จะเปลี่ยนสถานะบน Outlook ได้อย่างไร?

Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการและจัดระเบียบอีเมล ข้อความ และที่ติดต่อของคุณ อย่างไรก็ตาม บางครั้งการจัดการโปรไฟล์ Outlook ของคุณอาจยุ่งยากเล็กน้อย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีอัปเดตสถานะของคุณบน Outlook อย่างง่ายดาย และแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับความพร้อมของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จะเปลี่ยนสถานะใน Outlook ได้อย่างไร?

1. เปิด Outlook แล้วไปที่ บ้าน แท็บ
2. บน Ribbon ให้เลือก การมีอยู่ ปุ่ม.
3. เมนูการแสดงตนจะเปิดขึ้น เลือก ตั้งค่าสถานะ ตัวเลือก.
4. รายการสถานะจะปรากฏขึ้น เลือกอันที่คุณต้องการใช้
5. สถานะของคุณจะได้รับการอัปเดต

ภาพรวมของวิธีเปลี่ยนสถานะใน Outlook

การเปลี่ยนสถานะของคุณบน Outlook เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าคุณว่างหรือลางานในวันนั้น คู่มือนี้จะให้ภาพรวมของวิธีเปลี่ยนสถานะของคุณใน Outlook รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการในการใช้ฟีเจอร์นี้

windows 10 ต้องล็อกอินสองครั้ง

ขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะใน Outlook

การเปลี่ยนสถานะของคุณบน Outlook เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

ขั้นตอนแรกคือการเปิด Outlook คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ หรือโดยเปิดโปรแกรมผ่านเมนู Start

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสถานะ

เมื่อเปิด Outlook คุณจะต้องเลือกสถานะของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือก จากเมนูตัวเลือก ให้เลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกแสดงสถานะการแสดงตน ที่นี่คุณจะสามารถเลือกสถานะของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง

สกรีนเซฟเวอร์คริสต์มาสสำหรับ windows 8

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกและเผยแพร่

เมื่อคุณเลือกสถานะแล้ว คุณจะต้องบันทึกและเผยแพร่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นคลิกปุ่มเผยแพร่ การดำเนินการนี้จะอัปเดตสถานะของคุณบน Outlook และแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบถึงความพร้อมของคุณ

เคล็ดลับในการใช้สถานะบน Outlook

การเปลี่ยนสถานะของคุณบน Outlook อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารความพร้อมของคุณ เคล็ดลับบางประการในการใช้ฟีเจอร์มีดังนี้

ตั้งค่าสถานะอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะอัตโนมัติบน Outlook เพื่อให้สถานะของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก จากเมนูตัวเลือก ให้เลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกแสดงสถานะการแสดงตน ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสถานะอัตโนมัติที่จะอัปเดตอัตโนมัติได้

กำหนดเวลาสถานะของคุณ

คุณยังสามารถกำหนดเวลาสถานะของคุณบน Outlook ได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก จากเมนูตัวเลือก ให้เลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกแสดงสถานะการแสดงตน ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสถานะกำหนดการที่จะอัปเดตตามกำหนดการที่คุณตั้งไว้

การตั้งค่าสถานะบน Outlook Mobile App

คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะของคุณบนแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ขั้นตอนจะคล้ายกับขั้นตอนใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้วเลือกไอคอนการตั้งค่า จากเมนูการตั้งค่า เลือก แสดงสถานะการแสดงตน จากนั้นเลือกสถานะของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง

บทสรุป

การเปลี่ยนสถานะของคุณบน Outlook เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถอัปเดตสถานะของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย และแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบความพร้อมของคุณ นอกจากนี้ ยังมีคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้คุณลักษณะนี้ เช่น การตั้งค่าสถานะอัตโนมัติและการกำหนดเวลาสถานะของคุณ

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

ไตรมาสที่ 1 สถานะ Outlook คืออะไร

A1. สถานะ Outlook เป็นคุณลักษณะของ Microsoft Outlook ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานและระดับกิจกรรมในปัจจุบันได้ ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกสถานะต่างๆ เช่น ว่าง ไม่อยู่ ไม่ว่าง ห้ามรบกวน มองไม่เห็น หรือออฟไลน์ คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้แจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่ากำลังทำอะไรอยู่หรือพร้อมที่จะแชทหรือพูดคุยเมื่อใด

ndistpr64.sys หน้าจอสีน้ำเงิน

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะเปลี่ยนสถานะของฉันใน Outlook ได้อย่างไร

A2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะของคุณใน Outlook ขั้นแรกให้เปิดแอป Outlook จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก แล้วคลิกบุคคล บนหน้าบุคคล เลือกแท็บการแสดงตน ที่นี่ คุณสามารถเลือกสถานะปัจจุบันของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าข้อความสถานะแบบกำหนดเองได้ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะทำให้ตัวเองปรากฏเป็นออฟไลน์ใน Outlook ได้อย่างไร

A3. หากต้องการแสดงแบบออฟไลน์ใน Outlook ให้เปิดแอป Outlook แล้วไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก และคลิก ผู้คน ในหน้าบุคคล เลือกแท็บการแสดงตน และเลือกออฟไลน์จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าข้อความสถานะแบบกำหนดเองได้ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ไตรมาสที่ 4 ฉันจะปิดสถานะการใช้งานใน Outlook ได้อย่างไร

A4. หากต้องการปิดสถานะใช้งานใน Outlook ให้เปิดแอป Outlook แล้วไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก และคลิก ผู้คน บนหน้าบุคคล เลือกแท็บการแสดงตน และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงสถานะใช้งานอยู่ถัดจากชื่อของฉัน เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คำถามที่ 5 ฉันสามารถตั้งค่าสถานะของฉันเป็นมองไม่เห็นใน Outlook ได้หรือไม่

A5. ใช่ คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็นมองไม่เห็นใน Outlook ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแอป Outlook แล้วไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก และคลิก ผู้คน ในหน้าบุคคล เลือกแท็บการแสดงตน และเลือกมองไม่เห็นจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าข้อความสถานะแบบกำหนดเองได้ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ไม่สามารถระบุวัตถุในคอนเทนเนอร์ได้

คำถามที่ 6 ฉันสามารถตั้งค่าสถานะเป็นห้ามรบกวนใน Outlook ได้หรือไม่

A6. ใช่ คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็นห้ามรบกวนใน Outlook ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแอป Outlook แล้วไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก และคลิก ผู้คน ในหน้าบุคคล เลือกแท็บการแสดงตน และเลือกห้ามรบกวนจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าข้อความสถานะแบบกำหนดเองได้ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณบน Outlook ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นได้ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้ Outlook มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย ด้วย Outlook คุณสามารถจัดระเบียบ เชื่อมต่อ และมีประสิทธิภาพได้