จะเพิ่มการเรียงลำดับแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดเรียงข้อมูลของคุณใน Excel อย่างรวดเร็ว เมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับอาจเป็นทางออกที่ดี ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ในการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงการจัดเรียงลงในสเปรดชีต เพื่อให้คุณสามารถกรองและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ คุณจะสามารถระบุ จัดหมวดหมู่ และจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน!

วิธีเพิ่ม Sort Drop-Down ใน Excel

การเรียงลำดับข้อมูลในสเปรดชีต Excel อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการอัปเดตและจัดเรียงข้อมูลเป็นประจำ โชคดีที่ Excel มีฟีเจอร์ที่ทำให้การเรียงลำดับข้อมูลง่ายขึ้นมาก คุณลักษณะนี้เป็นเมนูแบบเลื่อนลงการจัดเรียงที่สามารถเพิ่มที่ด้านบนของสเปรดชีตได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการด้วยตนเอง

ขั้นตอนแรกในการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับคือการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกและลากเมาส์เพื่อเน้นช่วงของเซลล์ที่ต้องการ เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้คลิกแท็บ 'ข้อมูล' ใน Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก 'จัดเรียง' นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ 'เรียงลำดับ'

ลบบัญชีผู้ดูแลระบบ windows 10

การกำหนดค่าตัวเลือกการเรียงลำดับ

ในกล่องโต้ตอบ 'เรียงลำดับ' คุณจะต้องเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เรียงลำดับข้อมูล ลำดับการจัดเรียง (จากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อย) และตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเรียงลำดับหรือตัวกรองแบบกำหนดเอง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ 'ข้อมูล' ใน Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ตัวกรอง' ซึ่งจะเป็นการเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นเลือกตัวเลือก 'จัดเรียง A ถึง Z' หรือ 'จัดเรียง Z ถึง A'

การเพิ่มรายการดรอปดาวน์การเรียงลำดับ

เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือกการจัดเรียงและเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงการจัดเรียงที่ด้านบนของสเปรดชีตได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ 'มุมมอง' ใน Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ตรึงแนว' นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ 'ตรึงแนว' ในกล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก 'ตรึงแถวบนสุด' จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้เมนูแบบเลื่อนลงการจัดเรียงจะปรากฏที่ด้านบนของสเปรดชีต ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพียงเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

การปรับแต่งการเรียงลำดับแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการปรับแต่งเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับ คุณสามารถทำได้โดยเลือกแท็บ 'ข้อมูล' ใน Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก 'เรียงลำดับและกรอง' นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ 'เรียงลำดับและกรอง' ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง' จากนั้นเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับที่ต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งเมนูแบบเลื่อนลงได้ด้วยการเลือกตัวเลือก 'ตัวกรอง' จากนั้นเลือกตัวเลือกตัวกรองที่ต้องการ

บันทึกตัวเลือกการเรียงลำดับ

เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือกการเรียงลำดับและตัวกรองแล้ว คุณสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคตได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ 'ข้อมูล' ใน Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก 'เรียงลำดับและกรอง' นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ 'เรียงลำดับและกรอง' ในกล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก 'บันทึกการเรียงลำดับและสถานะตัวกรอง' จากนั้นป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าการเรียงลำดับและตัวกรอง เมื่อคุณป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเรียงลำดับและตัวกรอง

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับลงในสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว และบันทึกการตั้งค่าการเรียงลำดับและตัวกรองเพื่อใช้ในอนาคต

คำถามที่พบบ่อย

Sort Drop Down ใน Excel คืออะไร?

การเรียงลำดับแบบเลื่อนลงใน Excel เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียงลำดับช่วงของเซลล์ที่ต้องการในสเปรดชีตได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็วตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น ตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข ผู้ใช้สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยชุดเกณฑ์การเรียงลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จากนั้นเลือกเกณฑ์จากรายการเพื่อเรียงลำดับข้อมูล

ประโยชน์ของการเพิ่ม Sort Drop Down ใน Excel คืออะไร

การเพิ่ม Sort Drop Down ใน Excel สามารถช่วยให้ผู้ใช้เรียงลำดับข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ ซึ่งสามารถปรับปรุงความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของข้อมูลได้

คุณจะเพิ่มการเรียงลำดับแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร?

การเพิ่ม Sort Drop Down ใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกเรียงลำดับจาก Ribbon ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับ ลำดับที่จะเรียงลำดับ และจะเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย สุดท้าย เลือกปุ่มเพิ่มระดับเพื่อเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงสำหรับเกณฑ์การเรียงลำดับ

ทำไมไดรฟ์ c ของฉันถึงยังคงเติมอยู่

อะไรคือตัวอย่างของเกณฑ์การเรียงลำดับสำหรับการเรียงลำดับแบบหล่นลงใน Excel?

ตัวอย่างของเกณฑ์การเรียงลำดับสำหรับการเรียงลำดับดรอปดาวน์ใน Excel รวมถึงการเรียงลำดับตามตัวอักษร ลำดับตัวเลข วันที่ หรือสกุลเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงตามค่าบนหรือล่าง เช่น ค่า 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับล่าง หรือตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น A-Z หรือ Z-A

ข้อ จำกัด ในการเพิ่มการเรียงลำดับแบบหล่นลงใน Excel คืออะไร

ข้อจำกัดหลักของการเพิ่ม Sort Drop Down ใน Excel คือสามารถใช้เพื่อจัดเรียงช่วงของเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีช่องข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเองเพื่อจัดเรียงข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ คุณอาจต้องปรับเกณฑ์การเรียงลำดับด้วยตนเองหากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

มีวิธีอื่นในการจัดเรียงข้อมูลใน Excel หรือไม่?

ใช่ มีวิธีอื่นในการเรียงลำดับข้อมูลใน Excel คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลด้วยตนเองโดยเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นไปที่แท็บข้อมูล แล้วเลือกเรียงลำดับจาก Ribbon ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับ ลำดับที่จะเรียงลำดับ และจะเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

การเพิ่มเมนูเรียงลำดับแบบเลื่อนลงใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูและจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถปรับแต่งเมนูแบบเลื่อนลงการเรียงลำดับให้เหมาะกับข้อมูลและการตั้งค่าของคุณได้ คุณสมบัตินี้สามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง และช่วยให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel และดูและจัดเรียงข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย