วิธีสร้างแดชบอร์ดใน Sharepoint Online

คุณต้องการสร้างแดชบอร์ดใน Sharepoint Online หรือไม่? แดชบอร์ดนี้สามารถใช้เพื่อติดตาม จัดการ และติดตามการดำเนินธุรกิจของคุณ สามารถช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของทีมและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก รวมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ในบทความนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างแดชบอร์ดใน Sharepoint Online ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างแดชบอร์ดใน Sharepoint Online ที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณทั้งหมด

การสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online ต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ SharePoint Online หากต้องการสร้างแดชบอร์ด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint Online ของคุณ
ไปที่หน้าเนื้อหาไซต์ของไซต์ทีมของคุณที่คุณต้องการสร้างแดชบอร์ด
คลิกที่ลิงค์เพิ่มแอป
เลือกแดชบอร์ดจากรายการ
ตั้งชื่อแดชบอร์ดของคุณแล้วคลิกสร้าง
เมื่อหน้าแดชบอร์ดปรากฏขึ้น ให้คลิก + เพื่อเพิ่ม web part ใหม่
เลือก web part ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแดชบอร์ดของคุณ เช่น รายการ ไลบรารีเอกสาร แผนภูมิ หรือแผนที่
แก้ไขการตั้งค่า web part เพื่อปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแดชบอร์ดของคุณเสร็จสมบูรณ์

vnc สำหรับ windows 10

ภาษา.

จะสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online ได้อย่างไร

แดชบอร์ดเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการติดตามข้อมูลล่าสุดใน SharePoint Online โดยมอบวิธีง่ายๆ ในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ระบุแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว และทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วน ด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้อง สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการจัดการและติดตามประสิทธิภาพองค์กรของคุณ บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึง SharePoint Online

ขั้นตอนแรกในการสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online คือการเข้าถึงแพลตฟอร์ม คุณสามารถทำได้โดยการนำทางไปยังเพจพอร์ทัลขององค์กรของคุณ หรือโดยการลงชื่อเข้าใช้โดยตรงที่ https://portal.office.com เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงโฮมเพจของ SharePoint Online ได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไซต์คอลเลกชัน

เมื่อคุณเข้าถึงโฮมเพจของ SharePoint Online แล้ว คุณจะต้องสร้างไซต์คอลเลกชัน นี่เป็นวิธีจัดระเบียบเนื้อหาของคุณและสร้างพื้นที่สำหรับแดชบอร์ดของคุณ โดยคลิกลิงก์ 'ไซต์' จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม 'สร้างไซต์คอลเลกชัน' ที่มุมขวาบน

จากนั้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับไซต์คอลเลกชัน เช่น ชื่อ เทมเพลต และโซนเวลา เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว เพียงคลิก 'สร้าง' เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชัน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างหน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชันแล้ว คุณจะต้องสร้างหน้าแดชบอร์ด โดยคลิกลิงก์ 'หน้า' จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกลิงก์ 'หน้าใหม่' จากมุมขวาบน จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ระบุชื่อเพจ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'สร้าง' เพื่อสร้างเพจ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่ม Web Part ลงในเพจแดชบอร์ด

ตอนนี้คุณได้สร้างหน้าแดชบอร์ดแล้ว คุณจะต้องเพิ่ม Web Part บางส่วนลงไป Web part คือบล็อกโค้ดขนาดเล็กที่สามารถใช้เพื่อแสดงเนื้อหาบนหน้าได้ หากต้องการเพิ่ม web part ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่ม Web Part' ที่มุมขวาบนของหน้าแดชบอร์ด จากนั้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชนิดของ web part ที่คุณต้องการเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดค่า Web Part

เมื่อคุณเพิ่ม Web Part ลงในหน้าแดชบอร์ดแล้ว คุณจะต้องกำหนดค่าต่างๆ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่า web part เพื่อแสดงเนื้อหาที่คุณต้องการให้แสดง หากต้องการกำหนดค่า web part ให้คลิกปุ่ม 'แก้ไข' ที่มุมขวาบนของ web part จากนั้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นเพื่อกำหนดค่า web part

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกหน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณกำหนดค่า Web Part แล้ว คุณจะต้องบันทึกหน้าแดชบอร์ด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ระบุชื่อเพจ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'บันทึก' เพื่อบันทึกหน้า

ขั้นตอนที่ 7: เผยแพร่หน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณบันทึกหน้าแดชบอร์ดแล้ว คุณจะต้องเผยแพร่หน้าดังกล่าว โดยคลิกปุ่ม 'เผยแพร่' ที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ระบุชื่อเพจ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก 'เผยแพร่' เพื่อเผยแพร่เพจ

ขั้นตอนที่ 8: ดูหน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณเผยแพร่หน้าแดชบอร์ดแล้ว คุณจะสามารถดูได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่หน้าในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณควรเห็นหน้าแดชบอร์ดพร้อมเนื้อหาที่คุณกำหนดค่าให้แสดง

ขั้นตอนที่ 9: แชร์หน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณสร้างและเผยแพร่หน้าแดชบอร์ดแล้ว คุณอาจต้องการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'แชร์' ที่มุมขวาบนของหน้าแดชบอร์ด จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ระบุที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์เพจด้วย

