนื่องจากมีลายเซ็นชนกับดิสก์อื่นที่ออนไลน์อยู่

• ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ Sharepoint ของคุณ
• นำทางไปยังหน้าไซต์ที่มีกลุ่ม
• เลือกกลุ่มเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่ากลุ่ม
• ในหน้าการตั้งค่ากลุ่ม คุณสามารถแก้ไขชื่อกลุ่ม คำอธิบาย สมาชิกภาพ และสิทธิ์ในการเข้าถึงได้
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปใช้

ภาษา.

จะแก้ไขกลุ่ม Sharepoint ได้อย่างไร

กลุ่ม Sharepoint ใช้เพื่อจัดการการเข้าถึงทรัพยากร Sharepoint ประกอบด้วยผู้ใช้แต่ละรายและมอบวิธีง่ายๆ ในการควบคุมว่าใครสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้ บทความนี้จะอธิบายกระบวนการแก้ไขกลุ่ม Sharepoint ที่มีอยู่และการสร้างกลุ่มใหม่

การแก้ไขกลุ่ม Sharepoint ที่มีอยู่

วิธีทั่วไปที่สุดในการแก้ไขกลุ่ม Sharepoint ที่มีอยู่คือการใช้ Sharepoint Online Administration Center นี่คืออินเทอร์เฟซบนเว็บที่ใช้เพื่อจัดการ Sharepoint ทุกด้าน จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มสมาชิก แก้ไขการตั้งค่ากลุ่ม และลบกลุ่มได้

Windows 10 ไลบรารี

หากต้องการแก้ไขกลุ่มที่มีอยู่ ให้คลิกแท็บกลุ่มใน Sharepoint Online Administration Center จากที่นี่ คุณสามารถดูรายชื่อกลุ่มทั้งหมดในสภาพแวดล้อม Sharepoint ของคุณได้ หากต้องการแก้ไขกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มจากรายการแล้วคลิกแก้ไข

บนเพจแก้ไขกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขชื่อ คำอธิบาย และความเป็นสมาชิกของกลุ่มได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกและเปลี่ยนสิทธิ์ของกลุ่มได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คลิกบันทึก

การสร้างกลุ่ม Sharepoint ใหม่

หากต้องการสร้างกลุ่ม Sharepoint ใหม่ ให้ไปที่แท็บกลุ่มใน Sharepoint Online Administration Center ทางด้านขวามือ ให้คลิกกลุ่มใหม่ ซึ่งจะเปิดหน้าเว็บที่คุณสามารถป้อนชื่อและคำอธิบายของกลุ่มตลอดจนสมาชิกและการอนุญาต

เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับกลุ่มแล้ว คลิกสร้าง สิ่งนี้จะเพิ่มกลุ่มลงในสภาพแวดล้อม Sharepoint ของคุณ จากนั้นคุณสามารถจัดการสมาชิกกลุ่ม สิทธิ์ และการตั้งค่าได้จากหน้าแก้ไขกลุ่ม

การจัดการสิทธิ์ของสมาชิก

เมื่อคุณสร้างกลุ่ม Sharepoint ใหม่ คุณสามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกได้ สิทธิ์เหล่านี้กำหนดสิ่งที่สมาชิกแต่ละคนสามารถทำได้ภายในกลุ่ม

หากต้องการจัดการสิทธิ์ของกลุ่ม ให้ไปที่หน้าแก้ไขกลุ่มใน Sharepoint Online Administration Center ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกสมาชิก นี่จะเป็นการเปิดรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม

หากต้องการกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิก ให้คลิกที่ชื่อของพวกเขา นี่จะเป็นการเปิดหน้าที่คุณสามารถเลือกสิทธิ์ที่ควรมีภายในกลุ่มได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คลิกบันทึก

ชื่อ windows 10

การลบกลุ่ม Sharepoint

หากคุณไม่ต้องการกลุ่ม Sharepoint อีกต่อไป คุณสามารถลบออกจาก Sharepoint Online Administration Center ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บกลุ่มแล้วเลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบ ทางด้านขวามือ ให้คลิกลบ

