วิธีแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ใหม่

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีส่วนใหญ่จะบอกคุณว่าวิธีที่ดีที่สุดในการแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ใหม่คือการใช้บริการระดับมืออาชีพ เนื่องจากพวกเขามีเครื่องมือและประสบการณ์ที่จะทำได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง มีเหตุผลบางประการที่คุณอาจจำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word เก่า บางทีคุณอาจกำลังอัปเกรดเป็น Word เวอร์ชันใหม่ และจำเป็นต้องแปลงเอกสารเก่าของคุณเพื่อให้สามารถใช้งานร่วมกันได้ หรือบางทีคุณกำลังแชร์เอกสารกับคนที่ใช้ Word เวอร์ชันอื่น และคุณจำเป็นต้องแปลงเอกสารเพื่อให้สามารถเปิดได้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่ควรพยายามแปลงเอกสาร Word ด้วยตัวคุณเอง หากคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที อาจทำให้เอกสารเสียหายหรือสูญเสียข้อมูลสำคัญได้ ทางที่ดีควรใช้บริการระดับมืออาชีพที่สามารถแปลงเอกสาร Word เก่าของคุณเป็นรูปแบบใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารจะถูกแปลงอย่างถูกต้อง และข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกรักษาไว้

แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในปัจจุบันอย่างเต็มที่ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด นี่เป็นไปได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบ Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

แปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

Microsoft Word รุ่นก่อนหน้าใช้รูปแบบไฟล์ .doc เพื่อบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น ต่อมาได้เปลี่ยนเป็นรูปแบบไฟล์ .docx รูปแบบใหม่มีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ DOCX ที่มีขนาดเล็กช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ จัดเก็บ ส่งอีเมล สำรองข้อมูลได้ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับไฟล์ DOC ขนาดใหญ่ที่มีเนื้อหาและข้อมูลเหมือนกัน

หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด คุณมีสามวิธีในการดำเนินการ:

1. การใช้โหมดความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชัน Word
2. การใช้ตัวเลือกบันทึกเป็น
3. ผ่านเวิร์ดออนไลน์.

1] การใช้โหมดความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชัน Word

ค้นหาเอกสาร Word เก่า เมื่อพบแล้วให้คลิกขวาแล้วเลือก ‘ เปิดตั้งแต่ '>คำ.

เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้เลือก ‘ ไฟล์ บนแท็บ 'เลือก' ข้อมูล 'บนแถบด้านข้างซ้าย

ไม่รู้จักอุปกรณ์ oculus usb

เลือก ' แปลง 'ในโหมดความเข้ากันได้ โหมดนี้จะปรากฏบนแถบเครื่องมือหากคุณใช้ Word เวอร์ชันใหม่กว่าเวอร์ชันที่ใช้ในการสร้างเอกสาร ปิดใช้งานคุณสมบัติใหม่หรือปรับปรุงของ Word เป็นการชั่วคราว

หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ทันทีเพื่อขอให้คุณยืนยันการกระทำของคุณ

คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น เมื่อคุณทำเช่นนี้ เอกสารของคุณจะถูกอัปเดตเป็นรูปแบบไฟล์ล่าสุด ขนาดไฟล์ของคุณจะลดลงด้วย

2] การใช้ตัวเลือกบันทึกเป็น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปเดตเอกสารของคุณคือการใช้ Word บันทึก 'เมนู.

การดำเนินการขอต้องมีการยกระดับ

หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้เปิดเอกสาร คลิก ' ไฟล์ »และเลือก« บันทึกเป็น 'ตัวแปร

หลังจากนั้น เพียงเลือกเอกสาร Word (.docx) จากเมนูแบบเลื่อนลงของรูปแบบ แล้วคลิก บันทึก

3] ผ่าน Word Online

หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Office คุณยังคงได้รับสิ่งที่คุณต้องการ นั่นเป็นวิธีที่!

ไปที่ office.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

ชุดทำความสะอาดพีซี

จากนั้นเลือก ‘ ดาวน์โหลดและเปิด 'ตัวเลือก. เพื่ออัพโหลดไฟล์ Word เก่าจากคอม

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสารของคุณ และเลือกเพื่ออัปโหลดไปยังเว็บ

เมื่อไฟล์ถูกดาวน์โหลดและเปิดบนหน้าจอของคุณ ให้คลิก ‘ ไฟล์ ’>‘ ข้อมูล ’>‘ รุ่นก่อนหน้า ’>‘ ดาวน์โหลด '.

คลิก ‘ ดาวน์โหลด ’ เพื่อเริ่มดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบปัจจุบันไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแปลงเอกสาร Word ใหม่เป็นเวอร์ชันเก่า

หากคุณจำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word ใหม่เป็นเวอร์ชันเก่าด้วยเหตุผลบางประการ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้บันทึกเป็น ตัวเลือก แล้วเลือกบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Word ที่เก่ากว่า เช่น ไฟล์ .doc

หวังว่านี่จะช่วยได้