ปุ่มลัด Microsoft Excel และฟังก์ชันต่างๆ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามเกี่ยวกับปุ่มลัดของ Microsoft Excel และฟังก์ชันต่างๆ ต่อไปนี้เป็นบทสรุปโดยย่อของปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel: F2: แก้ไขเซลล์ที่เลือก F4: ทำซ้ำการกระทำล่าสุด F5: ไปที่เซลล์ที่ต้องการ F7: ตรวจสอบการสะกดในแผ่นงานปัจจุบัน F11: สร้างแผนภูมิของข้อมูลในแผ่นงานปัจจุบัน นี่เป็นเพียงปุ่มลัดบางส่วนที่มีอยู่ใน Excel สำหรับรายการปุ่มลัดทั้งหมด โปรดดูที่ไฟล์วิธีใช้ของ Excel

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Excel สิ่งหนึ่งที่คุณควรรู้คือแป้นพิมพ์ลัด ไม่ใช่ทั้งหมด แต่ส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดหรือสำคัญกว่า ผู้ใช้ Excel หลายคนได้รับประโยชน์เพียงไม่กี่อย่าง แป้นพิมพ์ลัดของ Excel และนี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้

แป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Excel

อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าแป้นพิมพ์ลัดมักจะทำให้การใช้ Excel ง่ายกว่าวิธีการแบบเดิมมาก ด้วยเหตุนี้ เราจึงตัดสินใจที่จะแสดงรายการสิ่งที่เราคิดว่าเป็นแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะนี้ .

ต่อไปนี้คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญทั้งหมดใน Microsoft Excel และฟังก์ชันต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Excel

ทางลัดโปรแกรมทั่วไปใน Excel

เมื่อต้องจัดการกับหนังสือ รับความช่วยเหลือ และนำทางอินเทอร์เฟซ ทางลัดด้านล่างควรเป็นประโยชน์อย่างมาก

Ctrl+N : ทั้งหมดเกี่ยวกับการสร้างหนังสือเล่มใหม่
Ctrl+O: นี่คือการเปิดสมุดงานที่มีอยู่
Ctrl+С: ใช้ทางลัดนี้เพื่อบันทึกหนังสือ
F12: หากคุณต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็น'
Ctrl+W: เมื่อถึงเวลาปิดหนังสือ
Ctrl+F4: ปิด Excel อย่างสมบูรณ์
F4: สิ่งนี้น่าสนใจตรงที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำล่าสุดด้วยปุ่มเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 'TWC' ในเซลล์หรือเปลี่ยนสีฟอนต์ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันในเซลล์อื่นได้โดยกดแป้น F4
Shift+F11: หากคุณต้องการแทรกแผ่นงานใหม่ ให้ใช้ทางลัดนี้
Ctrl+Z: ง่ายต่อการเลิกทำการกระทำก่อนหน้านี้
Ctrl+Y: ง่ายต่อการทำซ้ำการกระทำก่อนหน้านี้
Ctrl+F2: ต้องการเปลี่ยนไปใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือไม่ ทางลัดนี้จะทำงาน
ไตรมาสที่ 1: เปิดแผงความช่วยเหลือ
Alt+Q: เมื่อคุณต้องการไปที่หน้าต่าง 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร'
F7: ตรวจสอบการสะกดคำ
F9: สำหรับผู้ที่ต้องการคำนวณทุกชีตในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด
Shift+F9: ทำการคำนวณบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด
Alt หรือ F10: กดปุ่มนี้หากคุณต้องการปิดคำแนะนำเกี่ยวกับปุ่ม
Ctrl+F1: คุณต้องการแสดงหรือซ่อนริบบิ้นหรือไม่ กดปุ่มนี้
Ctrl+Shift+U: ยุบหรือขยายแถบสูตร
Ctrl+F9: กดปุ่มนี้เพื่อย่อหน้าต่างสมุดงาน
F11 : เพื่อสร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่คุณเลือกในแผ่นงานแยกต่างหาก
Alt+F1: ใช้สำหรับสร้างแผนภูมิแท่งแบบอินไลน์ตามข้อมูลที่เลือกไว้ในแผ่นงานเดียวกัน
Ctrl+F: คลิกปุ่มนี้หากคุณต้องการค้นหาสเปรดชีตหรือใช้คุณลักษณะแทนที่และค้นหา
Alt+F: ต้องการเปิดเมนูแท็บไฟล์หรือไม่ คีย์นี้จะทำมัน
Alt+N: หากคุณต้องการไปที่แท็บ 'หน้าแรก' ให้เลือกคีย์นี้
Alt+N: เปิดแท็บ 'แทรก'
Alt+P: ไปที่แท็บ 'เค้าโครงหน้า'
Alt+M: ไปที่แท็บ 'สูตร'
Alt+A: ไปที่แท็บข้อมูล
Alt+R: ไปที่แท็บภาพรวม
Alt + W: คลิกแท็บ 'ดู'
Alt+X: ไปที่แท็บส่วนเสริม
Alt+Y: ไปที่แท็บความช่วยเหลือ
Ctrl + แท็บ: สลับไปมาระหว่างหนังสือที่เปิดอยู่ได้อย่างง่ายดาย
Shift+F3: กดปุ่มเหล่านี้เพื่อแทรกฟังก์ชัน
Alt+F8: ทำเช่นนี้ถ้าคุณต้องการสร้าง เรียกใช้ ปรับเปลี่ยน หรือลบแมโคร
Alt+F11: คุณต้องการเปิด Microsoft Visual Basic for Applications Editor หรือไม่ กดปุ่มเหล่านี้

