จะลบไฟล์ใน Sharepoint ได้อย่างไร?

หากคุณกำลังมองหาวิธีลบไฟล์ใน SharePoint อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนที่จำเป็นในการลบไฟล์ออกจากบัญชี SharePoint ของคุณ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบไฟล์ที่คุณต้องการโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้เรายังจะกล่าวถึงวิธีคืนค่าไฟล์ที่ถูกลบและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการลบไฟล์ออกจาก SharePoint ดังนั้น ถ้าคุณพร้อมที่จะล้างข้อมูลบัญชี SharePoint ของคุณและจัดระเบียบแล้ว มาเริ่มกันเลย!

จะลบไฟล์ใน Sharepoint ได้อย่างไร?
หากต้องการลบไฟล์ใน Sharepoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Sharepoint ของคุณ
• ไปที่ไลบรารีพร้อมไฟล์ที่คุณต้องการลบ
• ค้นหาไฟล์และเลือก
• กด Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

แค่นั้นแหละ! ไฟล์ของคุณถูกลบออกจาก Sharepoint แล้ว

ภาษา.

จะลบไฟล์ใน Sharepoint ได้อย่างไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแชร์ไฟล์ เอกสาร และข้อมูลได้จากส่วนกลาง เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ธุรกิจและองค์กรเนื่องจากมีชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการลบไฟล์ใน SharePoint

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการเข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณ โดยเปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่หน้าแรกของ SharePoint ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของ SharePoint

ที่หน้าแรก คุณจะเห็นรายการไซต์และเอกสารทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณยังสามารถค้นหาเอกสารหรือไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณพบไฟล์หรือเอกสารที่คุณต้องการลบแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือเอกสารนั้นแล้วเลือกตัวเลือกลบ

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันการลบ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกลบแล้ว กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น กล่องนี้จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบไฟล์หรือเอกสาร คลิกปุ่มใช่เพื่อยืนยันการลบ หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถคลิกปุ่มไม่เพื่อยกเลิกกระบวนการลบได้

เมื่อคุณยืนยันการลบแล้ว ไฟล์หรือเอกสารจะถูกลบออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือเอกสารจากบัญชี SharePoint ของคุณได้อีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: ล้างถังรีไซเคิล

ไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล เมื่อต้องการลบไฟล์หรือเอกสารออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณต้องล้างถังรีไซเคิล โดยคลิกที่ไอคอนถังรีไซเคิลที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการไฟล์และเอกสารทั้งหมดที่ถูกลบออกจากบัญชีของคุณ

เมื่อเปิดถังรีไซเคิลแล้ว ให้เลือกไฟล์หรือเอกสารที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบไฟล์หรือเอกสารออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: จัดการเวอร์ชันของไฟล์

ถ้าคุณได้เปิดใช้งานการควบคุมเวอร์ชันใน SharePoint คุณสามารถจัดการเวอร์ชันของไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบได้ โดยคลิกที่ไอคอนเวอร์ชันที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบทุกเวอร์ชัน

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกเวอร์ชันของไฟล์หรือเอกสารที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบไฟล์หรือเอกสารเวอร์ชันที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 5: ลบสิทธิ์

ถ้าคุณได้เปิดใช้งานการตั้งค่าสิทธิ์ในบัญชี SharePoint ของคุณ คุณสามารถลบการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบได้ โดยคลิกที่ไอคอนสิทธิ์ที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการการตั้งค่าการอนุญาตทั้งหมดสำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการอนุญาตที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบการตั้งค่าสิทธิ์ที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 6: ลบลิงก์

ถ้าคุณได้เปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ในบัญชี SharePoint ของคุณ คุณสามารถลบลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบได้ โดยคลิกที่ไอคอนลิงก์ที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการลิงก์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกลิงก์ที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบลิงก์ที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 7: ลบการแจ้งเตือน

หากคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ คุณสามารถลบการแจ้งเตือนได้ โดยคลิกที่ไอคอนการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ

การสแกนและซ่อมแซมไดรฟ์ที่ติดอยู่

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบการแจ้งเตือนที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 8: ลบการตรวจสอบ

หากคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบได้ โดยคลิกที่ไอคอนการตรวจสอบที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ ซึ่งจะเป็นการเปิดรายการบันทึกการตรวจสอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกบันทึกการตรวจสอบที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบบันทึกการตรวจสอบที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 9: ลบคุณสมบัติ

หากคุณได้เปิดใช้งานคุณสมบัติสำหรับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ คุณสามารถลบคุณสมบัตินั้นได้ โดยคลิกที่ไอคอนคุณสมบัติที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการคุณสมบัติทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ

โปรแกรมสนทนาสำหรับ Windows

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ การดำเนินการนี้จะลบคุณสมบัติที่เลือกออกจากบัญชี SharePoint ของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบสถานะ

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว คุณควรตรวจสอบสถานะของไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบ โดยคลิกที่ไอคอนสถานะที่ด้านบนของหน้า SharePoint ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดรายการไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบทั้งหมด

จากที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของไฟล์หรือเอกสารที่ถูกลบได้ ถ้ายังคงแสดงเป็นลบแล้ว แสดงว่าไฟล์หรือเอกสารถูกลบออกจากบัญชี SharePoint ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จากบัญชี SharePoint ของคุณอีกต่อไป

