เข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive การเข้ารหัสเป็นไปได้อย่างไร?

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive การเข้ารหัสคือกระบวนการแปลงข้อมูลที่อ่านได้ให้เป็นรูปแบบที่อ่านไม่ได้ ซึ่งทำได้โดยใช้คีย์เข้ารหัส ซึ่งเป็นชุดอักขระที่ใช้ในการเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูล คีย์มักสร้างโดยอัลกอริทึมของคอมพิวเตอร์และใช้เพื่อเข้ารหัสข้อมูล ข้อมูลจะถูกถอดรหัสโดยใช้คีย์เดียวกัน

มีประโยชน์มากมายในการเข้ารหัสไฟล์ OneDrive ข้อดีประการหนึ่งคือช่วยปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อดีอีกอย่างคือสามารถช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายในกรณีที่บัญชี OneDrive ถูกบุกรุก

ในการเข้ารหัสไฟล์ OneDrive คุณสามารถใช้คุณสมบัติการเข้ารหัสในตัวของแอปพลิเคชัน OneDrive ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างคีย์เข้ารหัสก่อน คุณสามารถทำได้โดยไปที่หน้าการตั้งค่า OneDrive แล้วเลือกแท็บ 'ความปลอดภัย' ในหน้านี้ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ 'สร้างคีย์เข้ารหัส' เมื่อคุณสร้างคีย์แล้ว คุณจะต้องป้อนในฟิลด์ 'คีย์การเข้ารหัส'

วิธีใช้ greasemonkey

เมื่อคุณป้อนคีย์เข้ารหัสแล้ว คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัส ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ OneDrive และคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ในหน้านี้ คุณจะเห็นรายการไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ ในการเข้ารหัสไฟล์ คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม 'เข้ารหัส' ถัดจากไฟล์

หลังจากที่คุณเข้ารหัสไฟล์แล้ว คุณจะต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับคีย์เข้ารหัส รหัสผ่านนี้จะใช้เพื่อถอดรหัสไฟล์ ในการตั้งรหัสผ่าน คุณจะต้องไปที่หน้าการตั้งค่า OneDrive แล้วเลือกแท็บ 'ความปลอดภัย' ในหน้านี้ คุณจะเห็นตัวเลือก 'ตั้งรหัสผ่านสำหรับคีย์เข้ารหัส' เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านแล้ว คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในช่อง 'รหัสผ่าน'

หลังจากที่คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับคีย์เข้ารหัสแล้ว คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้ว ไฟล์จะถูกเข้ารหัส ในการถอดรหัสไฟล์ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ OneDrive และคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ในหน้านี้ คุณจะเห็นรายการไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ ในการถอดรหัสไฟล์ คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม 'ถอดรหัส' ถัดจากไฟล์

หลังจากที่คุณถอดรหัสไฟล์แล้ว คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับคีย์เข้ารหัส เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

หนึ่งแผ่น มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพียงเล็กน้อย แต่ก็เพียงพอที่จะปกป้องไฟล์ในระบบคลาวด์สำหรับผู้ใช้ทั่วไป หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อ ปกป้องไฟล์ OneDrive ในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล บทความนี้พูดถึงตัวเลือกการป้องกันไฟล์ใน OneDrive และตัวเลือกการเข้ารหัส

เข้ารหัสและป้องกันไฟล์ OneDrive

โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ วิธีการป้องกันไฟล์เริ่มต้นใน OneDrive มีดังนี้:

1. การป้องกันรหัสผ่าน
2. การแบ่งปันตัวแปร
3. การเข้ารหัสระหว่างการซิงโครไนซ์

การป้องกันรหัสผ่าน ไม่มีอะไรนอกจากขั้นตอนการเข้าสู่ระบบตามปกติ คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับกระบวนการ เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับ OneDrive . เมื่อคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับ Hotmail หรือ Outlook แล้ว การยืนยันจะมีผลกับบัญชี Microsoft ทั้งหมดของคุณ และคุณจะต้องผ่านขั้นตอนดังกล่าวเพื่อใช้บริการของ Microsoft รวมถึง XBox เป็นต้น สำหรับแอปที่ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์นอกไซต์ (เช่น การรับอีเมลบน เดสก์ท็อป Microsoft Outlook) คุณต้องสร้างคีย์ที่คุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชันดังกล่าวได้

ตัวเลือกการแลกเปลี่ยน เป็นสิทธิ์เริ่มต้นที่คุณใช้เพื่อแบ่งปันไฟล์กับบุคคลอื่น คุณมีสามตัวเลือก: เฉพาะฉัน ผู้ที่มีลิงก์ และสาธารณะ ทุกคนสามารถดูไฟล์ที่แชร์ได้ ไฟล์ที่แชร์ด้วยลิงก์สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน 'ฉันเท่านั้น' พูดเพื่อตัวเอง: ไม่มีใครนอกจากคุณสามารถดูไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการแชร์จะถูกตั้งค่าเป็น 'เฉพาะฉัน' สำหรับไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่เอกสารและรูปภาพที่แชร์

