จะเก็บถาวรรายการ Sharepoint ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบรายการ SharePoint และเข้าถึงได้ง่ายอยู่ใช่ไหม? การเก็บถาวรรายการ SharePoint เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บถาวรข้อมูลในรายการ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันมีค่านี้อย่างเหมาะสม

• ไปที่รายการที่คุณต้องการเก็บถาวรรายการต่างๆ
• เลือกรายการที่คุณต้องการเก็บถาวร
• คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกเก็บถาวรรายการ
• รายการที่เลือกจะถูกย้ายไปยังรายการเก็บถาวร

รายการ SharePoint คืออะไร

รายการ SharePoint คือไฟล์หรือชิ้นส่วนข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในรายการ SharePoint สามารถใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า รายการ SharePoint สามารถใช้จัดเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ ได้ เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

รายการ SharePoint คือแถวในรายการ SharePoint แต่ละแถวประกอบด้วยคอลัมน์ข้อมูล เช่น ชื่อ คำอธิบาย และช่องอื่นๆ รายการ SharePoint ใช้เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลภายในไซต์ SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงข้อมูลจากส่วนกลาง

วิธีการเก็บถาวรรายการ SharePoint?

การเก็บถาวรรายการ SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลเก่ายังคงมีอยู่ การเก็บถาวรสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้

การเก็บถาวรรายการ SharePoint ด้วยตนเอง

การเก็บถาวรรายการ SharePoint ด้วยตนเองเป็นกระบวนการง่ายๆ ในการเริ่มต้น ให้เปิดรายการที่คุณต้องการเก็บถาวรรายการต่างๆ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วคลิกปุ่มเก็บถาวร รายการจะถูกย้ายไปยังรายการที่เก็บถาวรซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายหากจำเป็น

MS แสดงอะแดปเตอร์ไม่ได้เชื่อมต่อ

การเก็บถาวรรายการ SharePoint โดยอัตโนมัติ

การเก็บถาวรรายการ SharePoint โดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดระเบียบรายการของคุณและเข้าถึงได้ง่าย หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้เปิดรายการที่คุณต้องการเก็บถาวรรายการแล้วคลิกปุ่มการตั้งค่า ภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง เลือกตัวเลือก เก็บถาวรรายการ และป้อนจำนวนวันที่คุณต้องการเก็บรายการไว้ในรายการ

การดูรายการรายการ SharePoint ที่เก็บถาวร

เมื่อดูรายการ SharePoint ที่เก็บถาวร คุณสามารถเปิดรายการที่เก็บถาวรและดูรายการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงเพื่อค้นหารายการที่เก็บถาวรตามช่วงวันที่ ประเภทรายการ และเกณฑ์อื่นๆ

การคืนค่ารายการรายการ SharePoint ที่เก็บถาวร

การคืนค่ารายการ SharePoint ที่เก็บถาวรเป็นกระบวนการง่ายๆ หากต้องการกู้คืนรายการ ให้เปิดรายการที่เก็บถาวรแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกปุ่ม Restore และรายการจะถูกย้ายกลับไปยังรายการเดิม

ความปลอดภัยเมื่อเก็บถาวรรายการ SharePoint

เมื่อเก็บข้อมูลรายการ SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัย ให้ใช้ตัวเลือกความปลอดภัยเพื่อตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงสำหรับรายการ เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงรายการและข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในรายการได้

รหัสข้อผิดพลาด 0xc00000e

เคล็ดลับสำหรับการเก็บถาวรรายการ SharePoint

เมื่อเก็บถาวรรายการ SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

• เก็บถาวรรายการต่างๆ เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย
• ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา
• ใช้คุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงเพื่อค้นหารายการที่เก็บถาวร
• เรียกคืนรายการเมื่อจำเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัยโดยการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง

บทสรุป

การเก็บถาวรรายการ SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลเก่ายังคงมีอยู่ การเก็บถาวรสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัยโดยการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง การปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารายการ SharePoint ของคุณถูกเก็บถาวรและปลอดภัยอย่างเหมาะสม

คำถามที่พบบ่อย

การเก็บถาวรใน Sharepoint คืออะไร

การเก็บถาวรใน Sharepoint เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลในโฟลเดอร์หรือไลบรารีและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการเก็บข้อมูลถาวร ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ ทำให้เข้าถึงและจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น

การเก็บถาวรยังให้วิธีสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ และสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะพร้อมใช้งานเสมอเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

จะเก็บถาวรรายการ Sharepoint ได้อย่างไร

การเก็บถาวรรายการ Sharepoint เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นตอนแรกคือการเลือกรายการที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรได้ เช่น ฟิลด์ใดที่ควรเก็บถาวร และตำแหน่งที่รายการที่เก็บถาวรควรถูกจัดเก็บ เมื่อกำหนดการตั้งค่าแล้ว จะสามารถเก็บถาวรรายการได้

ขั้นตอนต่อไปคือการเข้าถึงรายการที่เก็บถาวร ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกรายการในรายการ จากนั้นเลือกตัวเลือก Archive รายการนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเก็บถาวรที่กำหนด รายการที่เก็บถาวรจะสามารถเข้าถึงและจัดการได้จากไลบรารีหรือโฟลเดอร์เก็บถาวร

การเก็บถาวรรายการมีประโยชน์อย่างไร

การเก็บถาวรรายการใน Sharepoint ให้ประโยชน์หลายประการ ประการแรก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัย และเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย

บริการจัดกลุ่มเครือข่ายเพียร์จะไม่เริ่มทำงาน

นอกจากนี้ การเก็บถาวรรายการทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเรียกข้อมูลที่เก็บถาวร เมื่อรายการถูกเก็บถาวร รายการเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่กำหนด ซึ่งทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลที่จัดเก็บถาวรได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

การเก็บถาวรรายการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลหรือไม่

การเก็บถาวรรายการใน Sharepoint ไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และไม่ได้จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บรายการ Sharepoint ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจะไม่กินพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม และปลอดภัยและเข้าถึงได้จากทุกที่

การเก็บถาวรรายการยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม ทำให้จัดเก็บและจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยได้ง่ายขึ้น และลดต้นทุนในการบำรุงรักษาข้อมูล

ฉันสามารถเข้าถึงรายการที่เก็บถาวรได้หรือไม่

ใช่ รายการที่เก็บถาวรสามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์เก็บถาวรที่กำหนด รายการที่เก็บถาวรสามารถเข้าถึงและจัดการได้จากไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่เก็บถาวร นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถค้นหารายการที่พวกเขาต้องการได้ เนื่องจากรายการจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่กำหนด

หยุด Google จากการฟัง

การเก็บถาวรรายการยังช่วยให้ค้นหาและเรียกข้อมูลที่เก็บถาวรได้ง่ายขึ้นอีกด้วย เมื่อรายการถูกเก็บถาวร รายการเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่กำหนด ซึ่งทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลที่จัดเก็บถาวรได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ฉันสามารถลบรายการที่เก็บถาวรได้หรือไม่

ใช่ รายการที่เก็บถาวรสามารถลบได้ หากต้องการลบรายการที่เก็บถาวร เพียงเลือกรายการในรายการแล้วเลือกตัวเลือกลบ การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากโฟลเดอร์เก็บถาวร

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่อลบรายการที่เก็บถาวร รายการนั้นจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์เก็บถาวรอย่างถาวร ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่ารายการนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไปก่อนที่จะลบออก นอกจากนี้ ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลก่อนที่จะลบรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหาย

การเก็บถาวรรายการ SharePoint เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารของคุณและเข้าถึงได้ง่าย ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาและพลังงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม การเก็บถาวรข้อมูลในรายการใน SharePoint อาจเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณสามารถเริ่มการเก็บถาวรรายการใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย และช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารของคุณ