ฉันจะปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel Sharepoint ได้อย่างไร

หากคุณเคยประสบปัญหาเมื่อพยายามแก้ไขไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ใน Sharepoint คุณจะรู้ว่ามันน่าหงุดหงิดเพียงใด คุณอาจพบว่าไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวและคุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ ไม่ต้องกังวล! ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint เพื่อให้คุณสามารถทำการแก้ไขที่จำเป็นได้

วิธีรีเซ็ต windows 10 จากโรงงานโดยไม่ต้องตั้งค่า

ขั้นตอนในการปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint:

• เปิดไฟล์ Excel ใน SharePoint
• คลิกที่เมนูไฟล์และเลือกข้อมูล
• คลิกที่ดรอปดาวน์ป้องกันสมุดงาน
• คลิกที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อปิด
• คลิกที่ป้องกันสมุดงานอีกครั้งและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
• พิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

ฉันจะปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint ได้อย่างไร

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมที่ใช้ในธุรกิจและองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันและทำงานกับเอกสารแบบเรียลไทม์ แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันก็ตาม อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ใช้อาจพบว่าตัวเองไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์กับผู้อื่นได้ เนื่องจากเอกสารถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านอย่างเดียว ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีปิดการตั้งค่า Excel แบบอ่านอย่างเดียวใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันและเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณต่อไปได้

การตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel คืออะไร

การตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้เอกสารเวอร์ชันต้นฉบับถูกเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการแก้ไขก็ตาม คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เมื่อคุณแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ หรือเมื่อคุณต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต

วิธีปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint

มีสองวิธีในการปิดการตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint ทั้งสองวิธีต้องการให้คุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการดำเนินการดังกล่าว

วิธีที่ 1: การแก้ไขคุณสมบัติเอกสาร

วิธีแรกคือการแก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล คลิกปุ่มคุณสมบัติ และเลือกแท็บขั้นสูง ใต้ส่วนสิทธิ์ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายอ่านอย่างเดียว แล้วคลิกตกลง

วิธีที่ 2: การเปลี่ยนสิทธิ์ใน SharePoint

วิธีที่สองคือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใน SharePoint เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล คลิกปุ่มจัดการสิทธิ์ ในกล่องโต้ตอบสิทธิ์ ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายอ่านอย่างเดียว คลิกตกลง จากนั้นผู้ใช้จะสามารถแก้ไขเอกสารได้

เคล็ดลับในการปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint

เมื่อคุณทำงานใน Excel SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้องปรับสิทธิ์เป็นประจำ ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าเอกสารของคุณยังคงปลอดภัย และผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่ถูกขัดขวางโดยการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว

การแก้ไขปัญหาอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint

หากคุณประสบปัญหาในการปิดการตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการแก้ไขเอกสาร หากคุณทำเช่นนั้น คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบหรือแผนกไอทีเพื่อรีเซ็ตสิทธิ์ของคุณ การตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของเอกสารอาจเป็นประโยชน์ เนื่องจากจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและเมื่อใด

การใช้คุณสมบัติการเช็คเอาท์เอกสาร

Excel SharePoint ยังมีคุณสมบัติการตรวจสอบเอกสารที่สามารถใช้เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มชำระเงิน การดำเนินการนี้จะล็อคเอกสารเพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าคุณจะเช็คอินอีกครั้ง

การใช้คุณสมบัติการเขียนร่วมเอกสาร

Excel SharePoint ยังมีฟีเจอร์การเขียนร่วมที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันบนเอกสารในเวลาเดียวกันได้ หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มการเขียนร่วม ซึ่งจะช่วยให้คุณและผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน

การใช้คุณสมบัติประวัติเอกสาร

Excel SharePoint ยังมีฟีเจอร์ประวัติเอกสารที่สามารถใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มประวัติ ซึ่งจะแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสาร พร้อมด้วยวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

การใช้คุณสมบัติการแชร์เอกสาร

Excel SharePoint ยังมีคุณลักษณะการแชร์เอกสารที่สามารถใช้เพื่อแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้ หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มแชร์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารไปยังผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้

การใช้คุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร

Excel SharePoint ยังมีฟีเจอร์การควบคุมเวอร์ชันของเอกสารที่สามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแชร์เฉพาะเอกสารเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มการควบคุมเวอร์ชัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขเวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับเอกสาร เพื่อให้สามารถแชร์เฉพาะเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น

การใช้คุณสมบัติการป้องกันเอกสาร

Excel SharePoint ยังมีคุณสมบัติการป้องกันเอกสารที่สามารถใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดเอกสารใน Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์ ในแท็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มป้องกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเอกสารได้

คำถามที่พบบ่อย

Excel SharePoint คืออะไร

Excel SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Excel มันเปิดใช้งานคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การซิงโครไนซ์เวิร์กบุ๊กอัตโนมัติและการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจสำหรับทีมและองค์กร

ฉันจะปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint ได้อย่างไร

หากต้องการปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint คุณต้องเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขก่อน จากนั้นไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล ในแท็บข้อมูล คุณจะเห็นส่วนป้องกันสมุดงาน คลิกที่ตัวเลือกป้องกันสมุดงานและเลือกตัวเลือกแก้ไขสมุดงาน การดำเนินการนี้ควรลบข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวออกจากสมุดงาน ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint

หากคุณไม่ปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะไม่ได้รับการบันทึกและไฟล์จะยังคงเหมือนเดิม นอกจากนี้ ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้เช่นกัน

มีวิธีอื่นในการปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint หรือไม่

ใช่ มีวิธีอื่นในการปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint คุณยังสามารถเลือกแท็บ รีวิว จากนั้นคลิกตัวเลือก ป้องกันสมุดงาน และเลือก แก้ไขสมุดงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง นอกจากนี้ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาตเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขไฟล์ได้

ดาวน์โหลดสคริปต์ tron

ฉันควรทำอย่างไรหากฉันไม่สามารถปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint ได้

หากคุณไม่สามารถปิดอ่านอย่างเดียวใน Excel SharePoint คุณควรตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขไฟล์ หากการตั้งค่าการอนุญาตถูกต้อง คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่ามีผู้ใช้รายอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่หรือไม่ หากมี คุณจะต้องรอจนกว่าพวกเขาจะแก้ไขเสร็จก่อนจึงจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้

หากคุณต้องการปิดการตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel Sharepoint มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม ขั้นแรก คุณจะต้องไปที่แท็บการตั้งค่าบน Ribbon ใน Excel แล้วเลือกตัวเลือกการป้องกัน จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก Unprotect Sheet และป้อนรหัสผ่านหากจำเป็น การดำเนินการนี้จะลบการตั้งค่าอ่านอย่างเดียวและช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแผ่นงานได้ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถปิดการตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Excel Sharepoint และแก้ไขแผ่นงานตามความต้องการของคุณได้