คุณกำลังมองหาวิธีสร้างบอร์ดคัมบังใน SharePoint Online หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างบอร์ดคัมบังใน SharePoint Online คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่ากระดานคัมบัง เพิ่มงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย มาเริ่มกันเลย!
การสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online:
- เปิดบัญชี Sharepoint Online ของคุณแล้วคลิก แอพ จากหน้าแรก
- คลิก กระเบื้อง จากรายการแอพ
- คลิก คณะกรรมการคัมบัง จากรายการไทล์
- ป้อนชื่อบอร์ดของคุณแล้วคลิก สร้าง -
- เพิ่มชื่อคอลัมน์สำหรับบอร์ดของคุณ แล้วคลิก บันทึก -
- เพิ่มงานลงในบอร์ดของคุณ แล้วคลิก บันทึก -
- หากต้องการดูบอร์ดของคุณ คลิก ดูบอร์ด -
ภาษา.
จะสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
บอร์ดคัมบังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการและงานใน Sharepoint Online บอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือแบบภาพที่สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพและจัดระเบียบงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน และติดตามความคืบหน้า ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online
ขั้นตอนที่ 1: สร้างไซต์ออนไลน์ของ Sharepoint
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online ได้ คุณต้องสร้างไซต์ Sharepoint Online ก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Sharepoint Online ของคุณแล้วคลิกแท็บไซต์ จากที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างไซต์ใหม่ได้ ป้อนชื่อไซต์ของคุณและเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด เมื่อคุณสร้างไซต์แล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการลงในไซต์ Sharepoint Online ของคุณ
เมื่อคุณสร้างไซต์ Sharepoint Online แล้ว คุณจะต้องเพิ่มรายการลงไป ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แท็บรายการทางด้านซ้ายมือของไซต์ Sharepoint Online ของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มรายการได้ ป้อนชื่อรายการของคุณและเลือกประเภทของรายการที่คุณต้องการสร้าง (เช่น รายการงาน รายการปฏิทิน ฯลฯ) เมื่อคุณสร้างรายการแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ลำดับ 380 ไม่พบในไลบรารีลิงก์ไดนามิก
ขั้นตอนที่ 3: สร้างบอร์ดคัมบัง
เมื่อคุณสร้างรายการของคุณใน Sharepoint Online แล้ว คุณสามารถสร้างบอร์ด Kanban ได้ โดยคลิกที่รายการที่คุณสร้างขึ้นและเลือกแท็บ Kanban Board จากที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์และการ์ดบนกระดาน Kanban ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนต่างๆ ได้ เช่น สิ่งที่ต้องทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ และเสร็จสิ้น คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ เช่น ลำดับความสำคัญหรือวันครบกำหนด เมื่อคุณปรับแต่งบอร์ดของคุณแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายการลงในกระดาน Kanban ของคุณ
เมื่อคุณสร้างบอร์ดคัมบังแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการลงไปได้ โดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มรายการ และป้อนรายละเอียดของงานหรือโครงการที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถกำหนดระดับความสำคัญและวันครบกำหนดให้กับงานได้ เมื่อคุณเพิ่มรายการแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งบอร์ด Kanban ของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มรายการของคุณลงในกระดาน Kanban แล้ว คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ โดยคลิกที่ปุ่มปรับแต่งบอร์ดแล้วเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มสีลงในแต่ละคอลัมน์เพื่อให้แยกแยะได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองเพื่อดูงานตามหมวดหมู่หรือระดับความสำคัญได้ เมื่อคุณปรับแต่งบอร์ดของคุณแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 6: แบ่งปันบอร์ด Kanban ของคุณ
เมื่อคุณสร้างและปรับแต่งบอร์ด Kanban ของคุณแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ และป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์บอร์ดด้วย เมื่อคุณแชร์บอร์ดแล้ว ทุกคนที่คุณแชร์บอร์ดด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและแก้ไขบอร์ดได้
ขั้นตอนที่ 7: ติดตามความก้าวหน้าของคุณ
เมื่อคุณแชร์บอร์ด Kanban แล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณได้ โดยคลิกที่แท็บความคืบหน้าทางด้านซ้ายมือของบอร์ด จากที่นี่ คุณสามารถดูความคืบหน้าของแต่ละงานหรือโครงการ รวมถึงความคืบหน้าโดยรวมของบอร์ดของคุณได้ คุณยังสามารถดูไทม์ไลน์ของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบอร์ดของคุณได้
bios รู้จัก ssd แต่ไม่สามารถบู๊ตได้
ขั้นตอนที่ 8: สร้างรายงาน
เมื่อคุณติดตามความคืบหน้าของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อสร้างรายงานได้ โดยคลิกที่แท็บรายงานทางด้านซ้ายมือของบอร์ด จากที่นี่ คุณสามารถดูรายงานที่แสดงความคืบหน้าของแต่ละงาน รวมถึงความคืบหน้าโดยรวมของบอร์ดของคุณได้ คุณยังสามารถส่งออกรายงานเหล่านี้เพื่อแชร์กับผู้อื่นได้
ขั้นตอนที่ 9: จัดการบอร์ด Kanban ของคุณ
เมื่อคุณสร้างและแชร์บอร์ด Kanban ของคุณแล้ว คุณก็สามารถจัดการได้ โดยคลิกที่แท็บจัดการทางด้านซ้ายมือของบอร์ด จากที่นี่ คุณสามารถปรับการตั้งค่าบอร์ดของคุณได้ เช่น การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ การเปลี่ยนโทนสี หรือการปรับขีดจำกัดงาน คุณยังสามารถลบงานและจัดการการแจ้งเตือนได้
ขั้นตอนที่ 10: บันทึกบอร์ด Kanban ของคุณ
เมื่อคุณจัดการบอร์ดคัมบังแล้ว คุณก็สามารถบันทึกได้ โดยคลิกที่ปุ่มบันทึกที่มุมขวาบนของบอร์ด การดำเนินการนี้จะบันทึกบอร์ดของคุณและการตั้งค่าทั้งหมด ทำให้คุณสามารถกลับมาและทำการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
สีพื้นหลังพิมพ์คำ
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
คณะกรรมการคัมบังคืออะไร?
บอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบเห็นภาพที่ช่วยจัดระเบียบงานและกิจกรรมในโครงการ เป็นวิธีที่ดีในการแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการ เนื่องจากจะแสดงสถานะปัจจุบันของงาน ใครกำลังทำงานอยู่ และลำดับเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อระบุปัญหาคอขวดและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆ เสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด
โดยทั่วไปบอร์ดคัมบังจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ตามสถานะของงาน เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น การแสดงโครงการด้วยภาพนี้ช่วยให้ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายขึ้น
ฉันจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
การสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก สร้างรายการใน Sharepoint และเติมงานที่ต้องทำให้เสร็จ จากนั้น สร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการ และเพิ่มงานที่เหมาะสมลงในแต่ละคอลัมน์ คุณยังเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับเมตริก เช่น ความเสี่ยงหรือลำดับความสำคัญได้อีกด้วย
เมื่อตั้งค่าคอลัมน์แล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันครบกำหนด ผู้รับมอบหมาย และบันทึกย่อได้ คุณยังสามารถปรับแต่งกระดานด้วยสีและรูปภาพเพื่อให้ระบุงานได้ง่ายขึ้น สุดท้ายนี้ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมใดๆ ลงในบอร์ดได้ เช่น แดชบอร์ด เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและระบุแนวโน้ม
คณะกรรมการ Kanban มีประโยชน์อย่างไร?
บอร์ดคัมบังเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ สามารถช่วยให้แน่ใจว่างานจะเสร็จตรงเวลาและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้สูง ดังนั้นจึงสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของโครงการได้
นอกจากนี้ กระดานคัมบังยังสามารถแชร์กับสมาชิกในทีมได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันและทำให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกัน สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพและโครงการยังคงดำเนินไปตามแผน
ฉันต้องใช้เครื่องมืออะไรในการสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online
การสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือพิเศษใดๆ สิ่งที่คุณต้องมีคือรายการ Sharepoint และความสามารถในการเพิ่มคอลัมน์ คุณยังสามารถปรับแต่งบอร์ดด้วยสีและรูปภาพ รวมถึงเพิ่มฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม เช่น แดชบอร์ด
หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม มีเครื่องมือของบริษัทอื่นจำนวนหนึ่งที่สามารถใช้เพื่อสร้างบอร์ด Kanban ใน Sharepoint Online เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติและมอบคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การวิเคราะห์และการรายงาน
ฉันจะแชร์บอร์ด Kanban ของฉันใน Sharepoint Online ได้อย่างไร
การแบ่งปันบอร์ด Kanban ของคุณใน Sharepoint Online เป็นเรื่องง่าย หลังจากที่คุณสร้างบอร์ดแล้ว คุณสามารถแชร์กับสมาชิกในทีมได้โดยเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกของรายการ คุณยังสามารถควบคุมผู้ที่สามารถดู แก้ไข และลบรายการในรายการได้อีกด้วย
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ต่อต้านแฮ็กเกอร์ฟรี
หากคุณต้องการแชร์บอร์ดกับผู้ใช้ภายนอก คุณสามารถเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ใช้ทั่วไปได้ ซึ่งจะทำให้พวกเขาสามารถเข้าใช้บอร์ดแบบดูอย่างเดียว ดังนั้นพวกเขาสามารถดูความคืบหน้าของโครงการแต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ คุณยังสามารถเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถแสดงความคิดเห็นหรือทำงานร่วมกันในงานได้
การสร้างบอร์ดคัมบังใน Sharepoint Online เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและจัดระเบียบ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างบอร์ดคัมบังได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายซึ่งจะช่วยปรับปรุงการทำงานของคุณและช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนได้ ตั้งแต่การเลือกเทมเพลตไปจนถึงการปรับแต่งบอร์ด คุณสามารถปรับแต่งบอร์ด Kanban ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสร้างบอร์ดคัมบังที่เหมาะกับคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
