วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายใน Excel?

คุณกำลังพยายามหาวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel หรือไม่? อาจเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์มากที่สุด แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายในสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายใน Excel อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

การคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายใน Excel:

1. เปิด Microsoft Excel และเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์การขาย
2. ป้อนตัวเลขยอดขายรวมในเซลล์ A1 ป้อนจำนวนประเภทการขายเฉพาะในเซลล์ B1
3. ในเซลล์ C1 ให้ป้อนสูตร |_+_|
4. กด เข้า กุญแจสำคัญในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์ C1

วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายใน Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้เพื่อติดตามข้อมูลและคำนวณได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ หนึ่งในการคำนวณ Excel ที่พบบ่อยที่สุดคือการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ซึ่งสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพการขายของบริษัทหรือเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานขายต่างๆ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสเปรดชีต

ขั้นตอนแรกในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel คือการสร้างสเปรดชีต ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Excel ใหม่และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงยอดขายรวมในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนพนักงานขาย และยอดขายส่วนบุคคลของพนักงานขายแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสูตรเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย

เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตแล้ว คุณจะต้องสร้างสูตรเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายมีดังนี้ (ยอดขายรวม/จำนวนพนักงานขาย)*100 คุณสามารถป้อนสูตรนี้ลงในเซลล์ในสเปรดชีต และจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 3: วิเคราะห์ผลลัพธ์

เมื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายแล้ว คุณสามารถใช้ผลลัพธ์เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานขายแต่ละคนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานขายแต่ละคนเพื่อพิจารณาว่าพนักงานขายคนใดทำงานได้ดีที่สุดและคนใดจำเป็นต้องปรับปรุง คุณยังสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานขายทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพที่สำคัญหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: สร้างกราฟเพื่อแสดงข้อมูล

สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างกราฟและแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพและทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพ จากนั้นเลือกแท็บแทรก จากนั้นเลือกประเภทของกราฟหรือแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และช่วยให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ตัวกรองเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากการสร้างกราฟแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย ตัวกรองทำให้คุณสามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะพนักงานขายที่ทำงานได้ดีที่สุดหรือคนที่ทำงานได้แย่ที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 6: ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

สุดท้าย คุณสามารถทำให้กระบวนการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้มาโคร มาโครเป็นคำสั่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้เพื่อทำงานที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย หากต้องการสร้างแมโคร ให้เปิด Visual Basic Editor แล้วป้อนคำสั่งที่คุณต้องการดำเนินการ เมื่อสร้างมาโครแล้ว คุณสามารถเรียกใช้เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จะทราบได้อย่างไรว่า windows 10 เป็น OEM หรือขายปลีก

เคล็ดลับสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายใน Excel

เคล็ดลับที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน SUM

เมื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มยอดขายรวมในช่วงเวลาที่กำหนดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งจะทำให้คำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายของพนักงานขายแต่ละคนได้ง่ายขึ้น

microsoft project viewer ดาวน์โหลดฟรีแวร์

เคล็ดลับ 2: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นพนักงานขายที่ทำงานได้ดีที่สุดหรือคนที่ทำงานได้แย่ที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุจุดที่ต้องปรับปรุงและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เคล็ดลับ 3: จัดกลุ่มและเรียงลำดับข้อมูล

สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มและเรียงลำดับเพื่อจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้วจัดเรียงตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ซึ่งจะทำให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อย

1. สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายใน Excel คืออะไร?

สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel คือ: (ยอดขายรวม/ยอดขายรวม)*100 สูตรนี้จะให้เปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด

2. ขั้นตอนในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายใน Excel มีอะไรบ้าง?

ขั้นตอนในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel มีดังนี้:
1. ป้อนยอดขายรวมในเซลล์ในแผ่นงาน
2. ป้อนสูตร (ยอดขายรวม/ยอดขายรวม)*100 ในอีกเซลล์หนึ่ง
3. กด Enter แล้วเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดจะแสดงในเซลล์

3. คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมดใน Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นเลือกเน้นกฎของเซลล์ จากนั้นเลือกมากกว่า สุดท้าย ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการเน้นเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด

4. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel และในเครื่องคิดเลข?

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel และบนเครื่องคิดเลขคือ Excel ช่วยให้วิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลได้ง่าย ด้วย Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิ กราฟ และการแสดงข้อมูลแบบภาพอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้สูตรที่หลากหลายเพื่อทำการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

5. คุณจะจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel ได้อย่างไร?

คุณสามารถจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel ได้โดยเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกสไตล์เปอร์เซ็นต์จากกลุ่มตัวเลข ซึ่งจะจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของยอดขายในรูปแบบที่ต้องการ

6. เคล็ดลับในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายใน Excel มีอะไรบ้าง

เคล็ดลับบางประการในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายใน Excel ได้แก่:
1. ใช้รูปแบบที่สอดคล้องกันสำหรับข้อมูล
2. ใช้สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายอย่างรวดเร็ว
3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายอย่างรวดเร็ว
4. ใช้แผนภูมิและกราฟเพื่อแสดงภาพเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย
5. ใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น SUM, AVERAGE และ COUNT เพื่อคำนวณค่ารวมอย่างรวดเร็ว
6. ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ในสูตรเพื่อรับรองความถูกต้อง

หากคุณต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องจำสูตรหลักสองสูตร: SUM และ DIVIDE การใช้สูตรเหล่านี้ร่วมกันจะทำให้คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์การขายใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามการขายของคุณได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