คุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างทางลัดอย่างรวดเร็วใน Sharepoint Online หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างทางลัดใน Sharepoint Online เราจะพูดถึงทางลัดประเภทต่างๆ วิธีสร้างทางลัด และวิธีที่ทางลัดเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างทางลัดใน Sharepoint Online! เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
การสร้างทางลัดใน Sharepoint Online เป็นเรื่องง่าย นี่คือขั้นตอน:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint Online ของคุณ
- นำทางไปยังหน้าหรือเอกสารที่คุณต้องการสร้างทางลัด
- คลิกไอคอนจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากหน้าหรือเอกสาร
- เลือกสร้างทางลัดจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในกล่องโต้ตอบสร้างทางลัด พิมพ์ชื่อของทางลัด
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกทางลัด
- คลิกสร้างเพื่อบันทึกทางลัด
ภาษา
จะสร้างทางลัดใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูล มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการทำงานร่วมกันในหลายทีม หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Sharepoint คือความสามารถในการสร้างทางลัดไปยังเอกสารหรือโฟลเดอร์ใดๆ ก็ได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูเมนูยาวๆ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างทางลัดใน Sharepoint Online
การสร้างทางลัดใน Sharepoint Online
การสร้างทางลัดใน Sharepoint Online เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถดำเนินการได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างทางลัด เมื่อคุณเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถสร้างทางลัดได้
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งชื่อทางลัด
ขั้นตอนแรกคือการตั้งชื่อทางลัด นี่คือชื่อที่จะแสดงเมื่อสร้างทางลัด สิ่งสำคัญคือต้องเลือกชื่อที่ง่ายต่อการจดจำและอธิบายเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ลิงก์อยู่
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่าทางลัด
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าการตั้งค่าทางลัด ซึ่งรวมถึงความสามารถในการตั้งค่าทางลัดให้เปิดในหน้าต่างใหม่หรือเปิดในหน้าต่างเดียวกัน คุณยังสามารถเลือกให้ทางลัดปรากฏเฉพาะผู้ใช้บางรายหรือทุกคนได้
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งสำหรับทางลัด
ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตำแหน่งสำหรับทางลัด นี่คือที่ที่ทางลัดจะแสดงใน Sharepoint Online คุณสามารถเลือกที่จะแสดงในแถบนำทางหลัก ในแถบด้านข้างซ้าย หรือในตำแหน่งที่กำหนดเองได้
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกทางลัด
เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าทางลัดและเลือกตำแหน่งแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกที่ด้านล่างของหน้าต่าง สิ่งนี้จะสร้างทางลัดและแสดงในตำแหน่งที่คุณระบุ ตอนนี้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์จะมองเห็นทางลัดได้
การแก้ไขทางลัดใน Sharepoint Online
การแก้ไขทางลัดใน Sharepoint Online นั้นง่ายดายพอๆ กับการสร้างทางลัด หากต้องการแก้ไขทางลัด เพียงคลิกที่ทางลัดแล้วเลือกตัวเลือกแก้ไขจากเมนู นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างเดียวกับที่คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าทางลัดและตำแหน่งได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การลบทางลัดใน Sharepoint Online
การลบทางลัดใน Sharepoint Online นั้นง่ายดายพอๆ กับการสร้างหรือแก้ไขทางลัด หากต้องการลบทางลัด เพียงคลิกที่ทางลัดแล้วเลือกตัวเลือกลบจากเมนู การดำเนินการนี้จะลบทางลัดออกจากตำแหน่งที่คุณระบุ ทางลัดนี้จะไม่ปรากฏแก่ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์
ขั้นตอนแรกคือการเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ทางลัดเชื่อมโยงอยู่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทางลัดยังคงเกี่ยวข้องและจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2: เลือกทางลัด
ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกทางลัดและเปิดตัวเลือก Delete จากเมนู นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างยืนยันซึ่งคุณสามารถยืนยันการลบทางลัดได้
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันการลบ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการยืนยันการลบทางลัด เมื่อคุณยืนยันการลบแล้ว ทางลัดจะถูกลบออกจาก Sharepoint Online อย่างถาวร
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
ทางลัด Sharepoint คืออะไร
ทางลัด Sharepoint คือลิงก์ไปยังหน้า Sharepoint รายการ ไลบรารีเอกสาร หรือรายการที่สามารถวางบนเว็บเพจหรือภายในแอปพลิเคชันได้ ปุ่มลัดช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาที่ใช้บ่อยได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหา
ทางลัดเรียกอีกอย่างว่าลิงก์ เว็บลิงก์ บุ๊กมาร์ก หรือทางลัดเว็บ สามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาภายในหรือภายนอก รวมถึงหน้าเว็บ เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ สามารถใช้ทางลัดเพื่อนำทางไปยังเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว หรือเพื่อเพิ่มบริบทและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหา
จะสร้างทางลัดใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
การสร้างทางลัด Sharepoint ใน Sharepoint Online เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไซต์ Sharepoint เลือกรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลิงก์ไป จากนั้นคลิกปุ่มสร้างทางลัด ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติทางลัด ซึ่งคุณสามารถใส่ URL ของรายการหรือไลบรารี และใส่คำอธิบายสำหรับทางลัดได้
คุณยังสามารถปรับแต่งคำสั่งลัดได้โดยเพิ่มชื่อเรื่อง คำอธิบาย และไอคอน คุณยังสามารถเลือกที่จะให้ทางลัดนี้ใช้ได้กับทุกคน หรือเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุเท่านั้น เมื่อคุณปรับแต่งทางลัดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มสร้างเพื่อบันทึกทางลัด ขณะนี้ทางลัดจะปรากฏในรายการหรือไลบรารีและสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
ฉันควรใช้ทางลัดเมื่อใด
ปุ่มลัดเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้กันทั่วไปใน Sharepoint Online ได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาภายในหรือภายนอก รวมถึงหน้าเว็บ เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ ยังสามารถใช้เพื่อให้บริบทและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาได้อีกด้วย
ทางลัดสามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาในไซต์ Sharepoint อื่นหรือไปยังเนื้อหาจากแหล่งอื่น สามารถใช้ทางลัดเพื่อแชร์เนื้อหากับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงให้ผู้ใช้สามารถนำทางและเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย
จะแก้ไขทางลัดใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
การแก้ไขทางลัด Sharepoint ใน Sharepoint Online เป็นเรื่องง่าย เมื่อต้องการแก้ไขทางลัด ให้เปิดไซต์ Sharepoint เลือกรายการหรือไลบรารีที่ทางลัดนั้นลิงก์อยู่ แล้วคลิกปุ่มแก้ไขทางลัด ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติทางลัด ซึ่งคุณสามารถแก้ไข URL ของรายการหรือไลบรารี เปลี่ยนคำอธิบาย และกำหนดทางลัดเองได้โดยการเพิ่มชื่อเรื่อง คำอธิบาย และไอคอน คุณยังสามารถเลือกที่จะให้ทางลัดนี้ใช้ได้กับทุกคน หรือเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุเท่านั้น เมื่อคุณแก้ไขทางลัดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณยังสามารถลบทางลัดใน Sharepoint Online ได้อีกด้วย เมื่อต้องการลบทางลัด ให้เปิดไซต์ Sharepoint เลือกรายการหรือไลบรารีที่ลิงก์ทางลัดนั้นอยู่ แล้วคลิกปุ่มลบทางลัด นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการยืนยัน ซึ่งคุณสามารถยืนยันได้ว่าต้องการลบทางลัด เมื่อคุณยืนยันการลบแล้ว ทางลัดจะถูกลบออกจากรายการหรือไลบรารี
ประโยชน์ของการใช้ทางลัด Sharepoint คืออะไร
ทางลัด Sharepoint มอบวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว สามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาภายในหรือภายนอก รวมถึงหน้าเว็บ เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ ทางลัดยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว หรือเพื่อเพิ่มบริบทและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหา
สามารถใช้ทางลัดเพื่อแชร์เนื้อหากับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย สามารถใช้เพื่อลิงก์ไปยังเนื้อหาในไซต์ Sharepoint อื่นหรือไปยังเนื้อหาจากแหล่งอื่น ทางลัดยังสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงให้ผู้ใช้สามารถนำทางและเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย
พีซีของคุณไม่รองรับ miracast
โดยสรุป การสร้างทางลัดใน Sharepoint Online เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานในการจัดการเอกสารของคุณ เมื่อปฏิบัติตามสามขั้นตอนที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถสร้างทางลัดใน Sharepoint Online ได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของ Sharepoint Online คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายทันเวลา
