วิธีสร้าง แก้ไข และจัดการมุมมองกล่องขาเข้าใน Microsoft Outlook

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คำถามหนึ่งที่ฉันได้รับบ่อยที่สุดคือวิธีจัดการมุมมองกล่องจดหมายเข้าใน Microsoft Outlook แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ แต่ฉันจะสรุปวิธีการทั่วไป 3 วิธีด้านล่าง

วิธีแรกคือการสร้างมุมมองใหม่ ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกแท็บ 'ดู' แล้วเลือก 'สร้างมุมมอง' จากที่นี่ คุณสามารถเลือกเกณฑ์สำหรับมุมมองใหม่ของคุณ เช่น คอลัมน์ที่จะแสดงและวิธีการจัดเรียงข้อความของคุณ เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกมุมมอง

วิธีที่สองคือการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ 'มุมมอง' จากนั้นเลือก 'เปลี่ยนมุมมอง' จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงมุมมองที่มีอยู่ได้ เช่น เพิ่มหรือลบคอลัมน์ หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกมุมมอง

วิธีที่สามคือการจัดการมุมมองของคุณโดยใช้กล่องโต้ตอบ 'การตั้งค่ามุมมอง' ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้ คลิกแท็บ 'ดู' แล้วเลือก 'ดูการตั้งค่า' จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขมุมมอง คุณยังสามารถตั้งค่ามุมมองเริ่มต้น ซึ่งจะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิด Outlook

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการมุมมองกล่องขาเข้าของคุณใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างหรือติดต่อฉันโดยตรง

มุมมอง ใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ให้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันในแง่ของลักษณะของรายการในโฟลเดอร์ ในโพสต์นี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถสร้างและแก้ไขมุมมองกล่องขาเข้าใน Microsoft Outlook ได้อย่างไร

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของกล่องขาเข้าของคุณใน Outlook

แต่ละโฟลเดอร์จะให้คุณเปลี่ยนและปรับแต่งประเภทฟอนต์ ขนาดฟอนต์ พื้นที่การอ่าน และรายการอื่นๆ ภายในโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยน ดูข้อความขาเข้า เพื่อจัดระเบียบรายการในโฟลเดอร์ตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันได้โดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูงรวมถึงการลบและเพิ่มฟิลด์ การจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ และการตั้งค่าอื่นๆ

ดาวน์โหลด fb บริสุทธิ์

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ เป็นมุมมองอื่นตามความต้องการของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Microsoft Outlook ไปที่ ดู แท็บ; และภายใต้ มุมมองปัจจุบัน , คลิกที่ เปลี่ยนมุมมอง เมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นมุมมองสามประเภท:

windows 7 แสดงไอคอนเดสก์ท็อป

1. กะทัดรัด
2. เดียวและ
3. ดูตัวอย่าง

มุมมองแบบย่อเป็นมุมมองเริ่มต้น คลิก ดูการจัดการ เพื่อสร้าง แก้ไข และนำมุมมองไปใช้กับกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ แก้ไขและคัดลอกมุมมอง และรีเซ็ตได้ หน้าต่างนี้แสดงมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบันและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

ใน สร้างมุมมองใหม่ ในหน้าต่าง ป้อนชื่อสำหรับมุมมองใหม่ เลือกประเภทมุมมองที่ต้องการและการมองเห็นโฟลเดอร์ คลิก ดี ดำเนินการต่อ.

ในประเภทมุมมอง คุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่น 'โต๊ะ' ซึ่งแสดงรายการในคอลัมน์และแถว 'ประชากร' ซึ่งแสดงรายชื่อบุคคล 'กราฟิก' ซึ่งแสดงรายการที่มีการเข้าถึงในช่วงเวลาที่กำหนด 'แผนที่' ซึ่งแสดงรายการเป็นการ์ด 'นามบัตร' ซึ่งแสดงรายการในมุมมองอื่น 'วัน / สัปดาห์ / เดือน' ซึ่งแสดงรายการในรูปแบบวัน/สัปดาห์/เดือน 'ไอคอน' ซึ่งแสดงไอคอนรายการ

การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ในการปรับแต่งมุมมองปัจจุบันโดยใช้ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง , คลิกที่ ดูการตั้งค่า ตัวแปรค มุมมองปัจจุบัน กลุ่ม. กล่องโต้ตอบตัวเลือกมุมมองขั้นสูงจะเปิดขึ้น กด การตั้งค่าอื่นๆ . ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งการแสดงแบบอักษรสำหรับองค์ประกอบในมุมมองของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษรตัวอย่างข้อความ ชื่อผู้ส่ง และหัวเรื่องในมุมมองกล่องจดหมายเริ่มต้น ให้เลือก แบบอักษรเวลา . เลือกฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ และขนาดที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ดี เพื่อบันทึกการตั้งค่าและใช้การเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ และขนาดของการแสดงตัวอย่างข้อความ (บรรทัดข้อความที่คุณเห็นด้านล่างหัวเรื่องและผู้ส่ง) ให้เลือก แบบอักษร ภายใต้ แสดงตัวอย่างข้อความ .

กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงมีการตั้งค่าอื่นๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ ฯลฯ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ เลือกลำดับของคอลัมน์ เรียงลำดับและกรองรายการ ตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และยังรีเซ็ต การตั้งค่าของมุมมองปัจจุบันเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์เริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมายเข้าของ Outlook โดยเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการในมุมมอง โดยขึ้นอยู่กับว่ารายการนั้นตรงกับเกณฑ์ที่ระบุหรือไม่ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

ความสามารถแบบไร้สายปิดอยู่

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับองค์ประกอบที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ หากต้องการเพิ่มกฎใหม่ในรายการ ให้คลิกไอคอน เพิ่ม ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

การเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความเมื่อเขียน ตอบกลับ ส่งต่อ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > สเตชันเนอรีและฟอนต์

คุณสามารถใช้สเตชันเนอรีเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสไตล์ สี และพื้นหลังเริ่มต้นได้ ภายใต้ เครื่องเขียนส่วนตัว แท็บ คลิกที่ แบบอักษร สำหรับ ข้อความอีเมลใหม่ หรือ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ขนาดฟอนต์ และสี ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นเลือก ดี .

วิธีซูมเข้าหรือออกขณะอ่าน

คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ในบานหน้าต่างการอ่านได้ แต่คุณสามารถย่อหรือขยายได้ง่ายๆ ในการทำเช่นนี้ ที่มุมล่างขวาของพื้นที่การอ่าน คุณจะเห็นแถบเลื่อนซูม

คลิกที่ เปอร์เซ็นต์ (ปกติ 100%) เปิด ซูมขณะอ่าน หน้าต่างโต้ตอบ คุณสามารถเลือกระดับเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการแล้วกด ดี . เลือก จำการตั้งค่าของฉัน ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อตั้งค่าระดับการซูมเดียวกันสำหรับข้อความทั้งหมด

ชื่อ windows 10

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้าง แก้ไข และจัดการมุมมองใน Outlook โดยกำหนดฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ และขนาดโฟลเดอร์โดยใช้ตัวเลือกมุมมองขั้นสูง

ดีที่สุด!