คุณกำลังพยายามหาวิธีนับจำนวนแถวที่ถูกกรองใน Excel หรือไม่? คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการนับจำนวนแถวที่กรองในสเปรดชีตของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีนับจำนวนแถวที่กรองใน Microsoft Excel นอกจากนี้ เรายังมอบเคล็ดลับและคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอีกด้วย พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง? มาดำน้ำกันเถอะ!
หากต้องการนับแถวที่กรองใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแผ่นงานและเลือกช่วงของเซลล์
- เลือกแท็บข้อมูลแล้วคลิกคำสั่งตัวกรอง
- ใช้ตัวกรองที่คุณต้องการ และเลือกข้อมูลที่คุณต้องการนับ
- ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกคำสั่งนับในส่วนการแก้ไข
- แถวที่กรองจะถูกนับและแสดงในกล่องข้อความ
การนับแถวที่กรองใน Excel
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพจาก Microsoft Office ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถคำนวณ จัดระเบียบ จัดเก็บ และจัดการข้อมูลได้หลากหลายวิธี หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดใน Excel คือความสามารถในการกรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะบางแถว การทราบวิธีนับแถวที่กรองใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว
สร้างตัวกรอง
ขั้นตอนแรกในการนับแถวที่กรองใน Excel คือการสร้างตัวกรอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง คลิกแท็บข้อมูลบน Ribbon จากนั้นคลิกคำสั่งตัวกรอง การดำเนินการนี้จะเพิ่มลูกศรตัวกรองขนาดเล็กลงในส่วนหัวคอลัมน์ของข้อมูลของคุณ คลิกลูกศรตัวกรองเพื่อแสดงรายการค่าในแต่ละคอลัมน์ เลือกค่าที่คุณต้องการแสดง จากนั้นคลิกตกลง ข้อมูลที่กรองจะแสดงขึ้น และคุณสามารถเริ่มนับแถวที่กรองได้
การนับแถวที่กรอง
เมื่อข้อมูลถูกกรองแล้ว คุณสามารถนับจำนวนแถวที่ถูกกรองได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เมื่อต้องการใช้สูตรนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงการนับ ป้อนสูตร =SUBTOTAL(3,range) จากนั้นกด Enter ช่วงควรเป็นช่วงของเซลล์ที่คุณกรอง นี่จะส่งคืนจำนวนแถวที่มองเห็นได้ในช่วงที่กรอง
แถวที่ไม่มีการกรอง
หากคุณต้องการนับจำนวนแถวในข้อมูลที่ไม่มีการกรอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNT ได้ เมื่อต้องการใช้สูตรนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงการนับ ป้อนสูตร =COUNT(range) จากนั้นกด Enter ช่วงควรเป็นช่วงของเซลล์ที่คุณกรอง ซึ่งจะส่งคืนจำนวนแถวทั้งหมดในช่วง รวมถึงแถวที่ซ่อนอยู่ด้วย
การนับค่าที่ไม่ซ้ำ
Excel ยังมีความสามารถในการนับค่าที่ไม่ซ้ำในช่วงที่กรองอีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงการนับ ป้อนสูตร =SUBTOTAL(2,range) แล้วกด Enter ช่วงควรเป็นช่วงของเซลล์ที่คุณกรอง สิ่งนี้จะส่งกลับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำในช่วงที่กรอง
การนับแถวที่กรองด้วยตัวกรองอัตโนมัติ
หากคุณใช้คุณลักษณะตัวกรองอัตโนมัติใน Excel คุณสามารถนับแถวที่กรองได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงการนับ ป้อนสูตร =SUBTOTAL(103,range) แล้วกด Enter ช่วงควรเป็นช่วงของเซลล์ที่คุณกรอง นี่จะส่งคืนจำนวนแถวที่มองเห็นได้ในช่วงที่กรอง
แยกเสียงจากซอฟต์แวร์วิดีโอ
สรุป
การทราบวิธีนับแถวที่กรองใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL, COUNT และ AutoFilter ได้ ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนแถวที่มองเห็นได้ในช่วงที่กรอง นับจำนวนแถวในช่วงที่ไม่มีการกรอง และนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำในช่วงที่กรอง
คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง
การกรอง Excel คืออะไร
การกรอง Excel เป็นวิธีหนึ่งในการดูชุดย่อยของข้อมูลของคุณในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถระบุเกณฑ์บางอย่างและแสดงเฉพาะบันทึกข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์เท่านั้น สิ่งนี้สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการค้นหาและทำงานกับข้อมูลเฉพาะได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองรายชื่อลูกค้าตามประเทศ หรือรายการผลิตภัณฑ์ตามช่วงราคา
ถังรีไซเคิลเสียหาย
ฉันจะกรองข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการกรองข้อมูลใน Excel ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองก่อน จากนั้นคลิกแท็บข้อมูลและเลือกตัวกรองจาก Ribbon ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ จากนั้นคุณสามารถเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการกรอง เช่น ค่าบางค่าหรือช่วงของค่า คุณยังใช้ตัวกรองหลายตัวเพื่อจำกัดข้อมูลให้แคบลงได้อีกด้วย
ฉันจะนับแถวที่กรองใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการนับจำนวนแถวในแผ่นงาน Excel ที่ถูกกรอง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ได้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณระบุช่วงของเซลล์และประเภทการคำนวณ (เช่น จำนวนหรือผลรวม) ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจำนวนแถวที่กรองในคอลัมน์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้: =SUBTOTAL(103,A1:A100) สิ่งนี้จะส่งคืนจำนวนแถวที่กรองในช่วงที่ระบุ
ความแตกต่างระหว่างผลรวมย่อยและการนับคืออะไร?
ฟังก์ชัน SUBTOTAL แตกต่างจากฟังก์ชัน COUNT ตรงที่จะนับเฉพาะแถวที่มองเห็นในรายการที่กรอง ฟังก์ชัน COUNT จะนับแถวทั้งหมด รวมถึงแถวที่ซ่อนอยู่ด้วย นี่คือสาเหตุที่ฟังก์ชัน SUBTOTAL เป็นวิธีที่แนะนำในการนับแถวที่กรองใน Excel
ไวยากรณ์สำหรับผลรวมย่อยใน Excel คืออะไร
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel มีดังนี้: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) อาร์กิวเมนต์ function_num คือตัวเลขที่ระบุประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการทำ ตัวอย่างเช่น 103 จะนับจำนวนแถวที่มองเห็นในรายการที่กรอง อาร์กิวเมนต์ ref1, ref2, … คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในการคำนวณ
มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับผลรวมย่อยหรือไม่?
ใช่ มีข้อจำกัดบางประการสำหรับฟังก์ชัน SUBTOTAL ตัวอย่างเช่น ไม่ได้คำนึงถึงสูตรหรือฟังก์ชันใดๆ ในเซลล์ นอกจากนี้ยังไม่สามารถนับจำนวนแถวในตารางหรือ PivotTable ได้ สุดท้ายนี้ ไม่สามารถนับจำนวนแถวในรายการที่กรองหลายรายการได้ สำหรับการคำนวณประเภทนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น COUNTIF หรือ COUNTIFS
เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถนับแถวที่กรองใน Excel ได้อย่างง่ายดาย นี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการระบุจำนวนแถวที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้นและตัดสินใจได้ดีขึ้น การทราบวิธีนับแถวที่กรองใน Excel สามารถช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel และใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด
