จะแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของ Excel ได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ เพื่อทำให้ข้อมูล Excel ของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น การแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงอาจเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ ไม่ว่าคุณจะพยายามสร้างรายการตัวเลือกหรือเพียงปรับปรุงขั้นตอนการป้อนข้อมูล คู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ Excel ของคุณในเวลาอันรวดเร็ว เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณจะสามารถปรับแต่งเมนูแบบเลื่อนลงให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

• เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
• ไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล
• เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลงอนุญาต
• พิมพ์รายการสินค้าในช่องแหล่งที่มา
• เลือกการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้
• คลิกตกลง
• รายการแบบเลื่อนลงของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

ขั้นตอนในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ Excel

รายการแบบเลื่อนลงของ Excel เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจำกัดตัวเลือกการป้อนข้อมูลในเซลล์ให้เป็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูล ด้วยรายการดรอปดาวน์ Excel ผู้ใช้สามารถเลือกค่าจากรายการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แทนที่จะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ Excel

ซ่อมเมนบอร์ดแล็ปท็อป

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการ

ขั้นตอนแรกในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของ Excel คือการสร้างรายการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะสร้างรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่แท็บข้อมูล เลือกการตรวจสอบข้อมูล และเลือกรายการ ในฟิลด์แหล่งที่มา ป้อนรายการค่าที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการดรอปดาวน์ โดยคั่นแต่ละค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อคุณสร้างรายการเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขรายการ

เมื่อสร้างรายการแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขค่าในรายการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บข้อมูล เลือกการตรวจสอบข้อมูล และเลือกรายการ จากนั้นคุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการในรายการได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบรายการ

ขั้นตอนสุดท้ายในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของ Excel คือการทดสอบรายการเพื่อให้แน่ใจว่ารายการทำงานได้อย่างถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณควรเห็นรายการค่าที่คุณสร้างขึ้น หากรายการทำงานไม่ถูกต้อง ให้ย้อนกลับและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

การจัดรูปแบบรายการ

นอกจากการแก้ไขรายการแล้ว คุณยังสามารถจัดรูปแบบรายการเพื่อให้อ่านและใช้งานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่แท็บหน้าแรก เลือกจัดรูปแบบเป็นตาราง และเลือกสไตล์ตาราง คุณยังสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับรายการได้โดยไปที่แท็บหน้าแรก เลือกเส้นขอบ และเลือกสไตล์เส้นขอบ

การจำกัดการป้อนข้อมูล

เมื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ Excel คุณยังสามารถเลือกที่จะจำกัดการป้อนข้อมูลให้เฉพาะค่าในรายการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บข้อมูล เลือกการตรวจสอบข้อมูล และเลือกรายการ จากนั้นทำเครื่องหมายที่กล่องแบบเลื่อนลงละเว้นว่างและในเซลล์ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถป้อนเฉพาะค่าในรายการลงในเซลล์ได้

ฉันจะเปิดใช้งาน adobe flash player ได้อย่างไร

การซ่อนรายการ

สุดท้าย คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนรายการจากมุมมองได้โดยไปที่แท็บข้อมูล เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และเลือกรายการ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องซ่อน การดำเนินการนี้จะซ่อนรายการจากมุมมอง แต่รายการจะยังคงอยู่ในเซลล์เมื่อผู้ใช้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการปรากฏก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงอนุญาต และเลือกรายการ ป้อนรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงในกล่องแหล่งที่มา คลิกตกลงและเมนูแบบเลื่อนลงของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก

2. ฉันจะแก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกกล่องแหล่งที่มา ที่นี่ คุณสามารถแก้ไขรายการที่ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลงได้ เมื่อคุณแก้ไขรายการเสร็จแล้ว คลิกตกลง และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง

3. ฉันจะลบรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการลบรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกปุ่มล้างทั้งหมด การดำเนินการนี้จะลบรายการแบบเลื่อนลงออกจากเซลล์ที่เลือก

4. ฉันจะเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงในรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกกล่องแหล่งที่มา ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงในรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่ได้ เมื่อคุณแก้ไขรายการเสร็จแล้ว คลิกตกลง และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง

ไม่มีไอคอนถังขยะ

5. ฉันจะกำหนดรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการกำหนดให้รายการแบบเลื่อนลงใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายละเว้นช่องว่าง เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ใดๆ ที่มีรายการแบบเลื่อนลงจะต้องมีค่าที่เลือกจากรายการ

6. ฉันจะสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ด้วยรายการแบบไดนามิกได้อย่างไร

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีรายการแบบไดนามิกใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการปรากฏก่อน จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงอนุญาต และเลือกรายการ ป้อนช่วงเซลล์ที่มีรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงในกล่องแหล่งที่มา ช่วงเซลล์นี้สามารถอัปเดตได้ตลอดเวลาและรายการแบบเลื่อนลงจะแสดงการเปลี่ยนแปลง คลิกตกลงและเมนูแบบเลื่อนลงของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก

การแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของ Excel อาจเป็นงานที่น่ากังวล อย่างไรก็ตาม ด้วยความรู้ที่ถูกต้องและเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถแก้ไขรายการของคุณให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะไม่มีปัญหาในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ Excel ของคุณ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่คุณยังสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรอีกด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากสเปรดชีต Excel ของคุณ