วิธีการเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Sql

การเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูล SQL Server อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บ แบ่งปัน และวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างความรู้ทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพระหว่างแหล่งข้อมูลทั้งสองของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูล SQL Server และประโยชน์ที่มาพร้อมกับรายการ ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างรายการ Sharepoint ของคุณและฐานข้อมูล SQL Server และเริ่มปลดล็อกพลังของข้อมูลของคุณได้

วิธีการเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูล SQL Server

1. เปิดรายการ SharePoint แล้วคลิกตัวเลือกเชื่อมต่อกับ Outlook
2. ในหน้าต่าง Outlook ให้ไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือกจากแหล่งที่มาอื่น
3. เลือกตัวเลือกจากเซิร์ฟเวอร์ SQL และป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์
4. เลือกฐานข้อมูลจากรายการแล้วคลิกปุ่มถัดไป
5. เลือกตารางที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ SharePoint แล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น
6. รอให้นำเข้าข้อมูลจาก SQL Server และแสดงในรายการ SharePoint
7. ตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าแล้วคลิกปุ่มตกลง

ด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

windows 10 การออกจากระบบติดขัด

เชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SQL

ในขณะที่โลกแห่งเทคโนโลยีก้าวหน้า ธุรกิจต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้ประโยชน์จากพลังของระบบคลาวด์เพื่อจัดเก็บ จัดการ และแบ่งปันข้อมูล หนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ SharePoint และการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Server สามารถมอบแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยสำหรับการจัดการข้อมูล ในบทความนี้ เราจะดูวิธีเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าฐานข้อมูลของคุณใน SharePoint

ขั้นตอนแรกในการเชื่อมต่อรายการ SharePoint ของคุณกับฐานข้อมูล SQL Server คือการตั้งค่าฐานข้อมูลของคุณใน SharePoint วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ SharePoint Management Shell ซึ่งรวมอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint เมื่อคุณเปิด SharePoint Management Shell แล้ว คุณสามารถใช้คำสั่ง New-SPDatabase เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ คำสั่งจะทำให้คุณต้องระบุชื่อของฐานข้อมูล ตลอดจนชื่อเซิร์ฟเวอร์และข้อมูลประจำตัวสำหรับอินสแตนซ์ SQL Server

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อรายการ SharePoint ของคุณกับฐานข้อมูล

เมื่อฐานข้อมูลของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อรายการ SharePoint ของคุณกับฐานข้อมูลได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเปิด SharePoint Designer และเลือกรายการที่คุณต้องการเชื่อมต่อ เมื่อคุณเปิดรายการแล้ว คุณจะต้องคลิกแท็บแหล่งข้อมูล และเลือกตัวเลือกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล จากนั้นคุณจะต้องเลือกตัวเลือก SQL Server และป้อนข้อมูลประจำตัวสำหรับอินสแตนซ์ SQL Server

ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางที่เชื่อมโยง

เมื่อคุณเชื่อมต่อรายการ SharePoint ของคุณกับฐานข้อมูล SQL Server แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างตารางที่เชื่อมโยงในฐานข้อมูล ตารางที่เชื่อมโยงนี้จะจัดเก็บข้อมูลจากรายการ SharePoint และคุณจะสามารถเข้าถึงได้จาก SQL Server Management Studio หากต้องการสร้างตารางที่เชื่อมโยง คุณจะต้องเปิด SQL Server Management Studio และเลือกตัวเลือกตารางใหม่ จากนั้น คุณจะต้องเลือกตัวเลือกสร้างตารางที่ลิงก์ และเลือกรายการ SharePoint ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: แทรกข้อมูลลงในตารางที่เชื่อมโยง

เมื่อสร้างตารางที่เชื่อมโยงแล้ว คุณสามารถแทรกข้อมูลลงไปได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิด SQL Server Management Studio แล้วเลือกแท็บข้อมูล จากนั้น คุณจะต้องเลือกตัวเลือกแทรก และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในตารางที่เชื่อมโยง เมื่อแทรกข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้ตารางที่ลิงก์เพื่อจัดการข้อมูลในรายการ SharePoint ได้

ขั้นตอนที่ 5: ค้นหาตารางที่เชื่อมโยง

ขั้นตอนสุดท้ายในการเชื่อมต่อรายการ SharePoint ของคุณกับฐานข้อมูล SQL Server คือการค้นหาตารางที่เชื่อมโยง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิด SQL Server Management Studio และเลือกแท็บแบบสอบถาม จากนั้น คุณจะต้องเลือกตารางที่เชื่อมโยงที่คุณสร้างขึ้น และป้อนคำค้นหาที่คุณต้องการเรียกใช้ เมื่อแบบสอบถามเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถดูผลลัพธ์ได้ใน SQL Server Management Studio

ข้อดีข้อเสียของการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server

การเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server สามารถให้แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยสำหรับการจัดการข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีข้อดีและข้อเสียบางประการที่ต้องพิจารณาเมื่อเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server

ข้อดี

• ฐานข้อมูล SQL Server เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับการจัดเก็บข้อมูล
• ตารางที่ลิงก์ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลในรายการ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย
• SQL Server Management Studio มอบวิธีง่ายๆ ในการสืบค้นตารางที่เชื่อมโยง
• ข้อมูลในตารางที่เชื่อมโยงจะถูกจัดเก็บในรูปแบบมาตรฐาน ทำให้ง่ายต่อการจัดการ

ข้อเสีย

• การเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server อาจใช้เวลานานและซับซ้อน
• ฐานข้อมูล SQL Server อาจไม่ใช่โซลูชันที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูล
• ข้อมูลในตารางที่เชื่อมโยงอาจไม่ทันสมัยเท่ากับข้อมูลในรายการ SharePoint
• ตารางที่ลิงก์อาจไม่ปลอดภัยเท่ากับข้อมูลในรายการ SharePoint

