จะเพิ่มเชิงอรรถใน Excel ได้อย่างไร?

การเพิ่มเชิงอรรถใน Excel เป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อมูล เชิงอรรถสามารถให้บริบทที่มีคุณค่าและความชัดเจนให้กับสเปรดชีต ช่วยให้คุณอ้างอิงแหล่งที่มาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรืออธิบายว่าทำไมตัวเลขหนึ่งๆ จึงมีความสำคัญ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Excel และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

เกมเบสบอลที่ดีที่สุดสำหรับพีซี

วิธีแทรกเชิงอรรถใน Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล สร้างแผนภูมิและกราฟ และอื่นๆ อีกมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Excel คือความสามารถในการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณ เชิงอรรถมีประโยชน์ในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะในเอกสารของคุณ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร

ขั้นตอนแรกในการเพิ่มเชิงอรรถใน Excel คือการเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถ โดยคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกเปิดจากเมนูแบบเลื่อนลง จากที่นี่ ไปที่เอกสารที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2: แทรกเชิงอรรถ

พอเปิดเอกสารแล้ว ก็ใส่เชิงอรรถได้โดยคลิก tab Insert ทางด้านบนของหน้าต่าง จากที่นี่ เลือกเชิงอรรถจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถป้อนข้อความสำหรับเชิงอรรถของคุณได้ เมื่อคุณป้อนข้อความแล้ว คลิกตกลง เพื่อแทรกเชิงอรรถ

ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบเชิงอรรถ

เมื่อคุณแทรกเชิงอรรถลงในเอกสารแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นได้ โดยคลิกข้อความเชิงอรรถ จากนั้นคลิกแท็บรูปแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความเชิงอรรถได้

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเอกสาร

หลังจากจัดรูปแบบเชิงอรรถเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกบันทึกจากเมนูแบบเลื่อนลง จากที่นี่ คุณสามารถตั้งชื่อเอกสารและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกได้ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: ดูเชิงอรรถ

เมื่อคุณบันทึกเอกสารแล้ว คุณสามารถดูเชิงอรรถได้โดยการเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของเอกสาร เชิงอรรถควรอยู่ที่ด้านล่างของหน้า ใต้ข้อความหลักของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตเชิงอรรถ

หากคุณต้องการอัปเดตเชิงอรรถ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ข้อความเชิงอรรถ จากนั้นคลิกแท็บแก้ไขที่ด้านบนของหน้าต่าง จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไขข้อความของเชิงอรรถ จากนั้นคลิก ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น

เกมเพลงสำหรับพีซี

ขั้นตอนที่ 7: ลบเชิงอรรถ

ถ้าจะลบ footnote ก็ทำได้โดยคลิกข้อความเชิงอรรถ แล้วคลิก tab Delete ทางด้านบนของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะลบเชิงอรรถออกจากเอกสาร

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

เชิงอรรถใน Excel คืออะไร?

เชิงอรรถใน Excel คือข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อที่เพิ่มลงในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เป็นวิธีการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่เซลล์หรือช่วงของเซลล์โดยไม่ทำให้สเปรดชีตหลักเกะกะ เชิงอรรถสามารถมองเห็นได้โดยการเลื่อนเมาส์ไว้เหนือเซลล์หรือช่วง หรือโดยการวางเคอร์เซอร์ภายในเซลล์หรือช่วง นอกจากนี้ยังสามารถดูได้โดยการคลิกที่เซลล์หรือช่วง จากนั้นเลือกแก้ไขความคิดเห็นจากแท็บแทรก

จะเพิ่มเชิงอรรถใน Excel ได้อย่างไร?

การเพิ่มเชิงอรรถใน Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ สองขั้นตอน ขั้นแรก เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถ จากนั้นคลิกที่แท็บแทรกและเลือกความคิดเห็นจากกลุ่มความคิดเห็น จะเป็นการเปิดช่องแสดงความคิดเห็นซึ่งคุณสามารถป้อนเชิงอรรถที่คุณต้องการได้ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกเชิงอรรถ

จะจัดรูปแบบเชิงอรรถใน Excel ได้อย่างไร?

คุณจัดรูปแบบเชิงอรรถใน Excel ได้โดยเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเชิงอรรถ จากนั้นคลิกแท็บรูปแบบ จากแท็บรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดแบบอักษร เพิ่มสีพื้นหลัง และปรับการจัดแนวของเชิงอรรถได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงเชิงอรรถเป็นกล่องป๊อปอัพหรือความคิดเห็นแบบคงที่ได้อีกด้วย

จะแก้ไขเชิงอรรถใน Excel ได้อย่างไร?

หากต้องการแก้ไขเชิงอรรถใน Excel ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเชิงอรรถ จากนั้นคลิกที่แท็บแทรก จากกลุ่มข้อคิดเห็น เลือกแก้ไขข้อคิดเห็น นี่จะเป็นการเปิดกล่องความคิดเห็น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงเชิงอรรถได้ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีการลบเชิงอรรถใน Excel?

หากต้องการลบเชิงอรรถใน Excel ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเชิงอรรถ จากนั้นคลิกที่แท็บแทรก จากกลุ่มข้อคิดเห็น เลือกลบข้อคิดเห็น การดำเนินการนี้จะลบเชิงอรรถออกจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์

จะพิมพ์เชิงอรรถใน Excel ได้อย่างไร?

หากต้องการพิมพ์เชิงอรรถใน Excel ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเชิงอรรถ จากนั้นคลิกที่แท็บไฟล์ จากกลุ่มพิมพ์ เลือกพิมพ์ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถเลือกพิมพ์เชิงอรรถเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตหรือเป็นเอกสารแยกต่างหากได้ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกพิมพ์เพื่อพิมพ์เชิงอรรถ

การเพิ่มเชิงอรรถใน Excel สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถเพิ่มเชิงอรรถลงในสเปรดชีต Excel ของคุณได้ในเวลาอันรวดเร็ว เชิงอรรถไม่เพียงช่วยให้คุณสนับสนุนข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับงานของคุณอีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือของฟีเจอร์เชิงอรรถของ Excel คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและได้รับการสนับสนุนอย่างเหมาะสม