วิธีแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook

การแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook อาจเป็นงานที่ยุ่งยาก แต่ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง! ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Outlook มือใหม่หรือมีประสบการณ์ คู่มือนี้จะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook นอกจากนี้ยังจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ไขของคุณประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะพัฒนาทักษะ Outlook ไปอีกระดับ โปรดอ่านเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook!

วิธีแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook
2. ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิกขวาที่อีเมล จากนั้นเลือก แก้ไขข้อความ
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในอีเมล
5. คลิกปุ่มส่งเพื่ออัปเดตอีเมลที่ส่ง

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook คืออะไร

Outlook Email Editor เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และส่งอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนฝูง และครอบครัว เครื่องมือแก้ไขนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งอีเมลด้วยการจัดรูปแบบข้อความ รูปภาพ ไฟล์แนบ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกันได้

พอร์ตที่ใช้เครื่องพิมพ์

Outlook Email Editor เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายซึ่งรวมอยู่ใน Microsoft Outlook เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเขียนอีเมลอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ HTML หรือภาษาโปรแกรมอื่นๆ มากนัก ตัวแก้ไขได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสร้างและส่งอีเมลง่ายและตรงไปตรงมา

วิธีเข้าถึงตัวแก้ไขอีเมล Outlook

คุณสามารถเข้าถึง Outlook Email Editor ได้จากหน้าต่างหลักของ Outlook หากต้องการเปิดตัวแก้ไข ให้เลือกปุ่มใหม่ที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมกับตัวแก้ไข จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความ จัดรูปแบบข้อความ แนบไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการเปิดอีเมลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่มเปิดที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่จะเป็นการเปิดรายการอีเมลที่บันทึกไว้ เลือกอีเมลที่ต้องการ จากนั้นตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและบันทึกอีเมลได้

วิธีแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook

เมื่อส่งอีเมลแล้ว ผู้ใช้อาจต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ผู้ใช้สามารถเปิดโฟลเดอร์ส่งแล้วภายใน Outlook โฟลเดอร์นี้จะมีรายการอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบัญชี เลือกอีเมลที่ต้องการเพื่อเปิดตัวแก้ไข

จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อความได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มส่งเพื่อส่งอีเมลที่แก้ไขอีกครั้ง อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่แก้ไขจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้อง

วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Outlook Email Editor

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความได้หลากหลายวิธี ในการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่มรูปแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่างๆ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีได้แก่ ขนาดแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร สีแบบอักษร สีพื้นหลัง และอื่นๆ หากต้องการใช้การจัดรูปแบบที่ต้องการกับข้อความ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจะถูกจัดรูปแบบตามนั้น

ปรับแต่ง ssd

การเพิ่มรูปภาพลงในอีเมล Outlook

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพลงในอีเมล โดยคลิกปุ่มแทรกที่ด้านบนของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดเมนูพร้อมตัวเลือกมากมาย เลือกตัวเลือกรูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพ

จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถเลือกภาพที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์หรือจากอินเทอร์เน็ต เมื่อเลือกรูปภาพที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มแทรก จากนั้นรูปภาพจะถูกเพิ่มลงในอีเมล

ยกเลิกพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

การแนบไฟล์ไปกับอีเมล Outlook

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook ยังอนุญาตให้ผู้ใช้แนบไฟล์ไปกับอีเมล โดยคลิกปุ่มแทรกที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่จะเป็นการเปิดเมนูที่มีตัวเลือกมากมาย เลือกตัวเลือกแนบไฟล์เพื่อแนบไฟล์

จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ของตนได้ เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มแนบ จากนั้นไฟล์จะถูกเพิ่มลงในอีเมล

การดูตัวอย่างและการส่งอีเมล Outlook

เมื่อเขียนอีเมลแล้ว ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างได้โดยคลิกปุ่มแสดงตัวอย่างที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมตัวอย่างอีเมล จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนส่งอีเมลได้

หากต้องการส่งอีเมล ให้คลิกปุ่มส่งที่ด้านบนของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมรายชื่อผู้รับ เลือกผู้รับที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มส่งเพื่อส่งอีเมล

บันทึกอีเมล Outlook เป็นแบบร่าง

หากผู้ใช้ต้องการบันทึกอีเมลเป็นฉบับร่างก่อนส่ง ก็สามารถทำได้โดยคลิกปุ่มบันทึกที่ด้านบนของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมรายชื่ออีเมลที่บันทึกไว้ เลือกอีเมลที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกอีเมลเป็นฉบับร่าง

การเข้าถึงร่างจดหมายที่บันทึกไว้ใน Outlook

คุณสามารถเข้าถึงแบบร่างที่บันทึกไว้ได้ตลอดเวลาโดยคลิกปุ่มเปิดที่ด้านบนของหน้าต่าง นี่จะเป็นการเปิดรายการอีเมลที่บันทึกไว้ เลือกอีเมลที่ต้องการ จากนั้นตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น จากที่นี่ ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและบันทึกอีเมลได้

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

ไตรมาสที่ 1 โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook คืออะไร

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้ในการเขียน จัดรูปแบบ และแก้ไขอีเมลใน Microsoft Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงประเภทแบบอักษร ขนาด สี เค้าโครง และอื่นๆ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ไฟล์แนบ และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังอีเมลของตนได้ ตัวแก้ไขอีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้จากหน้าต่าง Outlook หลัก และผู้ใช้สามารถสลับระหว่างหน้าต่าง Outlook กับหน้าต่างหลักของ Outlook ได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนอีเมล

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook คุณจะต้องเปิดข้อความอีเมลที่ส่งในตัวแก้ไขอีเมล Outlook ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดข้อความที่ส่งแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไขที่มุมขวาบนของหน้าต่างข้อความอีเมล นี่จะเป็นการเปิดข้อความอีเมลที่ส่งในตัวแก้ไขอีเมล Outlook ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกปุ่มส่งที่มุมขวาบนของหน้าต่างอีเมลเพื่ออัปเดตข้อความ

ไตรมาสที่ 3 ฉันสามารถจำอีเมลที่ส่งใน Outlook ได้หรือไม่

ขออภัย ไม่สามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งใน Outlook ได้ เมื่อส่งอีเมลแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือเรียกคืนได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถเรียกคืนอีเมลได้หากคุณใช้ Exchange Server หรือหากผู้รับยังไม่ได้เปิดอีเมล หากต้องการพยายามเรียกคืนอีเมลที่ส่ง ให้เปิดอีเมลที่ส่งในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มเรียกคืนที่มุมขวาบนของหน้าต่างอีเมล

รายงานเว็บไซต์ที่ไม่ดี

ไตรมาสที่ 4 เครื่องมือแก้ไขอีเมล Outlook ประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

Microsoft Outlook มีโปรแกรมแก้ไขอีเมลสามประเภทที่แตกต่างกัน: โปรแกรมแก้ไขข้อความ Rich Outlook, โปรแกรมแก้ไข HTML ของ Outlook และโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาของ Outlook เครื่องมือแก้ไขแต่ละคนมีคุณสมบัติและความสามารถเฉพาะตัวของตัวเอง Outlook Rich Text Editor เป็นตัวแก้ไขที่ใช้บ่อยที่สุดและมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย เช่น ชนิดฟอนต์ ขนาด สี เค้าโครง และอื่นๆ Outlook HTML Editor อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างอีเมลในรูปแบบ HTML ในขณะที่ Outlook Plain Text Editor เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานที่ใช้เขียนอีเมลข้อความธรรมดา

คำถามที่ 5 ฉันจะสลับระหว่างตัวแก้ไขอีเมล Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการสลับระหว่างตัวแก้ไขอีเมล Outlook ให้เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่มตัวเลือกที่มุมขวาบนของหน้าต่างอีเมล ในเมนูตัวเลือก เลือกตัวเลือกตัวเลือกตัวแก้ไข นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกตัวแก้ไข ซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของตัวแก้ไขที่คุณต้องการใช้ เลือกตัวแก้ไขที่ต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อสลับระหว่างตัวแก้ไข

คำถามที่ 6 ข้อดีของการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook คืออะไร

โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook มีข้อดีหลายประการเมื่อเขียนอีเมล ตัวแก้ไขให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ รวมถึงประเภทแบบอักษร ขนาด สี เค้าโครง และอื่นๆ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ไฟล์แนบ และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังอีเมลของตนได้ โปรแกรมแก้ไขอีเมล Outlook ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลในรูปแบบ HTML ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างอีเมลที่ดึงดูดสายตามากขึ้น สุดท้ายนี้ สามารถใช้ตัวแก้ไขอีเมล Outlook เพื่อสลับระหว่างตัวแก้ไขประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างอีเมลข้อความธรรมดา HTML และข้อความ Rich Text ได้อย่างรวดเร็ว

การแก้ไขอีเมลที่ส่งใน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการทำให้อีเมลของคุณเป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของอีเมลที่คุณส่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องส่งซ้ำ ไม่ว่าคุณจะต้องแก้ไขคำที่สะกดผิดหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในข้อความ คุณก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยฟีเจอร์การแก้ไขอีเมลของ Outlook ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