นี่จะเป็นการเปิดหน้าที่คุณสามารถยืนยันการลบกลุ่มได้ เมื่อคุณแน่ใจว่าต้องการลบกลุ่ม ให้คลิกลบ การดำเนินการนี้จะลบกลุ่มออกจากสภาพแวดล้อม Sharepoint ของคุณอย่างถาวร

บทสรุป

การแก้ไขและการสร้างกลุ่ม Sharepoint เป็นส่วนสำคัญในการจัดการการเข้าถึงทรัพยากร Sharepoint ด้วย Sharepoint Online Administration Center คุณสามารถแก้ไขกลุ่มที่มีอยู่ สร้างกลุ่มใหม่ รวมถึงจัดการสมาชิกและสิทธิ์ของกลุ่มได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

SharePoint คืออะไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งใช้ในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูล ธุรกิจและองค์กรทุกขนาดใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์ จัดการเนื้อหา และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในโครงการ แชร์ไฟล์ และสื่อสารแบบเรียลไทม์

windows update บริการแพทย์

ฉันจะแก้ไขกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร

การแก้ไขกลุ่ม SharePoint สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดไซต์ SharePoint และเลือกปุ่มการตั้งค่า จากนั้นเลือกตัวเลือกการตั้งค่าไซต์ จากนั้นเลือกตัวเลือกบุคคลและกลุ่ม นี่จะเป็นการเปิดหน้า Groups ซึ่งคุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขได้ เมื่อคุณเลือกกลุ่มแล้ว คุณสามารถคลิกตัวเลือกแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

กลุ่ม SharePoint ประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

กลุ่ม SharePoint ใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ภายในไซต์ SharePoint กลุ่ม SharePoint มีสามชนิดที่แตกต่างกัน: เจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชม เจ้าของมีสิทธิ์ควบคุมไซต์ได้อย่างสมบูรณ์และสามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่มหรือลบเนื้อหา และจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ สมาชิกมีการควบคุมไซต์อย่างจำกัด และสามารถเพิ่มหรือลบเนื้อหาและจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงไซต์แบบอ่านอย่างเดียว

ความแตกต่างระหว่างกลุ่ม SharePoint และกลุ่ม Active Directory คืออะไร?

กลุ่ม SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยตรงภายในไซต์ SharePoint ในขณะที่กลุ่ม Active Directory จะได้รับการจัดการจากภายในบริการ Active Directory กลุ่ม Active Directory กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงหรือการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ทั่วทั้งไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ กลุ่ม SharePoint จะเฉพาะเจาะจงกับไซต์ที่สร้างขึ้นและกำหนดเฉพาะสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไซต์นั้นเท่านั้น

ฉันจะเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร

เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาผู้ใช้ออกจากกลุ่ม SharePoint คุณจะต้องเปิดไซต์ SharePoint ก่อนแล้วเลือกปุ่มการตั้งค่า จากนั้นเลือกตัวเลือกการตั้งค่าไซต์ จากนั้นเลือกตัวเลือกบุคคลและกลุ่ม นี่จะเป็นการเปิดหน้า Groups ซึ่งคุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขได้ เมื่อคุณเลือกกลุ่มแล้ว คุณสามารถคลิกตัวเลือกแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถเลือกแท็บสมาชิกเพื่อเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มได้ เลือกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มผู้ใช้และปุ่มลบเพื่อลบผู้ใช้ เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การแก้ไขกลุ่ม SharePoint อาจเป็นงานที่น่ากังวล โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ อย่างไรก็ตาม ด้วยขั้นตอนและคำแนะนำง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ทุกคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกลุ่มได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจบทบาทและการอนุญาตต่างๆ รวมถึงตัวเลือกสำหรับการแก้ไขและจัดการกลุ่ม ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ากลุ่ม SharePoint ของคุณได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและเป็นปัจจุบัน ด้วยการจัดเตรียมและคำแนะนำที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ และรับประกันว่าบุคคลในองค์กรของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