วิธีการทำซ้ำไซต์ Sharepoint?

หากคุณกำลังมองหาวิธีทำซ้ำไซต์ Sharepoint อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ของวิธีการทำซ้ำไซต์ Sharepoint เพื่อให้คุณสามารถสร้างสำเนาของไซต์ Sharepoint ที่มีอยู่แล้วย้ายไปยังตำแหน่งอื่นได้ เราจะกล่าวถึงวิธีการดำเนินการนี้จากศูนย์การจัดการ Sharepoint และจากผู้ออกแบบ Sharepoint เพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำซ้ำไซต์ Sharepoint

การทำซ้ำไซต์ Sharepoint เป็นกระบวนการง่ายๆ นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint ของคุณ
ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการทำซ้ำ
คลิกที่การตั้งค่า
เลือกเนื้อหาของไซต์
คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากไซต์ที่คุณต้องการทำซ้ำ
คลิกที่ตัวเลือกคัดลอกไปที่
เลือกปลายทางสำหรับสำเนาใหม่ของไซต์
คลิกที่ปุ่มคัดลอก

วิธีทำซ้ำไซต์ Sharepoint

ภาษา.

จะทำซ้ำไซต์ Sharepoint ได้อย่างไร

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางธุรกิจที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการไซต์ เอกสาร และแอปได้ สามารถใช้เพื่อจัดเก็บและแชร์ไฟล์ จัดการการเข้าถึงและการอนุญาต และติดตามกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลง ความสามารถในการทำซ้ำไซต์ Sharepoint จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการสร้างไซต์ใหม่โดยยึดตามไซต์ที่มีอยู่ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการทำซ้ำไซต์ Sharepoint ในไม่กี่ขั้นตอน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำซ้ำไซต์ Sharepoint

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Sharepoint ของคุณแล้วเลือกแท็บไซต์

2. ค้นหาไซต์ที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือกไอคอนการตั้งค่า

3. เลือกบันทึกไซต์เป็นเทมเพลตจากเมนูแบบเลื่อนลง

4. ตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับเทมเพลต แล้วคลิกตกลง

5. เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว ให้เลือกแท็บสร้างในแถบนำทางด้านบน

6. เลือกจากไซต์ที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง

7. ค้นหาเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิกสร้าง

8. ตั้งชื่อไซต์ใหม่และเลือกสร้าง

9. รอให้สร้างไซต์ใหม่

10. เมื่อสร้างไซต์ใหม่แล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของไซต์ใหม่

ข้อดีของการทำซ้ำไซต์ Sharepoint

การทำสำเนาไซต์ Sharepoint มีข้อดีหลายประการ ประการแรก ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม เนื่องจากไม่จำเป็นต้องสร้างเว็บไซต์ตั้งแต่ต้น นอกจากนี้ ยังรับประกันความสอดคล้องในรูปลักษณ์ของไซต์ เนื่องจากไซต์ทั้งหมดที่สร้างจากเทมเพลตเดียวกันจะมีการออกแบบโดยรวมที่เหมือนกัน สุดท้ายนี้ การใช้เทมเพลตยังช่วยลดความจำเป็นในการป้อนเนื้อหาด้วยตนเอง เนื่องจากเทมเพลตจะมีเนื้อหาใดๆ ที่ถูกเพิ่มลงในไซต์ดั้งเดิมก่อนหน้านี้

ข้อควรพิจารณาในการทำซ้ำไซต์ Sharepoint

มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำซ้ำไซต์ Sharepoint ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตที่คุณใช้เป็นข้อมูลล่าสุดและมีเนื้อหาที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเทมเพลตจะมีผลกับไซต์ทั้งหมดที่สร้างจากเทมเพลตนั้น สุดท้ายนี้ เมื่อสร้างไซต์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการอนุญาตและระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม เนื่องจากจะส่งผลต่อผู้ที่สามารถดูและแก้ไขไซต์ได้

คำถามที่พบบ่อย

Sharepoint คืออะไร?

ข้อดีของการใช้ Sharepoint คืออะไร?

ข้อดีของการใช้ Sharepoint ได้แก่ ประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น และการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น นอกจากนี้ Sharepoint ยังสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการไซต์ เอกสาร และแอป ตลอดจนจัดเก็บและแชร์ไฟล์ จัดการการเข้าถึงและการอนุญาต และติดตามกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลง

กระบวนการในการทำซ้ำไซต์ Sharepoint คืออะไร?

กระบวนการในการทำซ้ำไซต์ Sharepoint นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Sharepoint ของคุณแล้วเลือกแท็บไซต์ ค้นหาไซต์ที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือกไอคอนการตั้งค่า เลือกบันทึกไซต์เป็นเทมเพลตจากเมนูแบบเลื่อนลง ตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับเทมเพลต แล้วคลิกตกลง เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว ให้เลือกแท็บสร้างในแถบนำทางด้านบน เลือกจากไซต์ที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหาเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิกสร้าง ตั้งชื่อไซต์ใหม่และเลือกสร้าง รอให้สร้างไซต์ใหม่ เมื่อสร้างไซต์ใหม่แล้ว คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของไซต์ใหม่

คำถามที่พบบ่อย

SharePoint คืออะไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล การจัดการเนื้อหา และการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลหรือทีม ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเว็บไซต์และพอร์ทัลสำหรับการจัดการเอกสาร งาน และการสื่อสาร SharePoint ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและจัดการเอกสาร รูปภาพ และเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ รวมถึงการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันของเวิร์กโฟลว์

SharePoint ยังมีคุณลักษณะต่างๆ มากมาย เช่น การค้นหา การจัดการเอกสาร การจัดการเนื้อหาขององค์กร การทำงานร่วมกัน ระบบธุรกิจอัจฉริยะ และเครือข่ายทางสังคม สามารถใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูล ตลอดจนสร้างและจัดการเว็บไซต์ พอร์ทัล และแอปพลิเคชัน

จะทำซ้ำไซต์ Sharepoint ได้อย่างไร

การทำสำเนาไซต์ SharePoint เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ขั้นแรก เข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นคลิกไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบน จากนั้นเลือกบันทึกไซต์เป็นเทมเพลตจากเมนู จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อเทมเพลตและคำอธิบาย เมื่อคุณป้อนข้อมูลนี้แล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกเทมเพลต

แผนที่ความคิด windows 10

เทมเพลตจะถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารีไซต์ใน SharePoint หากต้องการสร้างไซต์ใหม่ ให้เปิดไลบรารี Sites แล้วคลิกปุ่มสร้างไซต์ คุณจะต้องระบุชื่อสำหรับไซต์ใหม่และเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว คลิกสร้างเพื่อสร้างไซต์ ไซต์ใหม่จะเป็นสำเนาที่สมบูรณ์ของไซต์ดั้งเดิม รวมถึงเนื้อหา การตั้งค่า และการอนุญาต

ประโยชน์ของการทำซ้ำไซต์ SharePoint คืออะไร?

การทำสำเนาไซต์ SharePoint อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสร้างไซต์ใหม่อย่างรวดเร็วด้วยเนื้อหาและการตั้งค่าเดียวกันกับไซต์ที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างไซต์หลายเวอร์ชันที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีไซต์หลายเวอร์ชัน เช่น ในขั้นตอนการพัฒนาและการทดสอบของโครงการ

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการทำสำเนาไซต์ SharePoint ก็คือสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้ แทนที่จะต้องสร้างไซต์ใหม่และกำหนดการตั้งค่าด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างไซต์ที่ซ้ำกันได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างไซต์ใหม่สำหรับโครงการหรืองานต่างๆ อย่างรวดเร็ว

อะไรคือข้อจำกัดของการทำซ้ำไซต์ SharePoint?

ข้อจำกัดหลักของการทำซ้ำไซต์ SharePoint คือไซต์ที่ซ้ำกันจะไม่มีสิทธิ์เช่นเดียวกับต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไซต์ดั้งเดิมอาจไม่สามารถเข้าถึงไซต์ที่ซ้ำกัน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงไซต์ที่ซ้ำกันนั้นได้รับสิทธิ์ที่จำเป็น

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไซต์ที่ซ้ำกันจะไม่มีเนื้อหาเหมือนกับต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไซต์เดิมหลังจากที่ทำซ้ำแล้วจะไม่สะท้อนให้เห็นในไซต์ที่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไซต์ดั้งเดิมนั้นจะเกิดขึ้นกับไซต์ที่ซ้ำกันด้วย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำซ้ำไซต์ SharePoint คืออะไร

เมื่อทำซ้ำไซต์ SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงไซต์ที่ซ้ำกันนั้นมีสิทธิ์ที่จำเป็น ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์ที่ซ้ำกัน และกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับพวกเขา

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไซต์ดั้งเดิมนั้นเกิดขึ้นกับไซต์ที่ซ้ำกันด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปรียบเทียบทั้งสองไซต์เป็นประจำ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับไซต์ที่ซ้ำกัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ที่ซ้ำกันได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่จำเป็นต้องย้อนกลับ

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยสำหรับการทำซ้ำไซต์ SharePoint คืออะไร

เมื่อทำซ้ำไซต์ SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการตั้งค่าความปลอดภัยของไซต์ที่ซ้ำได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงไซต์มีสิทธิ์ที่เหมาะสม และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าไซต์ที่ซ้ำกันได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอสำหรับกิจกรรมที่น่าสงสัย

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลไซต์ที่ซ้ำกันเป็นประจำ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องยกเลิก การสำรองข้อมูลเป็นประจำยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนที่เข้าถึงไซต์ที่ซ้ำกันตระหนักถึงนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติตาม

โดยสรุป การทำสำเนาไซต์ SharePoint นั้นไม่ยากอย่างที่คิด ด้วยความรู้และคำแนะนำที่ถูกต้อง ทุกคนสามารถสร้างสำเนาของไซต์ SharePoint ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนทั้งหมดในบทความนี้มีคำแนะนำโดยละเอียดของกระบวนการ ตั้งแต่การเตรียมการเพื่อคัดลอกไซต์ไปจนถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถทำซ้ำไซต์ SharePoint ของคุณเพื่อสร้างข้อมูลสำรองหรือใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไซต์ในอนาคตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย