วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Microsoft Word

หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF มีตัวเลือกบางอย่างให้คุณเลือก คุณสามารถใช้ Microsoft Word, Adobe Acrobat หรือโปรแกรมอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Microsoft Word เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ง่ายๆ เช่น เปลี่ยนฟอนต์หรือเพิ่มข้อความสองสามบรรทัด หากต้องการแก้ไข PDF ใน Word ให้เปิดไฟล์ใน Word ก่อน จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วบันทึกไฟล์ Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Acrobat คุณสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพในไฟล์ PDF รวมทั้งเพิ่มหรือลบหน้าต่างๆ ได้ หากต้องการแก้ไข PDF ใน Acrobat ให้เปิดไฟล์และคลิกที่เครื่องมือ 'แก้ไข PDF' นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์จำนวนมาก โปรแกรมเหล่านี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ไม่ว่าคุณจะเลือกโปรแกรมใด การแก้ไขไฟล์ PDF เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) - รูปแบบทั่วไปสำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์เวอร์ชันสุดท้าย รูปแบบส่วนใหญ่ใช้สำหรับการดูมากกว่าการแก้ไข แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF Microsoft Word 2019/2016/2013 มีคุณลักษณะมากมายสำหรับสเปรดชีตการประมวลผลคำ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF

Office 2010 มีความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็น PDF แต่ Microsoft Word 2013 ยังให้คุณแก้ไขเนื้อหาก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับสุดท้ายเป็นไฟล์ PDF แม้ว่า Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มจะอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข PDF ได้ แต่ก็ยุ่งยากกว่าการแก้ไขเอกสารต้นฉบับใน MS Office ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? PDF เป็นไฟล์รูปภาพในทางเทคนิค การแปลงไฟล์รูปภาพนี้กลับเป็นข้อความต้องใช้ OCR ที่ซับซ้อน เช่น Adobe Acrobat X Pro หรือเครื่องมืออื่นๆ ดังนั้น Adobe Free Reader จึงไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม ด้วย Word 2013 คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word และแก้ไขเนื้อหาได้

ในโพสต์นี้ เราจะดูวิธีการแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word

แก้ไข PDF ใน Word

เมื่อคุณติดตั้ง Office คุณจะสังเกตเห็นว่าในเมนูบริบทของไฟล์ PDF มีตัวเลือกให้เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Word พร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ เช่น Adobe Reader หรือ Foxit และ Windows Reader หากคุณใช้ Windows 10./ 8.

นำทางไปยังตำแหน่งไฟล์ PDF ใดก็ได้ คลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือกตัวเลือก 'เปิดด้วย' แล้วเลือก 'Word (เดสก์ท็อป)' เพื่อเปิดใน Word 2013 เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ใดๆ ใน Word 2013 ไฟล์นั้นจะเริ่มทำงาน การแปลง นี่คือความช่วยเหลือของ Microsoft PDF รีโฟลว์ .

Microsoft PDF Reflow แปลงเนื้อหาไฟล์ทั้งหมดรวมถึงการจัดรูปแบบ เช่น ย่อหน้า รายการ หัวเรื่อง คอลัมน์ เชิงอรรถ ตาราง ฯลฯ ให้เป็นเนื้อหา Word คุณสามารถแก้ไขตารางได้ ฉันได้ลองใช้เอกสาร PDF ที่มีขนาดเล็กลงหลายฉบับแล้ว และยังคงรูปแบบทั้งหมดไว้แม้หลังจากแปลงแล้ว จากนั้นฉันก็ลองใช้ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ขึ้น เช่น e-books (ขนาดประมาณ 30MB) ใช้เวลาเล็กน้อยในการเปลี่ยนแปลง แต่เขาทำหน้าที่ของเขา ดังนั้น คุณยังสามารถลองใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ได้หากคุณมีระบบใหม่ที่มีหน่วยความจำมากกว่า

เปิดตั้งแต่

อย่างไรก็ตาม ถัดไปคือกล่องโต้ตอบที่มีข้อความว่า ' Word จะแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ เอกสาร Word ที่เป็นผลลัพธ์จะได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อความได้ ดังนั้นจึงอาจดูแตกต่างจาก PDF ต้นฉบับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ต้นฉบับมีกราฟิกจำนวนมาก . ” ควรปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำเตือน

คลิก ตกลง เพื่อเปิดไฟล์ต่อใน Word 2013 เมื่อเปิด PDF ใน Word แล้ว ไฟล์จะเข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียว/ป้องกัน

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกลฟรีที่ดีที่สุด

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่ม 'อนุญาตการแก้ไข' ถัดจากคำเตือนเพื่อเริ่มแก้ไขไฟล์ PDF เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว คลิก 'ไฟล์' จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึกเป็น' เพื่อบันทึกไฟล์ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้ทันที

หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกเอกสารภายใต้ชื่อใหม่หรือในตำแหน่งที่ตั้งอื่น

แก้ไขไฟล์ pdf ใน word

ดังนั้นหากคุณได้รับข้อความที่มีข้อความเดียวกัน ไม่ต้องแปลกใจ ลองบันทึกไฟล์ PDF ด้วยชื่ออื่น หรือบันทึกไฟล์เป็น Word หรือ PDF

คำเตือนไฟล์ PDF

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ทางเลือกหนึ่งอาจทำงานได้ดีกว่าอีกทางเลือกหนึ่ง:

ไฟล์ PDF : หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารอีกต่อไป ให้บันทึกเอกสารที่แก้ไขแล้วเป็นไฟล์ PDF
เอกสารเวิร์ด : ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารต่อไป (หรือถ้าคุณต้องการสายตาคู่ที่สองเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนแปลง) ให้บันทึกเป็นเอกสาร Word คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ในภายหลัง