แยกข้อความจากงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเอกสาร Word

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะรู้ว่างานทั่วไปอย่างหนึ่งคือการแยกข้อความจากงานนำเสนอ PowerPoint และบันทึกเป็นเอกสาร Word

มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้ แต่วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้เครื่องมือเช่น PDF เป็น Word .

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของหน้าจากงานนำเสนอ PowerPoint แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรับข้อความที่คุณต้องการจากงานนำเสนอ PowerPoint โดยไม่ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเอง

โปรแกรมเปลี่ยนเสียงแบบเรียลไทม์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเช่น พิมพ์เป็น PDF . เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถเปิดใน Word และแก้ไขได้ตามต้องการ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การแยกข้อความจากงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเอกสาร Word เป็นงานค่อนข้างง่ายที่สามารถทำได้ภายในเวลาไม่กี่นาที

คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คุณต้องแยกข้อความจากงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Word หรือ Notepad งานนำเสนอ PowerPoint มักจะถูกบันทึกในรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์พร้อมนามสกุลไฟล์ PPT การแชร์ไฟล์ PPT กำหนดให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึง Microsoft PowerPoint ได้ นอกจากนี้ขนาดไฟล์ยังมีขนาดใหญ่เนื่องจากการใช้กราฟิก (รูปภาพและมัลติมีเดีย) ดังนั้น แทนที่จะส่งไฟล์งานนำเสนอทั้งหมดให้กับบุคคลที่คุณต้องการตรวจทาน คุณสามารถส่งเฉพาะเนื้อหาที่เป็นข้อความในเอกสาร Word ซึ่งดูเหมือนจะสะดวกกว่า สิ่งนี้ทำให้สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทำให้ใช้ได้กับหลาย ๆ แอพพลิเคชั่น มาดูกันว่าคุณสามารถแยกข้อความจาก PowerPoint เป็น Word ได้อย่างไร

แยกข้อความจาก PowerPoint เป็น Word

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เลือกแท็บ FILE บน Ribbon ของ PowerPoint เลือก 'ส่งออก' จากรายการตัวเลือกที่มีอยู่ทางด้านซ้าย

การใช้งานดิสก์โครเมี่ยม

งานนำเสนอสามารถมีสื่อและไฟล์รูปภาพจำนวนมาก ดังนั้นเห็นได้ชัดว่าอาจมีขนาดหลายร้อยเมกะไบต์ ในกรณีเช่นนี้ คุณจะต้องแปลงไฟล์ PPT เป็นไฟล์ข้อความล้วนเพื่อลดขนาด

ได้เวลาสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแล้ว เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นเพียงบทความที่มีประเด็นสำคัญจำนวนจำกัดซึ่งเป็นพื้นฐานของข้อมูลที่คุณใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ สามารถสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายได้โดยเลือกตัวเลือกสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือกตัวเลือกสร้าง

หูฟังบลูทู ธ ไม่ทำงาน windows 10

หน้าต่าง Send to Microsoft Word ควรปรากฏขึ้นทันที ที่นี่ เลือกประเภทเค้าโครงหน้าที่ต้องการ ฉันเลือกโน้ตถัดจากสไลด์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกบรรทัดว่างข้างสไลด์ได้ การเลือกตัวเลือกนี้จะสร้างบรรทัดว่างถัดจากแต่ละสไลด์ใน Word คนที่คุณแชร์เอกสารด้วยสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อจดบันทึก

ยิ่งไปกว่านั้น ในรูปแบบนี้ ความเป็นไปได้ในการแก้ไขเพิ่มเติมของงานนำเสนอใน Word แทบจะไร้ขีดจำกัด เมื่อคุณเลือกเค้าโครงที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นเอกสาร Word ใหม่พร้อมสไลด์ทั้งหมดและเค้าโครงข้อความที่เกี่ยวข้อง

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับนี้มีประโยชน์