บทสรุป

การเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server สามารถให้แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยสำหรับการจัดการข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีข้อดีและข้อเสียบางประการที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ด้วยการทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับความต้องการของตนมากที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

รายการ SharePoint คืออะไร

รายการ SharePoint คือคอนเทนเนอร์สำหรับข้อมูลที่มีแถวข้อมูลและคอลัมน์ที่กำหนดชนิดข้อมูลของแต่ละเขตข้อมูล รายการ SharePoint ใช้เพื่อจัดเก็บและแสดงข้อมูลในลักษณะที่มีการจัดระเบียบ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อสร้างและจัดการข้อมูลในตำแหน่งศูนย์กลาง เช่น อินทราเน็ตของบริษัท รายการ SharePoint สามารถใช้เพื่อจัดเก็บและแสดงข้อมูล เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงาน และรายการงาน

รายการ SharePoint จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น ฐานข้อมูล SQL เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการข้อมูลได้หลายวิธี ด้วยรายการ SharePoint ผู้ใช้สามารถกรอง เรียงลำดับ และค้นหาข้อมูล และยังสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพได้อีกด้วย

วิธีการเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Sql

เมื่อต้องการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ให้เข้าถึงหน้าการตั้งค่าของรายการ คลิกตัวเลือกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก และป้อนข้อมูลการเชื่อมต่อฐานข้อมูล เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว รายการสามารถเติมข้อมูลจากฐานข้อมูลได้ ข้อมูลอาจถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล

ข้อมูลจากฐานข้อมูลสามารถใช้เพื่อกรองและค้นหารายการ รวมถึงสร้างมุมมองและแผนภูมิที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ ข้อมูลยังสามารถส่งออกจากรายการและนำเข้าสู่แอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Excel การเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในลักษณะที่มีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server คืออะไร

ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น ข้อมูลจากฐานข้อมูลสามารถใช้เพื่อกรองและค้นหารายการ รวมถึงสร้างมุมมองและแผนภูมิที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ ข้อมูลยังสามารถส่งออกจากรายการและนำเข้าสู่แอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Excel ด้วยการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลในรูปแบบที่มีการจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

นอกจากนี้ การเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server ยังช่วยลดปริมาณการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รวมถึงโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลอีกด้วย เมื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลเข้ากับรายการ ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง นอกจากนี้ การมีข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์เดียว โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลก็ลดลงอย่างมาก

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server มีอะไรบ้าง

ขั้นตอนแรกในการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server คือการเข้าถึงหน้าการตั้งค่าของรายการ คลิกตัวเลือกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก แล้วป้อนข้อมูลการเชื่อมต่อฐานข้อมูล เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว รายการสามารถเติมข้อมูลจากฐานข้อมูลได้ ข้อมูลอาจถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล

จากนั้น ข้อมูลจากฐานข้อมูลสามารถใช้เพื่อกรองและค้นหารายการ รวมถึงสร้างมุมมองและแผนภูมิแบบกำหนดเองได้ นอกจากนี้ ข้อมูลยังสามารถส่งออกจากรายการและนำเข้าสู่แอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Excel สุดท้ายนี้ผู้ใช้สามารถบันทึกรายการด้วยการเชื่อมต่อฐานข้อมูลและเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ข้อมูลประเภทต่าง ๆ ที่สามารถจัดเก็บในรายการ SharePoint มีอะไรบ้าง

ชนิดข้อมูลที่สามารถจัดเก็บไว้ในรายการ SharePoint จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดเนื้อหาของรายการ ชนิดข้อมูลทั่วไปที่สามารถจัดเก็บไว้ในรายการ SharePoint ได้แก่ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงาน รายการงาน และไลบรารีเอกสาร นอกจากนี้ รายการ SharePoint ยังสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น ฐานข้อมูล SQL เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการข้อมูลได้หลายวิธี

รายการ SharePoint ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและแสดงข้อมูลในรูปแบบที่จัดระเบียบได้ ด้วยรายการ SharePoint ผู้ใช้สามารถกรอง เรียงลำดับ และค้นหาข้อมูล และยังสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพได้อีกด้วย นอกจากนี้ รายการ SharePoint ยังช่วยลดปริมาณการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รวมถึงโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลอีกด้วย

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยเมื่อเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server คืออะไร

เมื่อเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server การรักษาความปลอดภัยควรมีความสำคัญสูงสุด ฐานข้อมูลควรได้รับการรักษาความปลอดภัยโดยใช้การรับรองความถูกต้อง การเข้ารหัส และมาตรการอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ควรตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับฐานข้อมูล SQL Server และขั้นตอนที่จำเป็นในการปกป้องข้อมูลของพวกเขา

นอกจากนี้ ฐานข้อมูลควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุและจัดการกิจกรรมที่น่าสงสัย สุดท้ายนี้ ผู้ใช้ควรตระหนักถึงช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นในฐานข้อมูล เช่น ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่ไม่ได้รับแพตช์ และดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อลดความเสี่ยง ด้วยการทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูล ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของตนยังคงปลอดภัย

โดยสรุป การเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูล SQL Server นั้นเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ต้องใช้ขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนในการตั้งค่า แต่เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว จะทำให้เข้าถึงและจัดการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลได้ง่ายขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ ตอนนี้คุณควรมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อรายการ Sharepoint กับฐานข้อมูล SQL Server และใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์มากมายที่มีให้