ย้ายไปรอบๆ แผ่นงานหรือเซลล์ Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้นำทางเซลล์หรือเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น

ลูกศรซ้าย/ขวา: ทำเช่นนี้ถ้าคุณต้องการย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
Ctrl+ลูกศรซ้าย/ขวา: ทางลัดเหล่านี้มีไว้สำหรับข้ามไปยังเซลล์ที่อยู่ไกลที่สุดทางซ้ายหรือขวาในแถว
ลูกศรขึ้น/ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งเซลล์
Ctrl+ลูกศรขึ้น/ลง: ทำเช่นนี้ถ้าคุณต้องการข้ามไปที่เซลล์บนหรือล่างในคอลัมน์
แท็บ: ไปที่เซลล์ถัดไป
Shift+แท็บ: ไปที่เซลล์ก่อนหน้า
Ctrl+สิ้นสุด: ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาที่ใช้งานอยู่
F5: นำทางไปยังเซลล์ใดๆ โดยคลิกและป้อนพิกัดของเซลล์หรือชื่อเซลล์
บ้าน: ไปที่เซลล์ซ้ายสุดในแถวปัจจุบัน
Ctrl+หน้าแรก: ไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
เลื่อนหน้าขึ้น/ลง: เลื่อนขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอบนแผ่นงาน
Alt+เลื่อนหน้าขึ้น/ลง: เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางซ้ายหรือขวาบนแผ่นงาน
Ctrl+เลื่อนหน้าขึ้น/ลง: ย้ายไปยังเวิร์กชีตถัดไปหรือก่อนหน้า

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกเซลล์ Excel

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เพื่อเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์

Shift+ลูกศรซ้าย/ขวา: ขยายการเลือกเซลล์ไปทางขวาหรือซ้าย
Shift + Space: เลือกทั้งบรรทัด
Ctrl+เว้นวรรค: เลือกทั้งคอลัมน์
Ctrl + Shift + Space: เลือกแผ่นงานทั้งหมด

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแก้ไขเซลล์ Excel

ต้องการแก้ไขเซลล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัดหรือไม่ ใช้ตัวเลือกเหล่านี้

F2: แก้ไขหนึ่งเซลล์
Shift+F2: เพิ่มหรือเปลี่ยนความคิดเห็นในแต่ละเซลล์
Ctrl+Х: ทำเช่นนี้หากคุณต้องการตัดเนื้อหาของเซลล์ ข้อมูลที่เลือก หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก
Ctrl+C หรือ Ctrl+Insert: กดปุ่มเหล่านี้หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์เดียว ข้อมูลที่เลือก หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก
Ctrl+V หรือ Shift+แทรก: วางเนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอก
Ctrl+Alt+V: เปิดกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ
ลบ: ลบเนื้อหาของเซลล์ได้อย่างง่ายดาย
Alt+Enter: เพิ่มผลตอบแทนอย่างหนักในเซลล์เดียว
F3: ใส่ชื่อเซลล์ แต่ให้แน่ใจว่ามีการตั้งชื่อเซลล์บนแผ่นงาน
Alt+H+D+C: ลบทั้งคอลัมน์
ทางออก: ยกเลิกรายการที่สร้างในเซลล์หรือแถบสูตร
เข้ามา: การกรอกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร