ฉันจะตั้งค่าการอนุญาตในมุมมองรายการ Sharepoint ได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว การตั้งค่าสิทธิ์ของ SharePoint มอบวิธีที่ง่ายและปลอดภัยสำหรับคุณในการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงมุมมองรายการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถอนุญาตและจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายแต่ละขั้นตอนของการตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่ามุมมองรายการของคุณด้วยระดับการเข้าถึงที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint เป็นเรื่องง่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมกับรายการ ไปที่หน้าการตั้งค่ารายการแล้วคลิกลิงก์สิทธิ์สำหรับรายการนี้ เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงและเลือกระดับสิทธิ์ของพวกเขา คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีการตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint

การตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint เป็นกระบวนการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลในรายการได้ ด้วยการอนุญาตที่ถูกต้อง คุณสามารถปกป้องข้อมูลและรับรองว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ ที่นี่เราจะพูดถึงวิธีการตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint

1. เข้าถึงเมนูการตั้งค่ารายการ

ขั้นตอนแรกในการตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint คือการเข้าถึงเมนูการตั้งค่ารายการ เมนูนี้สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้ารายการ จากเมนูการตั้งค่ารายการ เลือกการอนุญาตรายการ

2. ตั้งค่าการอนุญาตสำหรับรายการ

ในหน้าการอนุญาตรายการ คุณจะสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับรายการได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงรายการและประเภทการเข้าถึงที่พวกเขาจะมี คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับแต่ละรายการและโฟลเดอร์ได้

เพิ่มรหัสผ่านในไฟล์ zip windows 10

3. ตั้งค่าการอนุญาตสำหรับมุมมอง

เมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์สำหรับรายการแล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับมุมมองได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มสิทธิ์ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ บนหน้าสิทธิ์การดู คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองและประเภทการเข้าถึงที่พวกเขาจะมี

4. ตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะในการดู

คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะมุมมองบนมุมมองรายการ SharePoint ได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มสิทธิ์ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ บนหน้าสิทธิ์การดู คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองและประเภทการเข้าถึงที่พวกเขาจะมี

5. ตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายการ

นอกเหนือจากการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับมุมมองแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายการได้ด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มสิทธิ์ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ บนหน้าสิทธิ์ของรายการ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละรายการและประเภทของการเข้าถึงที่พวกเขาจะมี

6. ตั้งค่าสิทธิ์ระดับโฟลเดอร์

คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ระดับโฟลเดอร์ในมุมมองรายการ SharePoint ได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มสิทธิ์ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ บนหน้าการอนุญาตโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ และประเภทการเข้าถึงที่พวกเขาจะได้รับ

7. ตั้งค่าสิทธิ์ระดับคอลัมน์

นอกเหนือจากการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับมุมมองและแต่ละรายการแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ระดับคอลัมน์ได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มสิทธิ์ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ บนหน้าสิทธิ์ของคอลัมน์ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละคอลัมน์ และประเภทการเข้าถึงที่พวกเขาจะได้รับ

8. ใช้สิทธิ์

เมื่อคุณตั้งค่าการอนุญาตที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คุณก็สามารถนำไปใช้ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มนำไปใช้ใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ ซึ่งจะใช้สิทธิ์กับรายการ มุมมอง รายการ โฟลเดอร์ และคอลัมน์

ซอฟต์แวร์ฟรีที่ดีที่สุด 2019

9. ตรวจสอบสิทธิ์

เมื่อมีการใช้การอนุญาตแล้ว คุณจะสามารถตรวจสอบได้ว่าการอนุญาตนั้นถูกต้องหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มยืนยันใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ นี่จะแสดงรายชื่อผู้ใช้และการอนุญาตในรายการ มุมมอง รายการ โฟลเดอร์ และคอลัมน์

10. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่าการอนุญาตนั้นถูกต้อง คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มบันทึกใน Ribbon ที่ด้านบนของมุมมองรายการ การดำเนินการนี้จะบันทึกการอนุญาตและทำให้ใช้งานได้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

