คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Pdf ใน Sharepoint ได้หรือไม่?

ในฐานะนักเขียนมืออาชีพ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถแนะนำหัวข้อใดๆ ได้อย่างถูกต้องและน่าสนใจ คำถามที่ว่าจะสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน SharePoint ได้หรือไม่ เป็นคำถามที่หลายๆ คนถามมาสักระยะแล้ว ในบทความนี้ เราจะดูตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับการแก้ไข PDF ใน SharePoint และหารือเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้เรายังจะดูข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธีและให้คำแนะนำในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก SharePoint สำหรับการแก้ไข PDF

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน SharePoint ได้หรือไม่?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ให้การเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ ใช้สำหรับงานที่หลากหลายและสามารถใช้จัดเก็บและแบ่งปันเอกสารได้ คุณสมบัติอย่างหนึ่งของ SharePoint คือความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจข้อจำกัดของคุณลักษณะนี้ก่อนที่จะพยายามใช้งาน

การแก้ไข PDF ใน SharePoint

SharePoint มีคุณลักษณะที่เรียกว่า InfoPath ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ภายในแพลตฟอร์มได้ คุณลักษณะนี้มีให้ใช้งานใน SharePoint เวอร์ชันออนไลน์ รวมถึงเวอร์ชันภายในองค์กร เมื่อคุณเปิด PDF ใน InfoPath ไฟล์ PDF จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Microsoft Word ที่สามารถแก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของ PDF ได้ เช่น การเพิ่มหรือแก้ไขข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ

ข้อจำกัดของการแก้ไข PDF ใน SharePoint

แม้ว่า SharePoint จะให้ความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการสำหรับฟีเจอร์นี้ ประการแรก ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเข้ารหัสได้ นอกจากนี้ เมื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ การจัดรูปแบบและเค้าโครงของเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลง สุดท้ายนี้ ไม่สามารถบันทึกไฟล์ PDF ที่แก้ไขแล้วกลับเป็นรูปแบบ PDF ดั้งเดิมได้

ข้อดีของการแก้ไข PDF ใน SharePoint

แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการในการแก้ไขไฟล์ PDF ใน SharePoint แต่ก็มีข้อดีบางประการเช่นกัน ประการแรก ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ นอกจากนี้ เนื่องจากไฟล์ PDF ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint ผู้ใช้จึงสามารถแบ่งปันเอกสารที่แก้ไขกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สุดท้ายนี้ เนื่องจากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint ผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงเอกสารของตนจากอุปกรณ์ใดก็ได้ตลอดเวลา

วิธีแก้ไข PDF ใน SharePoint

กระบวนการแก้ไขไฟล์ PDF ใน SharePoint ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก ให้เปิดไลบรารีเอกสารใน SharePoint ที่มีไฟล์ PDF จากนั้นเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกปุ่มแก้ไข ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์ PDF ใน InfoPath ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ ไฟล์ PDF ที่แก้ไขแล้วจะถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารี SharePoint

บทสรุป

SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ภายในแพลตฟอร์มได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร PDF อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจข้อจำกัดของคุณลักษณะนี้ก่อนที่จะพยายามใช้งาน นอกจากนี้ ผู้ใช้ควรทราบว่าการจัดรูปแบบและเค้าโครงของเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อแปลงเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน Sharepoint ได้หรือไม่?

