คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มขีดกลางใน Excel หรือไม่? บางทีคุณอาจต้องจัดรูปแบบคอลัมน์ข้อมูลหรือแยกรายการค่าที่ยาวออกไป ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม Excel มีวิธีการง่ายๆ สองสามวิธีในการเพิ่มขีดกลางให้กับข้อมูลของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ในบทความนี้ เราจะสำรวจสามวิธีในการเพิ่มขีดกลางใน Excel เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
จะเพิ่มขีดกลางใน Excel ได้อย่างไร?
การเพิ่มขีดกลางใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการใช้งาน
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเส้นประ
- ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มแทนที่
- ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้ป้อนเส้นประที่ต้องการ และในกล่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์เส้นประอีกครั้ง
- คลิกที่แทนที่ทั้งหมดเพื่อแทรกเครื่องหมายขีดกลางในเซลล์หรือช่วงที่เลือก
วิธีสร้างขีดกลางใน Excel
Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและอเนกประสงค์อย่างเหลือเชื่อซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างเอกสารและสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย งานทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้คนใช้ Excel คือการเพิ่มขีดกลางให้กับข้อมูลของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะสร้างกราฟ แผนภูมิ หรือตาราง เส้นประสามารถเพิ่มความชัดเจนและการจัดระเบียบให้กับงานของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีเพิ่มขีดกลางใน Excel รวมถึงงานการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับขีดกลาง
การเพิ่มขีดกลางในเซลล์
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มขีดกลางใน Excel คือการพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มขีดกลาง จากนั้นพิมพ์ยัติภังค์สองตัว (–) ตามด้วยช่องว่าง เมื่อคุณกด Enter เซลล์จะถูกเติมด้วยเครื่องหมายขีดกลาง คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มเส้นประที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเนื้อหาในเซลล์ได้อีกด้วย
ค่าเช่า Firefox
การใช้ฟังก์ชัน CHAR
หากคุณต้องการเพิ่มขีดกลางหลายอันในเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHAR ได้ ฟังก์ชัน CHAR ใช้ตัวเลขเป็นอินพุตและส่งกลับอักขระที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเพิ่มขีดกลางเดียวลงในเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHAR ที่มีตัวเลข 45 เป็นอินพุตได้ หากต้องการเพิ่มเครื่องหมายขีดกลางหลายอัน คุณสามารถใช้สูตร เช่น =CHAR(45)&CHAR(45)&CHAR(45)
การใช้ฟังก์ชัน REPLACE
ฟังก์ชัน REPLACE เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการเพิ่มขีดกลางให้กับเซลล์ ฟังก์ชัน REPLACE รับอาร์กิวเมนต์สามรายการ: ข้อความที่คุณต้องการจัดการ ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการแทนที่ และความยาวของข้อความที่คุณต้องการแทนที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทนที่อักขระสามตัวแรกของเซลล์ด้วยเครื่องหมายขีดกลาง คุณสามารถใช้สูตร =REPLACE(A1,1,3,-) คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน REPLACE เพื่อเพิ่มเส้นประที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเนื้อหาในเซลล์ได้
การจัดรูปแบบขีดกลาง
เมื่อคุณเพิ่มขีดกลางลงในเซลล์แล้ว คุณอาจต้องการปรับรูปลักษณ์ของเซลล์เหล่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ได้ หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีขีดกลาง จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่แท็บ ตัวเลข แล้วเลือก กำหนดเอง ในฟิลด์ประเภท ให้ป้อน – จากนั้นคลิกตกลง เพื่อจัดรูปแบบเส้นประในเซลล์ให้มีเส้นหนาขึ้น
การใช้ฟังก์ชัน DASH
