วิธีแปลงคอลัมน์เป็นแถวใน Excel โดยใช้สูตร

สมมติว่าคุณมีข้อมูลเป็นคอลัมน์และคุณต้องการแปลงเป็นแถว มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถใช้มาโครซึ่งจะทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจใช้สูตรก็ได้ หากคุณต้องการใช้สูตร คุณสามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณและวิธีที่คุณต้องการใช้ หากคุณมีข้อมูลจำนวนน้อย คุณอาจต้องการใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE ฟังก์ชันนี้จะคัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์และวางลงในแถว หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจต้องการใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ฟังก์ชันเหล่านี้จะค้นหาข้อมูลในคอลัมน์และส่งกลับเป็นแถว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์และส่งกลับเป็นแถวหรือคอลัมน์ได้ วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณและวิธีที่คุณต้องการใช้

บางครั้งคุณอาจต้องแปลงข้อมูลในคอลัมน์เดียวเป็นข้อมูลลำดับใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคัดลอกและวางข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบจากโปรแกรมแก้ไขข้อความลงในแผ่นงาน Excel ในกรณีนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะรวมกันเป็นบรรทัดเดียว

แปลงคอลัมน์เป็นแถวใน Excel ด้วยสูตร

ในขณะที่คุณสามารถแปลงเวิร์กบุ๊กที่เรียงลำดับหรือบางส่วนของเวิร์กบุ๊กจากแถวเป็นคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ฟังก์ชันทรานสโพส นี่ไม่ใช่กรณีที่ข้อมูลไม่มีการจัดระเบียบและกระจายไปทั่วคอลัมน์เดียว

ถ้าข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบไม่มีรูปแบบด้วย คุณอาจต้องหารูปแบบก่อน อย่างไรก็ตาม เทมเพลตมักจะแสดงข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ

ตัวอย่างเช่น. สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลที่จัดอยู่ในคอลัมน์เดียวในลำดับชื่อ วันเดือนปีเกิด และเกรด

ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการจัดระเบียบข้อมูลในลำดับ ชื่อ วันเดือนปีเกิด และเกรด ตามแถวและคอลัมน์แทนที่จะเป็นคอลัมน์เดียว ซึ่งสามารถทำได้ด้วย อคติ สูตร. ไวยากรณ์สำหรับ อคติ สูตรจะกลายเป็น:

ตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างข้างต้น ถ้าข้อมูลถูกกระจายไปทั่วคอลัมน์ A โดยเริ่มต้นที่ A1 สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

แม้ว่าสูตรนี้จะแบ่งข้อมูลออกเป็น 3 แถว แต่จำนวนคอลัมน์จะไม่ตายตัว จำนวนคอลัมน์ขึ้นอยู่กับความยาวของข้อมูล ในกรณีที่มีคอลัมน์ว่างในข้อมูล จะถูกแทนที่ด้วย 0

สมมติว่าคุณต้องการข้อมูลนี้โดยเริ่มจาก C2 และคุณรู้ว่าควรจัดระเบียบข้อมูลเป็น 3 แถว ให้ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ C2 จากนั้นลากสูตรผ่าน 3 แถวและคอลัมน์ลงมาจนกว่าคุณจะเริ่มได้รับ 0 เป็นรายการ

เมื่อจัดระเบียบข้อมูลแล้ว คุณสามารถระบุหัวข้อย่อยที่ด้านบนสุด แล้วตัดและวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ

หวังว่าจะช่วยได้!