คำตอบ: ได้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน Sharepoint ได้ Sharepoint ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ในเวอร์ชันออนไลน์และเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ คุณยังสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น Word, Excel และ PowerPoint

ในเวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ในตัวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ได้ คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชัน Office Online เพื่อแก้ไข PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมได้ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Office Suite เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง PDF ได้ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้

ขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับ PDF ใน Sharepoint คือเท่าใด

คำตอบ: ขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับ PDF ใน Sharepoint คือ 2GB ขีดจำกัดขนาดนี้ใช้ได้กับ Sharepoint ทั้งเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อป หาก PDF ที่คุณกำลังอัปโหลดมีขนาดใหญ่กว่า 2GB คุณจะต้องแบ่งออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Sharepoint

นอกเหนือจากขีดจำกัดขนาดไฟล์แล้ว Sharepoint ยังวางข้อจำกัดเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่สามารถอัปโหลดได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถอัปโหลด PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือ PDF ที่มีมัลติมีเดียในตัวได้ หากคุณกำลังอัปโหลด PDF ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ คุณจะต้องลบออกก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Sharepoint

คุณสามารถสร้าง PDF ใน Sharepoint ได้หรือไม่?

คำตอบ: ได้ คุณสามารถสร้าง PDF ใน Sharepoint ได้ ในเวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถสร้าง PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ในตัว คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชัน Office Online เพื่อสร้าง PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมได้ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Office Suite เพื่อสร้าง PDF ได้ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่นเพื่อสร้าง PDF ได้

เมื่อสร้าง PDF ใน Sharepoint คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายและปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ข้อความ และองค์ประกอบอื่นๆ ลงใน PDF ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติความปลอดภัยใน Sharepoint เพื่อตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านและข้อจำกัดอื่นๆ ใน PDF

คุณจะแชร์ PDF ใน Sharepoint ได้อย่างไร

คำตอบ: คุณสามารถแชร์ PDF ใน Sharepoint ได้หลายวิธี ในเวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถแชร์ PDF กับผู้ใช้รายอื่นได้โดยส่งลิงก์ให้พวกเขา คุณยังสามารถฝัง PDF ในหน้าเว็บหรือในบล็อกโพสต์ได้ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถแชร์ PDF ได้โดยส่งอีเมลหรือใช้คุณสมบัติการแชร์ Sharepoint

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม Sharepoint เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Google Drive และ Dropbox เพื่อแชร์ PDF ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแชร์ PDF กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึง Sharepoint ได้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติความปลอดภัยใน Sharepoint เพื่อกำหนดข้อจำกัดว่าใครสามารถดูและแก้ไข PDF ได้

ประโยชน์ของการแก้ไข PDF ใน Sharepoint คืออะไร

คำตอบ: การแก้ไข PDF ใน Sharepoint มีประโยชน์หลายประการ ประการแรกคือช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลง PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ในตัวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง PDF โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

วิธีปิดแถบค้นหา Cortana

นอกจากนี้ Sharepoint ยังทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นในรูปแบบ PDF เดียวกันเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแชร์ PDF กับผู้ใช้รายอื่นและเชิญพวกเขาให้แก้ไขได้ ช่วยให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารเดียวกันได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องติดตามเวอร์ชันต่างๆ

คุณสามารถพิมพ์ PDF ใน Sharepoint ได้หรือไม่?

คำตอบ: ได้ คุณสามารถพิมพ์ PDF ใน Sharepoint ได้ ในเวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ในตัวเพื่อพิมพ์ PDF ได้ คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชัน Office Online เพื่อการพิมพ์ PDF ขั้นสูงยิ่งขึ้นได้ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Office Suite เพื่อพิมพ์ PDF ได้

การพิมพ์ PDF ใน Sharepoint เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกพิมพ์จากเมนูไฟล์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถปรับแต่งตัวเลือกการพิมพ์ได้ เช่น ขนาดหน้าและการวางแนว เมื่อพิมพ์ PDF แล้ว คุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแชร์กับผู้อื่นได้

โดยสรุป การแก้ไขไฟล์ PDF ใน SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน ไม่ว่าคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงด่วนเล็กน้อยหรืออัปเดตที่ซับซ้อนมากขึ้น SharePoint จะทำให้การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย ด้วยเครื่องมือแก้ไขที่ทรงพลังและการผสานรวมที่มีประสิทธิภาพกับ Microsoft Office ทำให้ SharePoint เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด