การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปที่ผู้คนมีกับคอมพิวเตอร์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งที่ฉันถามคือเหตุใดการตรวจไวยากรณ์และการสะกดคำจึงไม่ทำงานใน Microsoft Word มีสาเหตุบางประการที่อาจเกิดขึ้น ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัตินั้นเปิดอยู่ในโปรแกรม หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าอาจมีปัญหากับการตั้งค่าภาษา Microsoft Word สามารถตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดของเอกสารในบางภาษาเท่านั้น ความเป็นไปได้อีกอย่างคือมีปัญหากับการติดตั้ง Office เอง บางครั้งการติดตั้งที่เสียหายอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นนี้ การถอนการติดตั้งแล้วติดตั้ง Office ใหม่มักจะสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ สุดท้าย อาจเป็นไปได้ว่ามีปัญหากับเอกสารจริง บางครั้งเอกสารอาจเสียหายได้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือถ่ายโอนระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง หากเอกสารเสียหาย อาจไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดได้ หากคุณมีปัญหากับการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำใน Microsoft Word ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ ส่วนใหญ่แล้ว ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งเหล่านี้จะแก้ไขปัญหาได้

ไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากสำหรับการเขียนย่อหน้ายาว ๆ ด้วยสไตล์ นักเขียนเกือบทุกคนใช้ Word บนคอมพิวเตอร์ ผู้คนใช้ Microsoft Word แทน Notepad เพราะนอกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบแล้ว โปรแกรมนี้สามารถตรวจจับการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และการสร้างประโยคได้ อย่างไรก็ตาม หากการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดของคุณไม่ทำงานใน Microsoft Word โพสต์นี้จะแสดงวิธีการแก้ไขปัญหา

ตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Word

อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มมากกว่าหนึ่งภาษาในระบบ คุณอาจประสบปัญหานี้ ใน Windows 10 หากคุณเปลี่ยนภาษาเพื่อใช้ Cortana คุณอาจพบปัญหานี้กับ Microsoft Word ฟังก์ชั่นสามารถปิดใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาเดียวกันและต้องการแก้ไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1] เปิด Microsoft Word คุณจะเห็นลิ้นที่ด้านล่าง สามารถเป็นภาษาอังกฤษ (อินเดีย) อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ฯลฯ คลิกปุ่มของภาษานั้น

วิธีเปลี่ยนภาษาใน hotmail

หากคุณเพิ่มสองภาษา คุณจะได้รับป๊อปอัปต่อไปนี้:

ตอนนี้เลือกภาษาที่คุณต้องการเขียนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• ไม่ตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์
• ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ

ยกเลิกการเลือกทั้งสองช่อง หากคุณไม่ยกเลิกการเลือก ' ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ ” ข้อผิดพลาดเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อเปิด Word อีกครั้ง ตอนนี้คลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น และคลิกตัวเลือกการยืนยัน

2] หากคุณยังคงประสบปัญหาเดิม คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้

เปิด Word แล้วคลิก ไฟล์ . ตอนนี้ไปที่ ตัวเลือก > การตรวจสอบ .

ภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word คุณสามารถค้นหาตัวเลือกต่างๆ เช่น ' ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ,'' ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ 'และคนอื่น ๆ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบทั้งหมดแล้ว

3] กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากไม่ได้ตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องสำหรับภาษาเริ่มต้น คุณอาจต้องติดตั้ง คุณสามารถทำได้ผ่านแผงควบคุม ถอนการติดตั้งแอปเพล็ตโปรแกรม เลือก Microsoft Office > ปรับเปลี่ยน > เพิ่มหรือเอาคุณลักษณะออก > ขยายคุณลักษณะ Office ทั่วไป > เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง

4] ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนเสริม Speller ถูกปิดใช้งาน หากคุณใช้ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ส่วนเสริมจะเป็น Speller EN-US คุณสามารถทำได้ที่นี่ - ไปที่แท็บไฟล์ > ตัวเลือก > ส่วนเสริม

รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์และตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ Microsoft Word ของคุณควรสามารถตรวจจับการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้