โปรดทราบว่าหากคุณอัปโหลดไฟล์ผ่านแอป OneDrive บนสมาร์ทโฟน จะไม่มีการรับประกันว่าไฟล์ดังกล่าวจะเป็น 'เฉพาะฉัน' ตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากฉันเคยเห็นการอ้างสิทธิ์ที่ผู้คนกล่าวว่าไฟล์ดังกล่าว 'แชร์กับเพื่อน' หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ควรตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์อย่างระมัดระวังจากแท็บเล็ตหรือแม้แต่สมาร์ทโฟน หากคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีการตั้งค่า 'สาธารณะ' เนื้อหาของไฟล์นั้นจะถูกตั้งค่าเป็นสาธารณะและใครก็ตามที่บังเอิญเห็นไฟล์จะสามารถเห็นได้ ดังนั้น ฉันขอย้ำว่าให้ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว

OneDrive แจ้งว่าแอปกำลังใช้งานอยู่ การเข้ารหัส 256 บิต เมื่อซิงโครไนซ์ไฟล์ นั่นคือ ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยจะถูกสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดแล้ว จะไม่มีการเข้ารหัสเกิดขึ้น และมีเหตุผลสำหรับสิ่งนั้น เราจะกลับมาที่สิ่งนี้เมื่อเราสำรวจความเป็นไปได้ของการเข้ารหัสใน OneDrive ในบทความนี้

เข้ารหัสไฟล์ OneDrive เพื่อความปลอดภัย

มีโปรแกรมของบุคคลที่สามมากมายสำหรับเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดหรือเข้ารหัสไฟล์ Windows Club มีรายชื่อบางส่วน ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ฟรีที่ดีที่สุด . คุณสามารถใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อเข้ารหัสโฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้ได้รับการเข้ารหัสเมื่อดาวน์โหลด หรือคุณสามารถเข้ารหัสได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น คุณยังสามารถใช้ค่าเริ่มต้นของ Windows บิตล็อกเกอร์ หรือการเข้ารหัส NTFS เพื่อเข้ารหัสไฟล์

รีเซ็ตเมนูเริ่มของ windows 10 เป็นค่าเริ่มต้น

ความสามารถในการเข้ารหัสไฟล์ใน OneDrive

แต่การเข้ารหัสดังกล่าวเป็นจริงหรือไม่?

ในความคิดของฉัน หากคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive เพื่อใช้งานของคุณเอง การเข้ารหัสจะทำให้คุณได้เปรียบ แม้ว่ากระบวนการเปิดและบันทึกไฟล์จะช้าลงก็ตาม เนื่องจากคุณต้องถอดรหัสก่อนที่จะเปิด แต่ถ้าจะแบ่งให้คนอื่นจะเป็นไปได้ไหม? ดูหัวข้อถัดไป

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณใช้ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลระยะไกลสำหรับตัวคุณเองเท่านั้น การเข้ารหัสจะทำได้ แต่ถ้าคุณจะใช้ OneDrive เพื่อการทำงานร่วมกัน ผู้อื่นจะหาโปรแกรมที่สามารถถอดรหัสไฟล์ได้อย่างถูกต้องได้ยาก สมมติว่าคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์ด้วย TrueCrypt ก่อนอัปโหลด คนอื่นสามารถติดตั้ง TrueCrypt ได้เนื่องจากฟรี แต่มันจะช่วยให้พวกเขาร่วมมือกันได้จริงหรือ?

รีวิว dell 7537

กระบวนการถอดรหัสไฟล์ยังซับซ้อนและใช้เวลามากเกินไป และไม่จำเป็นเลยที่อีกฝ่ายจะถอดรหัสได้เสมอ ตามความรู้ของฉัน คีย์เข้ารหัสไม่ได้ถูกเก็บไว้พร้อมกับข้อมูลไฟล์ หากไม่เป็นเช่นนั้น อีกฝ่ายจะถอดรหัสไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันหรืออะไรทำนองนั้นได้อย่างไร

ในกรณีเช่นนี้ จุดประสงค์ทั้งหมดของ OneDrive จะเสียไป เพราะในขณะที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้ คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้โดยง่ายสำหรับบุคคลอื่น หรือบางทีบุคคลอื่นอาจไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้เลย

ดังนั้นไฟล์ใน OneDrive จึงไม่ถูกเข้ารหัสโดยบริษัท หากคุณเข้ารหัส ทำเพื่อตัวคุณเอง หากคุณต้องการใช้ OneDrive สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแชร์ไฟล์ การเข้ารหัสจะเป็นอุปสรรคใหญ่พอที่คนอื่นๆ จะเลือกไม่ใช้

อ่าน: เคล็ดลับในการรักษาความปลอดภัยบัญชี OneDrive ของคุณ .

นี่คือมุมมองของฉันเอง ฉันไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขใด ๆ ในการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสพร้อมกับคีย์เข้ารหัสหรือไม่ และจะง่ายเพียงใด หากคุณมีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแบ่งปัน