คุณพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายอีเมลของคุณหรือไม่? คุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้การจัดการอีเมลของคุณง่ายขึ้นอยู่ใช่ไหม? หากเป็นเช่นนั้น การเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการทำให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะ และช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลสำคัญได้รับการจัดระเบียบและค้นหาได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook และวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันได้
จะเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร
หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บไฟล์
- เลือกการตั้งค่าบัญชี จากนั้นเลือกการตั้งค่าบัญชีอีกครั้ง
- ในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี เลือกแท็บไฟล์ข้อมูล
- คลิกเพิ่มเพื่อเปิดหน้าต่างสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
- ในกล่องชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวร
- เลือก ตกลง เพื่อสร้างไฟล์และกลับสู่หน้าต่างการตั้งค่าบัญชี
- เลือกไฟล์ใหม่ในรายการแล้วคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
- เลือกปิดและเลือกตกลง
จะสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร?
การสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาด โฟลเดอร์เก็บถาวรเป็นวิธีที่ดีในการจัดเก็บอีเมลและข้อความอื่นๆ ที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ การเก็บอีเมลเหล่านี้จะทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบโดยไม่เกะกะ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนแรกในการสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook คือการเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ การเก็บถาวรอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายอีเมลและข้อความอื่น ๆ จากกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง ใต้ส่วนการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ
onedrive จะไม่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
เมื่อคุณเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเลือกความถี่ในการเก็บถาวรอัตโนมัติและข้อความที่จะเก็บถาวรได้ หากต้องการกำหนดการตั้งค่าเอง ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง แล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าตามความต้องการของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3: สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร
ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร โดยคลิกขวาที่กล่องจดหมายของคุณแล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ (เช่น Archive) และเลือกโฟลเดอร์ Archive เป็นโฟลเดอร์หลัก โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งเดียวกับกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรแล้ว คุณสามารถเลือกได้ในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง แล้วคลิกปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ใต้ส่วนไฟล์เก็บถาวร ให้เลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติ
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เก็บถาวร ที่นี่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรและช่วงวันที่ที่คุณต้องการเก็บถาวร คลิกตกลงเพื่อเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6: เก็บถาวรข้อความด้วยตนเอง
นอกเหนือจากการเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถเก็บถาวรข้อความด้วยตนเองได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วลากไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกย้าย > เก็บถาวรได้
ขั้นตอนที่ 7: ดูข้อความที่เก็บถาวร
หากต้องการดูข้อความที่เก็บถาวรของคุณ ให้เปิดโฟลเดอร์เก็บถาวร ที่นี่คุณจะเห็นข้อความทั้งหมดที่ถูกเก็บถาวร คุณสามารถเปิดข้อความใดๆ เพื่อดูได้
ติดตั้งเทอร์มินัล
ขั้นตอนที่ 8: ลบข้อความที่เก็บถาวร
หากคุณต้องการลบข้อความที่เก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความแล้วกดปุ่ม Delete คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกลบได้
คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก
โฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook คืออะไร?
โฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook คือที่สำหรับจัดเก็บอีเมลที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป แต่คุณอาจต้องเข้าถึงในภายหลัง โฟลเดอร์เก็บถาวรจะแยกจากกล่องจดหมายเข้า รายการที่ถูกส่ง และโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Outlook และสามารถช่วยทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นระเบียบและไม่เกะกะได้
ฉันจะเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร
การเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกการตั้งค่าบัญชี และเลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ข้อมูลแล้วคลิกเพิ่ม... นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์เก็บถาวรแล้วคลิกตกลง โฟลเดอร์เก็บถาวรจะถูกเพิ่มลงในรายการบัญชีใน Outlook
ประโยชน์ของโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook คืออะไร?
โฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook มีประโยชน์หลายประการ ประการแรก สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและไม่เกะกะได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บอีเมลที่คุณอาจต้องเข้าถึงในภายหลัง แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในกล่องจดหมาย นอกจากนี้ การมีโฟลเดอร์เก็บถาวรช่วยให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ
ชุดภาษา windows 8
ฉันสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้ เมื่อคุณเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรแล้ว โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ใน Outlook คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อดูอีเมลที่เก็บไว้ในนั้น
ฉันสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการย้ายแล้วคลิกปุ่มย้าย จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรจากรายการโฟลเดอร์ อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
ฉันสามารถลบโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถลบโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกการตั้งค่าบัญชี และเลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ข้อมูลและเลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณต้องการลบ สุดท้ายคลิกปุ่มลบเพื่อลบโฟลเดอร์
การเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลเก่าได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจได้ว่าอีเมลสำคัญของคุณจะไม่สูญหาย ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ Archive และพร้อมใช้งานได้ ทดลองใช้กลยุทธ์ต่างๆ ในการจัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อค้นหาอีเมลที่เหมาะกับคุณที่สุด ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook แล้ว คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้ดีและมั่นใจได้ว่าอีเมลสำคัญของคุณจะอยู่แค่ปลายนิ้วเสมอ
