รายการแบบเลื่อนลงเป็นวิธีที่ดีในการอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตได้โดยใช้คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูล หากต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง: 1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น 2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 3. ในกล่องโต้ตอบ Data Validation ภายใต้แท็บ Settings เลือก List จาก Allow drop-down 4. ในฟิลด์ Source ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค 5. คลิกปุ่มบันทึก สร้างรายการแบบหล่นลงของคุณแล้ว! หากต้องการแก้ไขรายการ ให้กลับไปที่ Data > Data Validation และทำการเปลี่ยนแปลงในช่อง Source เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกอีกครั้ง นั่นคือทั้งหมดที่มี! การสร้างและแก้ไขรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำให้ข้อมูลสเปรดชีตของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น
Google ชีต เป็นเว็บแอปพลิเคชันฟรีและเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับ Microsoft Excel เครื่องมือนี้ช่วยให้สร้าง อัปเดต และแก้ไขสเปรดชีตได้ง่าย ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มคนได้มากเท่าที่คุณต้องการและแก้ไข Google ชีตร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน เครื่องมือออนไลน์ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์บนสเปรดชีตเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน การทำงานร่วมกันใน Google ชีตทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มแชร์ และปล่อยให้เพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือครอบครัวแก้ไขสเปรดชีตของคุณ
เมื่อทำงานกับสเปรดชีต Google ที่แชร์ คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นป้อนเฉพาะข้อมูลที่ถูกจำกัดลงในเซลล์ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมแบบกราฟิกได้ เช่น เมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งคล้ายกับกล่องคำสั่งผสมที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่พร้อมใช้งานจากรายการที่กำหนดเท่านั้น นอกจากนี้ รายการแบบหล่นลงยังทำหน้าที่เป็นวิธีการป้อนข้อมูลที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงหรือแบบเลื่อนลงเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจะเติมค่าในเซลล์ของคุณตามที่คุณคาดหวังเท่านั้น เช่นเดียวกับ Excel Google ชีตทำให้การสร้างเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับชีตของคุณเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในดรอปดาวน์ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนรายการที่เลือกในเซลล์ ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชีตและแก้ไข
สร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
ปล่อย Google ชีต
เปิดสเปรดชีตใหม่หรือเปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีอยู่
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง คุณยังสามารถเลือกกลุ่มของเซลล์ ทั้งคอลัมน์ หรือแถวได้อีกด้วย
เปลี่ยนเป็น ผ้าปูที่นอน เมนูและคลิกที่ตัวเลือก ข้อมูล.
เลือก การตรวจสอบข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถกำหนดค่าได้
ฟิลด์แรกในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลคือ ช่วงเซลล์ ซึ่งจะเติมโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเป็นค่าใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอนตารางในช่องช่วงของเซลล์
ฟิลด์ที่สองในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลคือ เกณฑ์ ซึ่งมีรายการตัวเลือกต่างๆ ในเมนูแบบเลื่อนลงของมันเอง เกณฑ์ประกอบด้วยพารามิเตอร์เช่น รายการจากช่วง รายการองค์ประกอบ ตัวเลข ข้อความ และ วันที่.
- รายการจากช่วง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการค่าจากเวิร์กชีตต่างๆ หรือรายการค่าจากเซลล์ต่างๆ ในเวิร์กชีตเดียวกัน
- รายการรายการ: สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถสร้างรายการค่าข้อความได้ พวกเขาถูกป้อนลงในช่องแก้ไขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตัวเลข: ตัวเลือกนี้ไม่ได้สร้างรายการแบบเลื่อนลง แต่ช่วยให้แน่ใจว่ารายการในเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ในช่วงตัวเลขที่ระบุ
- ข้อความ: ตัวเลือกนี้จะไม่สร้างรายการดรอปดาวน์ แต่จะตรวจสอบว่ารายการอยู่ในรูปแบบข้อความที่ถูกต้องหรือไม่
- วันที่: ตัวเลือกนี้จะไม่สร้างรายการแบบหล่นลง แต่จะตรวจสอบว่าวันที่ป้อนถูกต้องหรืออยู่ในช่วงที่กำหนดหรือไม่
- สูตรที่กำหนดเอง: ตัวเลือกนี้จะไม่สร้างรายการดรอปดาวน์ แต่จะตรวจสอบว่าเซลล์ที่เลือกนั้นใช้สูตรที่ผู้ใช้กำหนดหรือไม่
เมื่อป้อนข้อมูลที่จะรวมในรายการแล้ว ให้เลือกตัวเลือก แสดงรายการแบบเลื่อนลง ในห้อง การเลือกตัวเลือกนี้ช่วยให้แน่ใจว่าค่าปรากฏในเซลล์
คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะทำอย่างไรเมื่อมีคนป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งไม่ได้อยู่ในรายการ โดยการเลือกตัวเลือกโดยใช้ปุ่มตัวเลือก คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แสดงคำเตือน ตัวแปรหรือ ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ตัวเลือกสำหรับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ใน ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้คุณป้อนค่าใดๆ ที่ไม่ได้อยู่ในรายการแบบเลื่อนลง ในอีกด้านหนึ่ง แสดงคำเตือน ตัวเลือกอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งไม่ได้อยู่ในรายการของคุณ แต่แสดงข้อความเตือนบนแผ่นงาน
รีวิว speedfan
ตัวเลือกสุดท้ายในหน้าต่างการตั้งค่าคือ ใจดี. ตัวเลือกนี้ให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับค่าหรือข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ หากต้องการเปิดใช้งานตัวช่วยนี้ ให้เลือกตัวเลือก แสดงข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบความถูกต้อง ถัดจากช่องลักษณะที่ปรากฏ หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ป้อนคำแนะนำที่ควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าที่พวกเขาสามารถเลือกได้จากช่วงของเซลล์
คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
แก้ไขรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต
หากต้องการเพิ่มค่าในรายการหรือลบรายการออกจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปลี่ยนเป็น ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง
เลือกเซลล์และแก้ไขรายการในรายการ
คลิก บันทึก ใช้การเปลี่ยนแปลง
ดาวน์โหลด PC Repair Tool เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วและแก้ไขข้อผิดพลาดของ Windows โดยอัตโนมัตินี่คือทั้งหมด.