คำถามที่พบบ่อย

SharePoint คืออะไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรจัดเก็บ จัดระเบียบ แบ่งปัน และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยมอบชุดบริการและแอปพลิเคชันแบบรวมเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกัน SharePoint สามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสาร ให้ความสามารถในการเขียนร่วม และจัดการงานและโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งและขยายแพลตฟอร์ม ทำให้พวกเขาพัฒนาโซลูชันทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพได้

SharePoint สามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารภายใน เช่นเดียวกับการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันภายนอก แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์และเว็บแอปพลิเคชัน จัดการเอกสารและบันทึก และสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ SharePoint ยังเสนอบริการต่างๆ มากมาย รวมถึงการค้นหา การจัดการเนื้อหา และระบบธุรกิจอัจฉริยะ

จะลบไฟล์ใน Sharepoint ได้อย่างไร?

การลบไฟล์จาก Sharepoint เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน หากต้องการลบไฟล์ เพียงเปิดไลบรารีเอกสารที่จัดเก็บไฟล์ไว้ และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือกไฟล์แล้วคลิกคำสั่ง Delete จาก Ribbon คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการลบ เมื่อคุณคลิกตกลง ไฟล์จะถูกลบออกจากไลบรารีเอกสาร

คุณยังสามารถลบหลายไฟล์พร้อมกันได้ โดยเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วคลิกคำสั่ง Delete จาก Ribbon คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการลบไฟล์ที่เลือก คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ ไฟล์ที่เลือกจะถูกลบออกจากไลบรารีเอกสาร

เกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ที่ถูกลบใน SharePoint?

เมื่อไฟล์ถูกลบใน SharePoint ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล ถังรีไซเคิลเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่รายการที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถูกลบอย่างถาวร รายการในถังรีไซเคิลสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น ทำให้ผู้ใช้สามารถยกเลิกการลบโดยไม่ตั้งใจได้ ถังรีไซเคิลสามารถเข้าถึงได้จากแท็บไลบรารีใน Ribbon ของ SharePoint

นอกจากถังรีไซเคิลแล้ว SharePoint ยังมอบระดับการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่ถูกลบอีกด้วย สิ่งนี้เรียกว่าการกำหนดเวอร์ชันและอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ การกำหนดเวอร์ชันจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน SharePoint และสามารถเข้าถึงได้จากแท็บไลบรารีใน Ribbon ของ SharePoint

ความแตกต่างระหว่างการลบและการลบไฟล์ใน SharePoint คืออะไร?

ข้อแตกต่างหลักระหว่างการลบและการลบไฟล์ใน SharePoint ก็คือ การลบไฟล์จะย้ายไฟล์ไปที่ถังรีไซเคิล ในขณะที่การลบไฟล์จะเป็นการลบไฟล์อย่างถาวร เมื่อไฟล์ถูกลบ จะสามารถกู้คืนได้จากถังรีไซเคิล อย่างไรก็ตาม เมื่อไฟล์ถูกลบออกไป จะไม่สามารถกู้คืนได้

การลบไฟล์เรียกอีกอย่างว่าการลบถาวร และจะใช้เมื่อไฟล์ไม่จำเป็นอีกต่อไปและไม่สามารถกู้คืนได้ เมื่อไฟล์ถูกลบออก ไฟล์จะไม่ถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล และจะถูกลบออกจากไลบรารีเอกสารอย่างถาวร

คุณสามารถลบไฟล์ออกจากถังรีไซเคิลใน SharePoint ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถลบไฟล์ออกจากถังรีไซเคิลใน SharePoint ได้ โดยเปิดถังรีไซเคิลจากแท็บไลบรารีใน Ribbon ของ SharePoint เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วคลิกคำสั่ง Delete จาก Ribbon คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการลบ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ ไฟล์ที่เลือกจะถูกลบออกจากถังรีไซเคิลอย่างถาวร

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่อไฟล์ถูกลบออกจาก Recycle Bin แล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกลบออกจากถังรีไซเคิลเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไปเท่านั้น

คุณจะคืนค่าไฟล์ที่ถูกลบใน SharePoint ได้อย่างไร?

ไฟล์ที่ถูกลบสามารถกู้คืนได้ใน SharePoint โดยการเข้าถึงถังรีไซเคิล ถังรีไซเคิลเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่รายการที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถูกลบอย่างถาวร หากต้องการคืนค่าไฟล์ ให้เปิดถังรีไซเคิลจากแท็บไลบรารีใน Ribbon ของ SharePoint เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกคำสั่ง Restore จาก Ribbon ไฟล์จะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมในไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไฟล์ในถังรีไซเคิลจะพร้อมใช้งานในช่วงระยะเวลาที่จำกัดเท่านั้นก่อนที่จะถูกลบโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกู้คืนไฟล์โดยเร็วที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะไม่ถูกลบอย่างถาวร

การลบไฟล์ใน Sharepoint เป็นเรื่องง่ายที่สามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง เป็นส่วนสำคัญในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณและทำให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทันสมัยที่สุดเท่านั้น ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถลบไฟล์ใน Sharepoint ได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาและข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้