คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้หรือไม่?

PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและอเนกประสงค์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะสร้างงานนำเสนอสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน สิ่งสำคัญคือต้องมีความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด แต่คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ได้หรือไม่ ในบทความนี้ เราจะสำรวจคำตอบสำหรับคำถามนี้ และดูตัวเลือกบางส่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ดังนั้น หากคุณสงสัยว่ามีวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint หรือไม่ โปรดอ่านต่อเพื่อหาคำตอบ!

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint เพื่อติดตามการแก้ไข

PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอยอดนิยมที่ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกใช้ ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกสำหรับธุรกิจ การศึกษา หรือการใช้งานส่วนตัว นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขและตรวจสอบงานนำเสนอเดียวกันได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ PowerPoint คือความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการแก้ไขและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย รวมถึงใครเป็นคนสร้าง

การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ขั้นแรก เลือกแท็บตรวจสอบ จากนั้นคลิกที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้จะเปิดคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถดู ยอมรับ และปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสารได้ คุณยังสามารถติดตามว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งโดยเปิดใช้งานปุ่มแสดงมาร์กอัป

เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายในบานหน้าต่างการแก้ไข บานหน้าต่างนี้จะแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในงานนำเสนอ และใครเป็นผู้ดำเนินการ จากนั้นคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถดูสรุปของการเปลี่ยนแปลงได้ในบานหน้าต่างสรุป ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้างการเปลี่ยนแปลง วันที่ทำการเปลี่ยนแปลง และประเภทของการเปลี่ยนแปลง

ความสามารถของ PowerPoint ในการเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชัน

PowerPoint ยังมีความสามารถในการเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันอีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอสองเวอร์ชัน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บรีวิว แล้วคลิกปุ่มเปรียบเทียบ จากนั้นเลือกเอกสารสองเวอร์ชันที่คุณต้องการเปรียบเทียบ PowerPoint จะสร้างรายงานการเปรียบเทียบที่แสดงความแตกต่างระหว่างทั้งสองเวอร์ชัน

คุณยังสามารถใช้ปุ่มเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบสองเวอร์ชันของเอกสารเดียวได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันปัจจุบันกับเวอร์ชันเก่าของงานนำเสนอ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บรีวิว แล้วคลิกปุ่มเปรียบเทียบ จากนั้นเลือกเอกสารสองเวอร์ชันที่คุณต้องการเปรียบเทียบ PowerPoint จะสร้างรายงานการเปรียบเทียบที่แสดงความแตกต่างระหว่างทั้งสองเวอร์ชัน

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ด้วยตนเอง

หากคุณไม่ต้องการใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ด้วยตนเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บรีวิว แล้วคลิกปุ่มความคิดเห็นใหม่ นี่จะเป็นการเปิดช่องแสดงความคิดเห็นซึ่งคุณสามารถพิมพ์คำอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คุณยังสามารถกำหนดความคิดเห็นให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงได้

คุณยังสามารถใช้แท็บแทรกเพื่อแทรกลูกศร กล่อง และรูปร่างอื่นๆ เพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงได้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการเน้นการเปลี่ยนแปลงด้วยภาพโดยไม่ต้องพิมพ์ความคิดเห็น

คุณสมบัติการแจ้งเตือนของ PowerPoint

PowerPoint ยังมีคุณลักษณะการแจ้งเตือนที่ช่วยให้คุณได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอ หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ให้เปิดแท็บตรวจสอบแล้วคลิกที่ปุ่มการแจ้งเตือน จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเลือกประเภทการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับ เช่น อีเมลหรือหน้าต่างป๊อปอัป

บทสรุป

PowerPoint มีฟีเจอร์มากมายที่ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงและการตรวจทาน คุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้คุณติดตามได้อย่างง่ายดายว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด คุณลักษณะการเปรียบเทียบช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้โดยการแทรกความคิดเห็นและรูปร่างเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลง สุดท้ายนี้ คุณลักษณะการแจ้งเตือนช่วยให้คุณได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการนำเสนอ ฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขใน PowerPoint เป็นเรื่องง่าย

คำถามที่พบบ่อย

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint คืออะไร

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับงานนำเสนอได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงใดและทำเมื่อใด นอกจากนี้ยังมีกล่องความคิดเห็นที่สามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง เช่น สาเหตุที่เกิดขึ้นหรือใครเป็นผู้ร้องขอ

ฉันจะเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้อย่างไร

การเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน PowerPoint นั้นง่ายดาย ขั้นแรก ให้เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint แล้วเลือกแท็บตรวจทาน ในส่วนการติดตาม ให้คลิกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้จะเปิดแทร็กการเปลี่ยนแปลงและแสดงกล่องความคิดเห็นด้านล่างงานนำเสนอ คุณยังสามารถเลือกที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติได้

มีบางอย่างทำให้ pdf นี้ไม่สามารถเปิดได้

ใครบ้างที่สามารถเห็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint

ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้ใช้ที่เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงการติดตามเท่านั้นที่สามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแชร์งานนำเสนอกับผู้ใช้รายอื่น และให้สิทธิ์ในการดูการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกปุ่มแชร์ในแท็บตรวจสอบ และเลือกผู้ใช้ที่ควรสามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้

ฉันสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน PowerPoint ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดงานนำเสนอแล้วเลือกแท็บรีวิว ที่นี่ คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการปฏิเสธ และคลิกปุ่มปฏิเสธในส่วนการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้จะลบการเปลี่ยนแปลงออกจากงานนำเสนอ

ฉันสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Powerpoint ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน PowerPoint ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดงานนำเสนอแล้วเลือกแท็บรีวิว ที่นี่คุณสามารถคลิกปุ่มยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับงานนำเสนอ

ฉันจะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้อย่างไร

การปิดการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน PowerPoint เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก ให้เปิดงานนำเสนอแล้วเลือกแท็บตรวจทาน ในส่วนการติดตาม ให้คลิกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปิดคุณสมบัตินี้ การดำเนินการนี้จะลบช่องแสดงความคิดเห็นและป้องกันไม่ให้มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

คำตอบคือดังกึกก้องใช่! Powerpoint มอบวิธีที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมาในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูวิวัฒนาการของการนำเสนอของคุณ ด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การแก้ไขง่ายๆ ไปจนถึงการแก้ไขที่ซับซ้อน และรับประกันว่างานนำเสนอของคุณทันสมัยและแม่นยำ ควบคุมการนำเสนอของคุณและติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Powerpoint ได้อย่างมั่นใจ!