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบหน้าแดชบอร์ด

สุดท้าย คุณจะต้องตรวจสอบหน้าแดชบอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าแดชบอร์ดแสดงเนื้อหาที่คุณต้องการแสดง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม 'ตรวจสอบ' ที่มุมขวาบนของหน้าแดชบอร์ด ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถดูประสิทธิภาพของเพจ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

แดชบอร์ด SharePoint Online คืออะไร

แดชบอร์ด SharePoint Online คือแดชบอร์ดบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึง ติดตาม และวิเคราะห์ข้อมูลใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและโต้ตอบกับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในลักษณะที่ดึงดูดสายตา โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือรายงานที่ซับซ้อน แดชบอร์ดสามารถปรับแต่งได้และปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของผู้ใช้หรือองค์กร

แดชบอร์ดสามารถช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ ติดตามความคืบหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงการสื่อสารโดยจัดให้มีศูนย์กลางในการดูและแบ่งปันข้อมูล แดชบอร์ดสามารถใช้เพื่อติดตามประสิทธิภาพ จัดการโครงการ และติดตามความพึงพอใจของลูกค้า

ฉันจะสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online ได้อย่างไร

การสร้างแดชบอร์ด SharePoint Online เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างไซต์ใน SharePoint Online แล้วเพิ่มแอปแดชบอร์ดลงในไซต์ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแดชบอร์ดได้โดยเลือกธีม เพิ่มวิดเจ็ต และเพิ่มแหล่งข้อมูล เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ แบ่งปันแดชบอร์ดกับผู้อื่น และตั้งค่าการอนุญาตได้

คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online ได้โดยใช้ SharePoint Designer หรือโดยใช้ Microsoft Power BI Power BI เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดเชิงโต้ตอบพร้อมภาพ การวิเคราะห์ข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ใช้ภาพแบบกำหนดเอง และสร้างภาพแบบโต้ตอบได้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างแดชบอร์ดได้อย่างรวดเร็ว หรือสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองด้วยข้อมูลของคุณเอง

ประโยชน์ของการใช้แดชบอร์ดใน SharePoint Online คืออะไร

การใช้แดชบอร์ดใน SharePoint Online ให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ แดชบอร์ดมอบวิธีง่ายๆ ในการดูและวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะที่ดึงดูดสายตา โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือรายงานที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและติดตามความคืบหน้า ตลอดจนติดตามประสิทธิภาพ จัดการโครงการ และติดตามความพึงพอใจของลูกค้า

ประวัติคลิปบอร์ด windows 10

นอกจากนี้ แดชบอร์ดยังสามารถปรับปรุงการสื่อสารโดยจัดให้มีศูนย์กลางในการดูและแบ่งปันข้อมูล ด้วยเครื่องมือ Power BI ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ใช้วิชวลแบบกำหนดเอง และสร้างวิชวลเชิงโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลของตนเองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ความแตกต่างระหว่างแดชบอร์ดใน SharePoint Online และแดชบอร์ดใน Power BI คืออะไร

ข้อแตกต่างหลักระหว่างแดชบอร์ดใน SharePoint Online และแดชบอร์ดใน Power BI คือระดับของการปรับแต่ง ด้วย SharePoint Online ผู้ใช้สามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแดชบอร์ดได้โดยเลือกธีม เพิ่มวิดเจ็ต และแหล่งข้อมูล อย่างไรก็ตาม ด้วย Power BI ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพด้วยภาพ การวิเคราะห์ข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขายังสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ใช้ภาพแบบกำหนดเอง และสร้างภาพแบบโต้ตอบได้

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือ Power BI มีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานมากกว่า SharePoint Online ตัวอย่างเช่น Power BI มีเทมเพลตเพื่อสร้างแดชบอร์ดอย่างรวดเร็ว หรือแดชบอร์ดแบบกำหนดเองด้วยข้อมูลของคุณเอง นอกจากนี้ Power BI ยังมีคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการแสดงภาพข้อมูล เช่น แผนภูมิ กราฟ และแผนที่

ขั้นตอนในการสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online คืออะไร

การสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก คุณต้องสร้างไซต์ใน SharePoint Online แล้วเพิ่มแอปแดชบอร์ดลงในไซต์ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแดชบอร์ดได้โดยเลือกธีม เพิ่มวิดเจ็ต และเพิ่มแหล่งข้อมูล เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ แบ่งปันแดชบอร์ดกับผู้อื่น และตั้งค่าการอนุญาตได้

เมื่อสร้างแดชบอร์ดใน SharePoint Online คุณควรพิจารณาชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการแสดง เค้าโครงและการออกแบบแดชบอร์ด และประสบการณ์ของผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสข้อมูล ความปลอดภัยของข้อมูล และการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ สุดท้ายนี้ คุณควรพิจารณาคุณลักษณะเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในแดชบอร์ด เช่น ภาพที่กำหนดเองหรือคุณลักษณะเชิงโต้ตอบ

การสร้างแดชบอร์ดใน Sharepoint Online เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและแสดงภาพข้อมูลของคุณ ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลสำคัญและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ด้วยความช่วยเหลือของ Sharepoint Online คุณจะสามารถจัดการข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสมและการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ตรงกับความต้องการของคุณและช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลได้