วิธีเพิ่ม Sharefile ไปยัง Outlook

คุณกำลังพยายามเพิ่ม ShareFile ลงในบัญชี Outlook ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่ม ShareFile ลงใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณได้ เราจะกล่าวถึงวิธีการตั้งค่าทั้ง Add-in ของ Outlook และแอป Outlook ตลอดจนวิธีจัดการการตั้งค่าและกำหนดประสบการณ์ของคุณ ปฏิบัติตามแล้วคุณจะรวม ShareFile เข้ากับ Outlook ได้ทันที!

• เปิด Outlook คลิกไฟล์แล้วเลือกเพิ่มบัญชี
• ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชี ShareFile ของคุณ
• เลือก ถัดไป จากนั้นเลือก ตัวเลือกขั้นสูง และป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
• เซิร์ฟเวอร์: sf.sharefile.com
• วิธีการเข้ารหัส: SSL/TLS
• ท่าเรือ: 443
• เลือกถัดไปแล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ShareFile ของคุณ
• เลือก ลงชื่อเข้าใช้และเสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

การเพิ่ม ShareFile ไปยัง Outlook

การเพิ่ม ShareFile ลงในบัญชี Outlook ของคุณสามารถช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ได้ง่ายขึ้น ShareFile เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งสามารถรวมเข้ากับ Outlook ได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่และไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีเพิ่ม ShareFile ลงใน Outlook รวมถึงคุณประโยชน์บางประการของการใช้งาน

การติดตั้งปลั๊กอิน ShareFile Outlook

ขั้นตอนแรกในการเพิ่ม ShareFile ลงใน Outlook คือการติดตั้งปลั๊กอิน ShareFile Outlook ปลั๊กอินนี้ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook สามารถเข้าถึง ShareFile จากภายในบัญชี Outlook ของตน และแนบไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชี ShareFile ของตน หากต้องการติดตั้งปลั๊กอิน ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบบัญชี ShareFile ของตนก่อน จากนั้นจึงคลิกลิงก์เพื่อติดตั้งปลั๊กอิน เมื่อติดตั้งปลั๊กอินแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงบัญชี ShareFile ของตนได้โดยตรงจาก Outlook

การใช้ปลั๊กอิน ShareFile Outlook

เมื่อติดตั้ง ShareFile Outlook Plug-In แล้ว ผู้ใช้สามารถเริ่มใช้งานเพื่อส่งอีเมลและไฟล์แนบได้ หากต้องการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ ผู้ใช้จะต้องเลือกตัวเลือก ShareFile จากแท็บแทรกใน Outlook จะเป็นการเปิดหน้าต่าง ShareFile ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบได้ เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ผู้ใช้สามารถเขียนอีเมลและส่งได้ทันที

ประโยชน์ของการใช้ ShareFile กับ Outlook

การใช้ ShareFile กับ Outlook มอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับผู้ใช้ สำหรับผู้เริ่มต้น จะช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์ขนาดใหญ่และเอกสารแนบที่อาจใหญ่เกินกว่าจะส่งผ่านอีเมลปกติได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ShareFile ยังเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ซึ่งหมายความว่าไฟล์และเอกสารแนบที่ส่งผ่าน ShareFile จะถูกเข้ารหัสและมีเพียงผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้ สุดท้ายนี้ ShareFile จะรวมเข้ากับ Outlook ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องออกจากบัญชี Outlook เพื่อแนบไฟล์

แอปพลิเคชันถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงฮาร์ดแวร์กราฟิก

การส่งอีเมลด้วย ShareFile

เมื่อผู้ใช้ติดตั้งปลั๊กอิน ShareFile Outlook แล้ว ก็สามารถเริ่มส่งอีเมลด้วย ShareFile ได้ ในการทำเช่นนั้น ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือก ShareFile จากแท็บแทรกใน Outlook ก่อน จะเป็นการเปิดหน้าต่าง ShareFile ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบได้ เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ผู้ใช้สามารถเขียนอีเมลและส่งได้ทันที นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์โดยเลือกตัวเลือกแนบหลายไฟล์จากหน้าต่าง ShareFile

การใช้ลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์

นอกเหนือจากการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยการส่งลิงก์ ในการทำเช่นนั้น ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือกแชร์ลิงก์จากหน้าต่าง ShareFile ซึ่งจะสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ที่เลือก ซึ่งสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมลหรือแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความประเภทอื่นได้ นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยไม่ต้องกังวลเรื่องข้อจำกัดขนาดไฟล์

การดาวน์โหลดไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อผู้ใช้ได้รับลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์ผ่าน ShareFile พวกเขาสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้โดยคลิกที่ลิงก์ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง ShareFile ซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกปุ่มดาวน์โหลดเพื่อเริ่มกระบวนการดาวน์โหลด นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถดูไฟล์ในเบราว์เซอร์ได้ด้วยการคลิกปุ่มดู

การจัดการไฟล์ใน ShareFile

เมื่อผู้ใช้เพิ่ม ShareFile ลงในบัญชี Outlook แล้ว ก็สามารถจัดการไฟล์ได้โดยตรงจาก Outlook ในการทำเช่นนั้น ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือกจัดการไฟล์จากหน้าต่าง ShareFile ซึ่งจะเปิดแดชบอร์ด ShareFile ซึ่งผู้ใช้สามารถอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ รวมถึงจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ด้วยการเลือกตัวเลือกแชร์จากแดชบอร์ด

การอัพโหลดไฟล์ไปยัง ShareFile

หากต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง ShareFile ผู้ใช้จะต้องเลือกตัวเลือกอัปโหลดจากแดชบอร์ด ShareFile จะเป็นการเปิดหน้าต่างการเลือกไฟล์ ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดได้ เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่มอัปโหลดเพื่อเริ่มกระบวนการอัปโหลดได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้โดยเลือกตัวเลือกอัปโหลดหลายไฟล์

การจัดระเบียบไฟล์ใน ShareFile

เมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง ShareFile แล้ว ก็สามารถจัดระเบียบไฟล์เป็นโฟลเดอร์ได้ ในการทำเช่นนั้น ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์จากแดชบอร์ด ShareFile จะเป็นการเปิดหน้าต่างการเลือกโฟลเดอร์ ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดระเบียบไฟล์ได้ เมื่อเลือกโฟลเดอร์แล้ว ผู้ใช้สามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมได้

บทสรุป

การเพิ่ม ShareFile ลงใน Outlook เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ด้วยการติดตั้ง ShareFile Outlook Plug-In ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ขนาดใหญ่และเอกสารแนบไปกับอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์ด้วย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถจัดการไฟล์ได้โดยตรงจาก Outlook ทำให้ง่ายต่อการอัพโหลดและจัดระเบียบไฟล์

คำถามที่พบบ่อย

Sharefile คืออะไร?

Sharefile เป็นโซลูชันการแชร์ไฟล์และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และพันธมิตรได้อย่างปลอดภัย ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของบริษัทให้ปลอดภัย Sharefile อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ทุกขนาด จัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย และทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การควบคุมเวอร์ชันและลิงก์ที่ปลอดภัยที่ให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ระบุและจัดการระดับการเข้าถึง

microsoft band watch โหมด

ฉันจะเพิ่ม Sharefile ลงใน Outlook ได้อย่างไร

การเพิ่ม Sharefile ลงใน Outlook เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก เปิด Outlook แล้วคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากนั้นเลือก Add-ins จากที่นี่ คลิกจัดการ จากนั้นเลือก COM Add-in คลิกไป จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Add-in ของ Sharefile Outlook คลิกตกลงและคุณทำเสร็จแล้ว ขณะนี้ Sharefile Outlook Add-in จะพร้อมใช้งานใน Outlook แล้ว

ฉันสามารถทำอะไรกับ Sharefile Outlook Add-in ได้บ้าง?

Sharefile Outlook Add-in ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล จัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ และทำงานร่วมกันบนเอกสารกับผู้ใช้รายอื่น นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลที่เข้ารหัส จัดการระดับการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ และติดตามกิจกรรมของไฟล์ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้จากระยะไกล แชร์ไฟล์กับไคลเอนต์ภายนอก และรักษาการควบคุมเวอร์ชัน

Sharefile ปลอดภัยแค่ไหน?

Sharefile สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความปลอดภัย และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย เป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมที่หลากหลาย รวมถึง HIPAA, FINRA และ GDPR นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัสข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย และการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ นอกจากนี้ Sharefile ยังได้รับการตรวจสอบภัยคุกคามและช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

ไฟล์ประเภทใดที่ฉันสามารถแชร์ด้วย Sharefile?

Sharefile รองรับไฟล์หลายประเภท รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่หลากหลาย เช่น ไฟล์ CAD, ไฟล์เสียง และไฟล์ Adobe Sharefile ยังรองรับโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ที่หลากหลาย เช่น FTP, SFTP และ WebDAV

แพลตฟอร์มใดบ้างที่เข้ากันได้กับ Sharefile?

Sharefile เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย รวมถึง Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มอีเมลและการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย เช่น Outlook, Gmail และ Slack นอกจากนี้ Sharefile ยังเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่หลากหลาย เช่น Dropbox, Box, OneDrive และอีกมากมาย

การเพิ่ม Sharefile ลงใน Outlook เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกส่งอย่างปลอดภัยและง่ายดาย ด้วยการสละเวลาเรียนรู้ขั้นตอนง่ายๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่ม Sharefile ลงใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ที่ได้รับ ด้วยการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง คุณจึงมั่นใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกส่งอย่างปลอดภัยและมั่นใจ