จะเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Microsoft Excel คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนง่ายๆ ในการดำเนินการอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel และประหยัดเวลาและพลังงานให้กับตัวเอง มาเริ่มกันเลย!

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ
2. คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่เลือก และเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนู
3. ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ การจัดตำแหน่ง
4. ตรวจสอบตัวเลือกตัดข้อความ
5. เลือกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ของ Excel
6. คลิกปุ่มผสานและจัดกึ่งกลาง
7. ป้อนข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์
8. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้

microsoft office professional plus 2010 พบข้อผิดพลาดระหว่างการตั้งค่า

วิธีแทรกข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel

การเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel สามารถประหยัดเวลาได้หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหลายเซลล์ในคราวเดียว ไม่ว่าคุณจะต้องเติมข้อมูลเดียวกันหรือข้อมูลเฉพาะสำหรับแต่ละเซลล์ลงในเซลล์หลายเซลล์ Excel มีหลายวิธีในการแทรกข้อความอย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการต่างๆ ในการแทรกข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel

การใช้ตัวจับการเติม

Fill Handle คือสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการเติมข้อความเดียวกันหลายเซลล์อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้งาน เพียงเลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกและลาก Fill Handle ไปยังช่วงเซลล์ที่ต้องการ Excel จะเติมช่วงด้วยข้อความจากเซลล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่จุดจับเติมเพื่อเติมทั้งคอลัมน์หรือแถวได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเพิ่มข้อความเดียวกันลงในเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถว

การใช้คำสั่งเติม

คำสั่งเติมให้วิธีการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากต้องการใช้งาน ขั้นแรกให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรกแล้วคลิกคำสั่งเติม จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก Fill Series นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Fill Series ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความที่ต้องการได้ เมื่อคุณป้อนข้อความแล้ว คลิกตกลง เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

การใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ

คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติเป็นอีกเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้งาน เพียงเลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นลากตัวจัดการป้อนอัตโนมัติไปยังช่วงเซลล์ที่ต้องการ Excel จะเติมช่วงด้วยข้อความจากเซลล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel หากต้องการใช้งาน ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นกด Ctrl + Enter ซึ่งจะเติมช่วงที่เลือกด้วยข้อความจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่

การใช้คำสั่งพิเศษวาง

คำสั่งวางแบบพิเศษเป็นวิธีการขั้นสูงสำหรับการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้งาน ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความ จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วกด Ctrl + Alt + V เพื่อเปิดหน้าต่าง Paste Special จากเมนูแบบเลื่อนลงวาง ให้เลือกตัวเลือกค่า เพื่อวางข้อความจากเซลล์ต้นฉบับลงในเซลล์ที่เลือก

การใช้ฟังก์ชัน REPLACE

ฟังก์ชัน REPLACE เป็นฟังก์ชันขั้นสูงที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้งาน ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นกด Ctrl + F เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ในช่องค้นหาอะไร ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ และในช่องแทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกแทนที่ทั้งหมดเพื่อใช้ข้อความใหม่กับช่วงของเซลล์ที่เลือก

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่ 1: ฉันจะเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

A1: คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้โดยใช้ฟีเจอร์ Fill Handle ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ สุดท้าย คลิกและลาก Fill Handle เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นข้อความจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

คำถามที่ 2: ฉันจะเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel และคงการจัดรูปแบบไว้ได้อย่างไร

A2: หากต้องการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel และคงการจัดรูปแบบไว้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกที่เครื่องมือ Format Painter ใน Ribbon ซึ่งดูเหมือนไอคอนพู่กัน สุดท้าย คลิกและลาก Format Painter ไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นข้อความจะถูกเพิ่มด้วยการจัดรูปแบบเดียวกันกับเซลล์ต้นฉบับ

ปิดกั้นแนวโน้มการติดตามอีเมล

คำถามที่ 3: ฉันจะเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างไร

A3: หากต้องการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นเลือกเมนูแบบเลื่อนลงเติมใน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือกไม่มีการเขียนทับ สุดท้าย คลิกและลาก Fill Handle เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นข้อความจะถูกเพิ่มโดยไม่เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่

คำถามที่ 4: ฉันจะเพิ่มข้อความเดียวกันลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

A4: หากต้องการเพิ่มข้อความเดียวกันลงในหลายเซลล์ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกและลาก Fill Handle เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นข้อความจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

คำถามที่ 5: ฉันจะเพิ่มตัวเลขลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

A5: หากต้องการเพิ่มตัวเลขลงในหลายเซลล์ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลข จากนั้นพิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกและลาก Fill Handle เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลข จากนั้นตัวเลขจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

คำถามที่ 6: ฉันจะเพิ่มสูตรลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร

A6: หากต้องการเพิ่มสูตรลงในหลายเซลล์ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสูตร จากนั้นพิมพ์สูตรลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิกและลาก Fill Handle เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสูตร จากนั้นสูตรจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก Fill Right หรือ Fill Down เพื่อเพิ่มสูตรลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถในการเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการสร้างสเปรดชีตอย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนและความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในหลายเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE, ข้อความเป็นคอลัมน์ หรือตัวเลือก วางแบบพิเศษ เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณจะประหยัดเวลาและปรับปรุงความแม่นยำของสเปรดชีตของคุณได้