จะสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร?

คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อปของคุณหรือไม่? SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบวิธีเริ่มต้นใช้งาน ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อปของคุณ นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับคุณประโยชน์ของการใช้ SharePoint และวิธีใช้เครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะจัดระเบียบแล้ว มาเริ่มกันเลย!

การสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อป – เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดไซต์ SharePoint และนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเดสก์ท็อปของคุณ
• คลิกไอคอนสามจุดถัดจากโฟลเดอร์และเลือกซิงค์จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิกซิงค์ทันทีในหน้าต่างป๊อปอัป
• โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โฟลเดอร์นี้จะมีเนื้อหาของโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณซิงค์

ภาษา

ถังรีไซเคิลเสียหาย

จะสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกัน และการแชร์ข้อมูล ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัย แบ่งปันเอกสาร และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ การสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงไซต์ SharePoint

ขั้นตอนแรกในการสร้างโฟลเดอร์ SharePoint บนเดสก์ท็อปคือการเข้าถึงไซต์ SharePoint ซึ่งสามารถทำได้โดยการเข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint และดูเอกสารทั้งหมดที่เก็บไว้ที่นั่นได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint แล้ว คุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ปุ่มใหม่ที่มุมบนขวา จะเป็นการเปิดรายการตัวเลือกสำหรับสร้างโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์จากรายการและป้อนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์

เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถเพิ่มเอกสารเข้าไปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่โฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint จากนั้นคลิกที่เพิ่ม จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์ เมื่อคุณเลือกเอกสารแล้ว คลิกตกลง เพื่อเพิ่มลงในโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อป

เมื่อเพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์ไปที่เดสก์ท็อปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่โฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint จากนั้นคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการดาวน์โหลดโฟลเดอร์ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งแล้ว คลิก ตกลง เพื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 5: เข้าถึงโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อป

เมื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์ลงบนเดสก์ท็อปแล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อป ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปแล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ นี่จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์และช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารที่เพิ่มเข้าไปได้

ขั้นตอนที่ 6: แชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น

เมื่อคุณเข้าถึงโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อปแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย เมื่อคุณเลือกบุคคลแล้ว คลิกตกลง เพื่อแชร์โฟลเดอร์กับพวกเขา

ขั้นตอนที่ 7: แก้ไขโฟลเดอร์

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นแล้ว คุณสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ได้ โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไขที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ให้คุณเพิ่มหรือลบเอกสารออกจากโฟลเดอร์และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ได้

ขั้นตอนที่ 8: ลบโฟลเดอร์

เมื่อคุณแก้ไขโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถลบโฟลเดอร์ได้ โดยคลิกที่ปุ่มลบที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการลบโฟลเดอร์ เมื่อคุณยืนยันแล้ว คลิกตกลงเพื่อลบโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 9: ซิงค์โฟลเดอร์

เมื่อคุณลบโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์กับอุปกรณ์อื่นได้ โดยคลิกที่ปุ่มซิงค์ที่มุมขวาบนของโฟลเดอร์ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่ให้คุณเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ด้วย เมื่อคุณเลือกอุปกรณ์แล้ว คลิก ตกลง เพื่อซิงค์โฟลเดอร์กับอุปกรณ์เหล่านั้น

ลบโฟลเดอร์ว่าง windows 10

ขั้นตอนที่ 10: เข้าถึงโฟลเดอร์จากอุปกรณ์อื่น

เมื่อซิงค์โฟลเดอร์กับอุปกรณ์อื่นแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์จากอุปกรณ์เหล่านั้นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์บนอุปกรณ์แล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ นี่จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์และช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารที่เพิ่มเข้าไปได้

คำถามที่พบบ่อย

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกัน จัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ จัดการเอกสาร และจัดการเนื้อหา หลายองค์กรใช้ในการจัดการและแบ่งปันข้อมูลและเอกสารภายในองค์กร

Sharepoint ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารของตนจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร

จะสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร

การสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว ขั้นแรก เปิดเว็บไซต์ Sharepoint จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint คลิกปุ่ม 'ใหม่' ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก 'โฟลเดอร์' ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก 'สร้าง' โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ Sharepoint

หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดเว็บไซต์ Sharepoint เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง และไปที่โฟลเดอร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก 'คัดลอกไปยังเดสก์ท็อป' โฟลเดอร์จะถูกคัดลอกไปยังเดสก์ท็อป ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีเปิดการตั้งค่า

ประโยชน์ของการสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint คืออะไร

การสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint มีประโยชน์มากมาย เป็นสถานที่สำหรับจัดเก็บ จัดการ และแบ่งปันเอกสาร นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันและทำการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรในการจัดการและแบ่งปันเอกสาร

Sharepoint ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถกำหนดระดับการอนุญาตสำหรับเอกสารบางฉบับได้ โดยอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นความลับจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

Sharepoint มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

แม้ว่า Sharepoint จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ Sharepoint ไม่เหมาะกับไฟล์ขนาดใหญ่ เนื่องจากการอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่อาจช้า นอกจากนี้ยังต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสาร ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา

ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งคือ Sharepoint อนุญาตเฉพาะการปรับแต่งที่จำกัดเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะถูกจำกัดในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Sharepoint นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปรับแต่งอินเทอร์เฟซหรือสร้างแบบฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง

ความแตกต่างระหว่าง Sharepoint และ OneDrive คืออะไร?

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Sharepoint และ OneDrive ก็คือ Sharepoint เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร ในขณะที่ OneDrive เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคล Sharepoint อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานกับเอกสารเดียวกัน ในขณะที่ OneDrive เป็นระบบผู้ใช้คนเดียว

Sharepoint เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการและแชร์เอกสาร ในขณะที่ OneDrive เหมาะสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดๆ Sharepoint ยังช่วยให้ปรับแต่งและควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้มากขึ้น ในขณะที่ OneDrive ไม่มีคุณสมบัตินี้

Sharepoint ปลอดภัยแค่ไหน?

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร ใช้การเข้ารหัสมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อปกป้องข้อมูล และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้อีกด้วย ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถกำหนดระดับการอนุญาตสำหรับเอกสารบางฉบับได้ โดยอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นความลับจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

Sharepoint ยังมีคุณสมบัติความปลอดภัยในตัว เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ซึ่งเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีการป้องกันมัลแวร์ในตัวซึ่งช่วยปกป้องเอกสารจากการโจมตีที่เป็นอันตราย คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ทำให้ Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร

การมีโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารสำคัญ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ Sharepoint และเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ การมีโฟลเดอร์ Sharepoint บนเดสก์ท็อปจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้