วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ด้วย Google Drive

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ฉันชอบคือการใช้ Google ไดรฟ์

ก่อนอื่น คุณจะต้องเปิดไฟล์ Excel ใน Google Drive จากนั้นคลิกที่เมนูไฟล์แล้วเลือก 'ดาวน์โหลดเป็น PDF'

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถเปิดในโปรแกรมดู PDF ที่คุณต้องการ ฉันชอบใช้ Adobe Acrobat Reader แต่ก็มีตัวเลือกดีๆ อื่นๆ อีกมากมาย

นั่นคือทั้งหมดที่มี! ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณใช้ Microsoft Office Excel เป็นประจำเพื่อแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่น เป็นไปได้มากว่าคุณอาจประสบสถานการณ์ที่คุณต้องการส่งไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF ให้ผู้อื่น วิธีเริ่มต้นที่ Microsoft แนะนำสำหรับสิ่งนี้นั้นง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทราบ ก็มีวิธีการแปลงทางเลือกอื่นด้วย ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF โดย Google ไดรฟ์ . มาดูกันเลย! วิธีนี้ง่ายและต้องกดปุ่มเพียงไม่กี่ปุ่มเท่านั้น

แปลง Excel เป็น PDF ด้วย Google Drive

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ยอดนิยมที่ใช้แทนเอกสารโดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายในแพลตฟอร์มต่างๆ นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัลใน PDF ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือยืนยันความถูกต้องของเอกสาร หากคุณต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ผ่าน Google Drive ก่อนอื่นคุณต้องอัปโหลดไฟล์ Excel เป็น Google สเปรดชีต .

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ผลิตภัณฑ์ Google โปรดสร้างบัญชี Google ก่อนดำเนินการต่อ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่ Google Drive แล้วคลิกปุ่ม 'สร้าง' ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง และเลือกตัวเลือก 'อัปโหลดไฟล์' ที่แสดงด้านล่าง

Google ไดรฟ์