จะเพิ่มตัวกรองแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองลงในสเปรดชีต Excel ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ! ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองใน Excel นอกจากนี้เรายังจะอธิบายคุณประโยชน์ต่างๆ ของการใช้เมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง และให้คำแนะนำในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสามารถเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองลงในสเปรดชีตของคุณได้ในเวลาอันรวดเร็ว

การเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเรียงข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

7zip รวมไฟล์

1. เปิดสเปรดชีตแล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการกรอง
2. ไปที่แท็บข้อมูล คลิกปุ่มตัวกรอง และเลือกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายของรายการที่คุณต้องการกรองแล้วคลิกตกลง
4. ข้อมูลของคุณจะถูกกรองตามรายการที่คุณเลือก

วิธีแทรกตัวกรองดรอปดาวน์ใน Excel

ความสามารถในการกรองข้อมูลในสเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การกรองทำได้โดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงซึ่งเป็นเมนูง่ายๆ ที่สามารถวางไว้ในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ได้ การเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ตัวกรองลงในสเปรดชีต Excel เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการเพิ่มกล่องดรอปดาวน์ตัวกรองลงในสเปรดชีต Excel คือการเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง โดยคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมแถวส่วนหัวของข้อมูลไว้ด้วย

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ตัวกรอง

เมื่อเลือกช่วงข้อมูลแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการแทรกตัวกรอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บข้อมูล และเลือกตัวเลือกตัวกรอง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงที่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขการตั้งค่าตัวกรอง

เมื่อใส่ตัวกรองแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองได้ โดยคลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับแต่ง นี่จะเป็นการเปิดเมนูการตั้งค่าตัวกรอง จากที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลที่จะกรอง รวมถึงเกณฑ์เฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ตัวกรอง

เมื่อปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการใช้ตัวกรอง โดยคลิกปุ่มตกลงที่มุมขวาล่างของเมนูการตั้งค่าตัวกรอง นี่จะใช้ตัวกรองกับช่วงข้อมูลที่เลือก

ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบตัวกรอง

ขั้นตอนสุดท้ายคือการทดสอบตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกตัวกรอง การดำเนินการนี้จะกรองข้อมูลและแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าตัวกรอง

การแก้ไขปัญหาตัวกรอง

หากตัวกรองทำงานไม่ถูกต้อง มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองได้ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลถูกต้องและรวมแถวส่วนหัวไว้ด้วย ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าตัวกรองถูกต้อง และประเภทข้อมูลและเกณฑ์ตรงกับที่คุณคาดหวัง สุดท้ายนี้ หากตัวกรองยังคงใช้งานไม่ได้ คุณอาจต้องรีเซ็ตตัวกรอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บข้อมูล และเลือกตัวเลือกล้างตัวกรอง การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตตัวกรองและอนุญาตให้คุณเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

การใช้ตัวกรองในแอปพลิเคชันอื่น

ตัวกรองยังสามารถใช้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Google ชีตและ Microsoft Access กระบวนการใส่ตัวกรองจะคล้ายกัน และขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถใช้เป็นแนวทางได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

ตัวกรองดรอปดาวน์คืออะไร?

ตัวกรองแบบเลื่อนลงเป็นคุณลักษณะชนิดหนึ่งใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรองชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เมนูนี้อาจมีตัวเลือกที่หลากหลาย เช่น การจัดเรียงตามวันที่ ข้อความ ตัวเลข หรือค่าที่กำหนดเอง ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถจัดเรียงชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การใช้ฟิลเตอร์ดรอปดาวน์มีประโยชน์อย่างไร?

ประโยชน์หลักของการใช้ตัวกรองแบบเลื่อนลงคือช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่การค้นหาข้อมูลเฉพาะนั้นใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนมุมมองของชุดข้อมูลของตนได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของตนมากขึ้น

ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอฟรี windows 10

จะเพิ่มตัวกรองแบบหล่นลงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มตัวกรองแบบหล่นลงใน Excel ให้เลือกตารางหรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มตัวกรอง จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลใน Ribbon ในกลุ่มเรียงลำดับและกรอง คลิกที่ปุ่มกรอง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ การเลือกลูกศรนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง

มีตัวเลือกอะไรบ้างในตัวกรองแบบเลื่อนลง?

เมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ มากมาย ซึ่งรวมถึงการเรียงลำดับตามวันที่ ข้อความ ตัวเลข หรือค่าที่กำหนดเอง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองที่ช่วยให้ค้นหาค่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว พวกเขายังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาค่าบางอย่างในชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

วิธีใช้ตัวกรองแบบเลื่อนลง

การใช้ตัวกรองแบบเลื่อนลงนั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำคือเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการจัดเรียงตามวันที่ ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกจัดเรียงตามวันที่จากเมนู จากนั้นระบุช่วงวันที่ที่ต้องการ ในทำนองเดียวกัน หากผู้ใช้ต้องการสร้างตัวกรองแบบกำหนดเอง พวกเขาสามารถเลือกตัวเลือกตัวกรองแบบกำหนดเอง จากนั้นระบุเกณฑ์ที่ต้องการได้

จะลบตัวกรองแบบหล่นลงได้อย่างไร?

หากต้องการลบตัวกรองแบบเลื่อนลง ให้เลือกตารางหรือช่วงข้อมูลที่เพิ่มตัวกรอง จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลใน Ribbon ในกลุ่มเรียงลำดับและกรอง คลิกที่ปุ่มกรอง การดำเนินการนี้จะลบลูกศรแบบเลื่อนลงออกจากส่วนหัวของคอลัมน์ ตอนนี้รายการตัวกรองแบบเลื่อนลงถูกลบออกแล้ว

การเพิ่มตัวกรองแบบดรอปดาวน์ใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว เมนูแบบเลื่อนลงตัวกรองเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การตั้งค่าดรอปดาวน์ตัวกรองไปจนถึงการปรับแต่ง การเพิ่มดรอปดาวน์ตัวกรองใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการยกระดับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณไปสู่อีกระดับ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเพิ่มดรอปดาวน์ตัวกรองใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว และใช้ตัวกรองเพื่อทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณง่ายขึ้นมาก