คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online หรือไม่? ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารยอดนิยมเนื่องจากแชร์ได้ง่าย แต่การแก้ไขอาจเป็นเรื่องท้าทาย โชคดีที่ Sharepoint Online ช่วยให้แก้ไขไฟล์ PDF ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ราคาแพง ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
วิธีปิดคำแนะนำของ YouTube
การแก้ไข PDF ใน SharePoint Online:
SharePoint Online นำเสนอความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF จาก SharePoint แล้วคลิกปุ่มแก้ไขที่ด้านบนขวา ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์ใน Office Web Apps เพื่อแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่ต้องการ และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยัง SharePoint โดยตรง
การสอนแบบทีละขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ PDF จาก SharePoint
- คลิกปุ่มแก้ไขที่ด้านบนขวา
- ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่ต้องการ
- คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยัง SharePoint โดยตรง
ภาษา
จะแก้ไข PDF ใน SharePoint Online ได้อย่างไร
ด้วยการใช้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น ผู้ใช้จำนวนมากจึงสงสัยว่าจะแก้ไข PDF ใน SharePoint Online ได้อย่างไร บทความนี้จะให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ขั้นแรก คุณต้องเข้าใจว่า SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสาร ดังนั้นจึงไม่เหมือนกับแอปพลิเคชัน Office เช่น Word หรือ Excel SharePoint มอบวิธีที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และแชร์เอกสาร แต่ไม่มีความสามารถในการแก้ไขเหมือนกับแอปพลิเคชัน Office ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจสิ่งที่เป็นไปได้ใน SharePoint เมื่อพูดถึงการแก้ไข PDF
คุณสามารถทำอะไรกับ SharePoint เพื่อแก้ไข PDF ได้บ้าง?
SharePoint Online มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายสำหรับการแก้ไข PDF คุณสามารถเปิดและดูไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงเพิ่มความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ คุณยังสามารถแก้ไขข้อความของเอกสารได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ เช่น รูปร่าง กล่องข้อความ และตารางได้
SharePoint ยังให้ความสามารถในการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น Word และ Excel ซึ่งสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ และไฟล์ที่แปลงแล้วจะยังคงมีการจัดรูปแบบเหมือนกับ PDF ต้นฉบับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ SharePoint เพื่อบีบอัด PDF ขนาดใหญ่ ทำให้แชร์ได้ง่ายขึ้น
จะแก้ไข PDF ใน SharePoint Online ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ PDF
ขั้นตอนแรกคือการอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ แล้วคลิกปุ่มอัปโหลดที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มเปิดเพื่ออัปโหลดไปยัง SharePoint
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไข PDF
เมื่ออัปโหลด PDF แล้ว คุณสามารถเปิดในเบราว์เซอร์และทำการแก้ไขที่จำเป็นได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในตัวเพื่อแก้ไขข้อความ และคุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและเนื้อหาอื่นๆ ได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ หรือแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นได้
ขั้นตอนที่ 3: บันทึก PDF ที่อัปเดต
เมื่อคุณแก้ไข PDF เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกปุ่มบันทึกที่ด้านบนของหน้า สิ่งนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint จากนั้นคุณสามารถแชร์ PDF ที่อัปเดตกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไข PDF ใน SharePoint Online
1. ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว
ตัวแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วภายใน SharePoint Online ทำให้การเปลี่ยนแปลงข้อความใน PDF เป็นเรื่องง่ายอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกข้อความ เพิ่มข้อความใหม่ หรือลบข้อความได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อความจากแหล่งอื่นได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเปลี่ยนแปลง PDF อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งหมด
2. ใช้คุณสมบัติความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ
SharePoint Online ยังมีฟีเจอร์ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นและบันทึกย่อลงใน PDF ได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกับผู้อื่นในรูปแบบ PDF และทำให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงและให้คำติชม
3. ใช้คุณสมบัติการแปลง PDF
SharePoint Online ยังให้ความสามารถในการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น Word และ Excel นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการเปลี่ยนแปลง PDF โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งหมด ไฟล์ที่แปลงแล้วจะคงรูปแบบเดิมไว้กับ PDF ต้นฉบับ
4. บีบอัด PDF ขนาดใหญ่
SharePoint Online ยังมีความสามารถในการบีบอัด PDF ขนาดใหญ่ ทำให้แชร์ได้ง่ายขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ไลบรารีที่เก็บ PDF ไว้ แล้วคลิกปุ่มบีบอัดที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่มบีบอัดทันทีเพื่อลดขนาดของ PDF
บทสรุป
การแก้ไข PDF ใน SharePoint Online เป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว คุณลักษณะความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ คุณลักษณะการแปลง PDF และความสามารถในการบีบอัด PDF ขนาดใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลง PDF ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเริ่มต้นแก้ไข PDF ใน SharePoint Online ได้
อุโมงค์พร็อกซีคืออะไร
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
Sharepoint ออนไลน์คืออะไร?
Sharepoint Online เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์จาก Microsoft ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสารและเนื้อหาอื่น ๆ ในลักษณะที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบ เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office 365 และให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสาร ปฏิทิน งาน และเนื้อหาอื่น ๆ ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง Sharepoint Online ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์เอกสาร เวิร์กโฟลว์ และการจัดการงาน ตลอดจนความสามารถในการปรับแต่งประสบการณ์ผู้ใช้ผ่าน web part ธีม และตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ
Sharepoint Online ยังให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร PDF ในเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้สามารถเปิด แก้ไข และบันทึกเอกสาร PDF ได้โดยตรงใน Sharepoint Online ทำให้การทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จะแก้ไข PDF ใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
การแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก ผู้ใช้ต้องเปิดเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online จากนั้นจึงใช้เครื่องมือแก้ไขที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารกลับไปยัง Sharepoint Online ได้
Sharepoint Online ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มและแก้ไขคำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF ได้ คำอธิบายประกอบคือบันทึกย่อที่สามารถเพิ่มลงในเอกสาร PDF เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพื่อทำเครื่องหมายบางส่วน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบได้โดยใช้แถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบในเบราว์เซอร์หรือผ่านแผงคำอธิบายประกอบในเบราว์เซอร์ คำอธิบายประกอบสามารถแก้ไข ลบ หรือย้ายไปรอบๆ เอกสารได้ตามต้องการ
การแก้ไข PDF ใน Sharepoint Online มีประโยชน์อย่างไร
การแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น ด้วยการจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ทีมทำงานร่วมกันในเอกสารได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ Sharepoint Online ยังให้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและจัดเก็บเวอร์ชันของเอกสาร ซึ่งช่วยให้สามารถกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่ายขึ้นหากจำเป็น
Sharepoint Online ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ เช่นเดียวกับความสามารถในการควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย และมีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้
ข้อจำกัดของการแก้ไข PDF ใน Sharepoint Online คืออะไร
ข้อจำกัดประการหนึ่งของการแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online คือคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างของเอกสาร PDF อาจไม่พร้อมใช้งาน ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ฟิลด์แบบฟอร์ม เสียงและวิดีโอที่ฝังไว้ และ JavaScript นอกจากนี้ เครื่องมือแก้ไขขั้นสูงบางอย่าง เช่น ความสามารถในการสร้างบุ๊กมาร์กหรือเพิ่มความคิดเห็น อาจไม่สามารถใช้งานได้
ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งของการแก้ไขเอกสาร PDF ใน Sharepoint Online คือเอกสารสามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะถูกจำกัดให้ใช้เครื่องมือและฟีเจอร์ที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ และไม่สามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เฉพาะเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้
มีเครื่องมืออะไรบ้างสำหรับการแก้ไข PDF ใน Sharepoint Online
Sharepoint Online มีเครื่องมือมากมายสำหรับการแก้ไขเอกสาร PDF ให้กับผู้ใช้ เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการเพิ่มคำอธิบายประกอบให้กับเอกสาร เช่นเดียวกับความสามารถในการเพิ่มข้อความและรูปภาพ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขในเบราว์เซอร์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เช่น การเพิ่มหรือลบข้อความ เปลี่ยนขนาดตัวอักษร และอื่นๆ
Sharepoint Online ยังให้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและจัดเก็บเวอร์ชันของเอกสาร ซึ่งช่วยให้สามารถกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่ายขึ้นหากจำเป็น นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารและผู้ที่สามารถแก้ไขหรือดูเอกสารได้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
ความแตกต่างระหว่าง Sharepoint Online และ Sharepoint ในสถานที่คืออะไร?
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Sharepoint Online และ Sharepoint On-Premise คือ Sharepoint Online เป็นบริการบนคลาวด์ ในขณะที่ Sharepoint On-Premise เป็นโซลูชันภายในองค์กร Sharepoint Online ทำงานบนคลาวด์และได้รับการจัดการโดย Microsoft ในขณะที่ Sharepoint On-Premise ได้รับการติดตั้งและจัดการโดยองค์กรผู้ใช้
Sharepoint Online ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติและการอัปเดตล่าสุดจาก Microsoft ในขณะที่ Sharepoint On-Premise กำหนดให้ผู้ใช้ติดตั้งและจัดการการอัปเดตด้วยตนเอง นอกจากนี้ Sharepoint Online ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่ Sharepoint On-Premise กำหนดให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับเครือข่ายขององค์กรเพื่อเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร
การแก้ไขเอกสาร PDF ใน SharePoint Online เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดที่เหมือนกันได้ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเปิดและแก้ไข PDF ใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถเก็บเอกสารของคุณให้เป็นระเบียบและเป็นข้อมูลล่าสุดได้ ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ที่มีอยู่ใน SharePoint Online คุณสามารถจัดการและแก้ไข PDF ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