ฟังก์ชัน DASH เป็นฟังก์ชันใหม่ที่นำมาใช้ใน Excel 2016 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มขีดกลางลงในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชัน DASH รับอาร์กิวเมนต์ 2 รายการ ได้แก่ ความยาวรวมของเส้นประ และจำนวนเส้นประที่จะสร้าง ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างเส้นประ 10 อักขระ คุณสามารถใช้สูตร =DASH(10,1) คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้างเส้นประหลายอันในเซลล์โดยการเพิ่มอาร์กิวเมนต์ที่สอง ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างขีดกลางยาว 10 อักขระ 3 เส้น คุณสามารถใช้สูตร =DASH(10,3)
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเพิ่มขีดกลางลงในเซลล์ของคุณได้ โดยเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกกฎใหม่ จากนั้นเลือกตัวเลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ในช่องสูตร ให้ป้อน =ISNUMBER(A1) จากนั้นคลิกรูปแบบ ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ให้ไปที่แท็บ Fill และเลือกสีที่ต้องการ จากนั้นคลิก OK การดำเนินการนี้จะเพิ่มเส้นประสีลงในเซลล์ที่มีตัวเลข
การใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
สุดท้าย คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มขีดกลางให้กับเซลล์ของคุณได้ โดยเลือกเซลล์ที่มีขีดกลาง จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ เลือกจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นไปที่แท็บตัวเลข และเลือกกำหนดเอง ในช่องประเภท ให้ป้อน –;@ จากนั้นคลิกตกลง เพื่อจัดรูปแบบเส้นประในเซลล์ให้มีเส้นหนาขึ้น
คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ
1. ขีดกลางใน Excel คืออะไร
ขีดกลางใน Excel เป็นสัญลักษณ์ที่ใช้เพื่อแสดงช่วงหรือเซลล์ว่าง นอกจากนี้ยังใช้เพื่อแยกค่าในรายการด้วย คุณสามารถสร้างขีดกลางใน Excel ได้ด้วยการพิมพ์ยัติภังค์ (-) หรือใช้ฟีเจอร์แทรกสัญลักษณ์
2. ขีดกลางประเภทต่างๆ ที่สามารถใช้ใน Excel มีอะไรบ้าง
มีขีดกลางหลายประเภทที่สามารถใช้ใน Excel ได้ ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายยติภังค์ (-) เครื่องหมายขีดกลาง (–) เครื่องหมายขีดกลาง (—) และเครื่องหมายขีดกลาง (‒) เส้นประแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และสามารถใช้เพื่อสร้างเอฟเฟ็กต์ที่แตกต่างกันเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel
3. คุณจะแทรกเครื่องหมายขีดกลางใน Excel ได้อย่างไร?
สามารถแทรกเครื่องหมายขีดกลางใน Excel ได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงพิมพ์เส้นประที่ต้องการลงในเซลล์ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด อีกวิธีในการแทรกขีดกลางคือการใช้คุณลักษณะแทรกสัญลักษณ์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ในแท็บสัญลักษณ์ในเมนูแทรก
4. คุณจะเพิ่มขีดกลางลงในช่วงของเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?
คุณสามารถเพิ่มขีดกลางลงในช่วงของเซลล์ใน Excel ได้โดยเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นใช้คุณลักษณะแทรกสัญลักษณ์ ในแท็บ Symbols ให้เลือกเส้นประที่ต้องการ จากนั้นคลิก OK ขีดกลางจะปรากฏในช่วงของเซลล์ที่เลือก
5. คุณจะเพิ่มขีดกลางในรายการใน Excel ได้อย่างไร?
การเพิ่มขีดกลางลงในรายการใน Excel สามารถทำได้โดยการเลือกรายการค่า จากนั้นใช้คุณลักษณะแทรกสัญลักษณ์ ในแท็บ Symbols ให้เลือกเส้นประที่ต้องการ จากนั้นคลิก OK ขีดกลางจะปรากฏขึ้นระหว่างแต่ละค่าในรายการ
6. มีวิธีอื่นในการเพิ่มขีดกลางลงใน Excel หรือไม่?
ใช่ มีวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มขีดกลางลงใน Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตร CONCATENATE เพื่อเพิ่มขีดกลางให้กับรายการค่าได้ คุณยังสามารถใช้สูตร TEXTJOIN เพื่อเพิ่มเครื่องหมายขีดคั่นระหว่างรายการค่าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อเพิ่มขีดกลางให้กับช่วงของเซลล์ได้
โดยสรุป การเพิ่มขีดกลางใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสร้างช่วงของขีดกลางได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตั้งแต่ขีดกลางไปจนถึงขีดกลาง เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและความชัดเจนให้กับสเปรดชีตของคุณ ด้วยการทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณใน Excel และสร้างขีดกลางที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณได้