มุมมองรายการ SharePoint คืออะไร

มุมมองรายการ SharePoint คือมุมมองฐานข้อมูลที่ใช้ในการสร้าง อัปเดต และจัดการรายการข้อมูลใน SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองของรายการสินค้า ขึ้นอยู่กับเกณฑ์และการตั้งค่าที่ระบุโดยผู้ใช้ มุมมองนี้สามารถใช้เพื่อเรียงลำดับ กรอง และจัดกลุ่มข้อมูลตามความต้องการเฉพาะ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งมุมมองได้โดยการเพิ่มและลบคอลัมน์ ตลอดจนการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ และการระบุตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรอง

มุมมองรายการ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการรายการของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการความสนใจมากขึ้น นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลของตน ซึ่งทำให้มุมมองรายการ SharePoint เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับนักธุรกิจมืออาชีพ

ฉันจะตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint ได้อย่างไร

การตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ขั้นแรก ไปที่หน้ามุมมองรายการและเลือกการตั้งค่ารายการจากเมนูการตั้งค่า จากนั้นเลือกการอนุญาตสำหรับรายการนี้จากหน้าการตั้งค่าทั่วไป ซึ่งจะเปิดหน้าสิทธิ์สำหรับรายการ ซึ่งแสดงสิทธิ์ปัจจุบันสำหรับมุมมองรายการ

windows 10 thread_stuck_in_device_driver

หากต้องการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ ให้เลือกปุ่มเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม จากนั้น ป้อนชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มในช่องค้นหา และเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการจากรายการผลลัพธ์ จากนั้นคุณสามารถเลือกระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มได้ เมื่อคุณตั้งค่าระดับสิทธิ์แล้ว คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

สามารถตั้งค่าการอนุญาตระดับใดได้บ้าง?

มุมมองรายการ SharePoint มีสิทธิ์สามระดับ: การควบคุมทั้งหมด การออกแบบ และการอ่าน สิทธิ์ควบคุมทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้ดู เพิ่ม แก้ไข และลบรายการในมุมมองรายการ ระดับสิทธิ์การออกแบบอนุญาตให้ผู้ใช้ดู เพิ่ม และแก้ไขรายการในมุมมองรายการ แต่ไม่สามารถลบออกได้ สุดท้ายนี้ ระดับสิทธิ์ในการอ่านจะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการในมุมมองรายการ แต่ไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการเหล่านั้นได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าระดับสิทธิ์สำหรับมุมมองรายการจะแยกจากสิทธิ์สำหรับรายการนั้น ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถควบคุมมุมมองรายการได้อย่างสมบูรณ์ แต่จะเข้าถึงได้เพียงการอ่านรายการเท่านั้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับที่เหมาะสมในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัยไว้

ฉันสามารถแทนที่สิทธิ์ของมุมมองรายการได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถแทนที่สิทธิ์ของมุมมองรายการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่หน้าสิทธิ์สำหรับรายการ และเลือกตัวเลือกการตั้งค่าขั้นสูง บนหน้าการตั้งค่าขั้นสูง เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่สิทธิ์ของรายการ การดำเนินการนี้จะแทนที่สิทธิ์ของมุมมองรายการและช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่ต้องการสำหรับมุมมองรายการได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการแทนที่สิทธิ์ของมุมมองรายการควรทำด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของมุมมองรายการและตัวรายการได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นจึงจะแทนที่สิทธิ์ของมุมมองรายการได้

เครื่องมือสร้างสื่อ

ฉันสามารถบันทึกมุมมองรายการได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถบันทึกมุมมองรายการใน SharePoint ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวเลือกบันทึกมุมมองจากเมนูการตั้งค่ารายการ ซึ่งจะเปิดเพจบันทึกมุมมอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุชื่อและคำอธิบายสำหรับมุมมองได้ เมื่อคุณระบุการตั้งค่าที่เหมาะสมแล้ว คลิก บันทึก เพื่อบันทึกมุมมอง

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับมุมมองรายการหลังจากบันทึกแล้วจะไม่สะท้อนให้เห็นในมุมมองที่บันทึกไว้ ดังนั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมอง คุณจะต้องบันทึกมุมมองอีกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงมุมมองที่บันทึกไว้ได้

การตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่ด้วยความรู้ที่ถูกต้องและขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ระบบอนุญาตของ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและจัดการการเข้าถึงข้อมูลและเอกสารของผู้ใช้ได้ ด้วยความสามารถในการควบคุมผู้ที่สามารถดู แก้ไข และลบรายการในมุมมองรายการ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมองรายการ SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มได้