ในโพสต์นี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีลบช่องว่างระหว่างอักขระและตัวเลขใน Excel . ไม่ว่าคุณจะต้องการลบช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย หรือตัดช่องว่างพิเศษระหว่างคำและตัวเลขใน Microsoft Excel โพสต์นี้จะช่วยคุณกำจัดช่องว่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมดที่ติดกับข้อมูลของคุณในขณะที่นำเข้าหรือคัดลอก-วางจากแอปพลิเคชันภายนอก
บางครั้งช่องว่างเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นพร้อมกับอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ซึ่งอาจจัดการได้ยาก เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันกับข้อมูลดังกล่าว Excel จะนับช่องว่างเหล่านี้เป็นอักขระเพิ่มเติม และแสดงผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องหรือแสดงข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์ที่มีเนื้อหาเดียวกัน ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้องหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งมีช่องว่างเพิ่มเติม
ช่องว่างอาจรับรู้ได้ง่ายด้วยตาเปล่า แต่ก็อาจมองเห็นได้ยากในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างที่ไม่ต้องการเหล่านี้โดยใช้วิธีการต่างๆ
ล็อคแป้นพิมพ์และเมาส์
วิธีลบช่องว่างระหว่างตัวอักษรและตัวเลขใน Excel
วิธีการต่อไปนี้จะช่วยคุณลบช่องว่างระหว่างอักขระและตัวเลขใน Excel:
- ลบช่องว่างโดยใช้ฟังก์ชัน TRIM()
- ลบช่องว่างโดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE()
- ลบช่องว่างโดยใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่
ให้เราดูรายละเอียดเหล่านี้
ลบช่องว่างใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM()
ฟังก์ชัน TRIM() คือ ฟังก์ชันข้อความใน Excel ที่ใช้ในการแก้ไขระยะห่างที่ไม่สม่ำเสมอ โดยจะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดออกจากสตริงข้อความที่กำหนด โดยไม่เว้นช่องว่างที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสตริง และมีเพียงช่องว่างเดียวระหว่างคำของสตริง เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลที่เป็นข้อความ การใช้ฟังก์ชัน TRIM() เพื่อตัดช่องว่างที่ไม่ต้องการออกจะเป็นประโยชน์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TRIM คือ:
TRIM(text)
ที่ไหน ข้อความ อ้างถึงสตริงข้อความหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสตริงข้อความ
ให้เข้าใจสิ่งนี้ด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่าง
ลบ crapware
สมมติว่าเรามีไฟล์ Excel ที่มี 'ชื่อผู้เขียน' และ 'รหัสผู้เขียน' สำหรับผู้เขียน TheWindowsClub ดังที่แสดงในภาพด้านบน ข้อมูลประกอบด้วยระยะห่างที่ไม่สม่ำเสมอซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข สำหรับสิ่งนี้ เราอาจใช้ฟังก์ชัน TRIM() ดังนี้:
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเซลล์ C5 แล้วพิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้:
=TRIM(A5)
ฟังก์ชันด้านบนจะลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออกจากสตริงข้อความในเซลล์ A5 และแสดงผลในเซลล์ C5 หากต้องการคัดลอกฟังก์ชันไปยังคอลัมน์ C ทั้งหมด คุณอาจเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ C5 และเมื่อมันเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ให้คลิก ค้างไว้ และลากไปยังเซลล์ C9
หากต้องการใช้วิธีนี้กับข้อมูลของคุณ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันนี้ในคอลัมน์/เซลล์ใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางผลลัพธ์ลงในคอลัมน์/เซลล์เดิม ขณะวางข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ค่า (V) ตัวเลือกใน วางตัวเลือก .
หมายเหตุ:
- หากข้อมูลของคุณประกอบด้วยอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ฟังก์ชัน TRIM() จะไม่ลบอักขระเหล่านั้น สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง ใช้ฟังก์ชัน CLEAN() . หากข้อมูลมีทั้งช่องว่างพิเศษและอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ คุณอาจใช้ทั้งสองฟังก์ชันร่วมกันได้
- หากคุณใช้สูตรนี้กับตัวเลข มันจะลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย แต่จำกัดช่องว่างระหว่างนั้นไว้ที่ 1 สำหรับการลบช่องว่างทั้งหมดออกจากตัวเลข คุณอาจใช้สองวิธีถัดไป
ลบช่องว่างโดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() ใน Excel
SUBSTITUTE() เป็นฟังก์ชันข้อความอีกแบบหนึ่งที่ให้คุณแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยข้อความใหม่ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อลบช่องว่างทั้งหมด (นำหน้า ต่อท้าย และเว้นวรรคระหว่างช่องว่างทั้งหมด) ออกจากสตริงข้อความหรือตัวเลข
ดาวน์โหลด office เวอร์ชันก่อนหน้า
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUBSTITUTE() คือ:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- ที่ไหน ข้อความ หมายถึงสตริงข้อความหลัก
- old_text หมายถึงข้อความที่ต้องการแทนที่ด้วย new_text
- new_text หมายถึงข้อความที่ควรแทนที่ old_text
- [จำนวนอินสแตนซ์_] เป็นพารามิเตอร์เผื่อเลือกที่อ้างถึงการเกิดขึ้นของ old_text ที่ควรแทนที่ด้วย new_text หากไม่ได้ระบุไว้ เหตุการณ์ทั้งหมดของ old_text จะถูกแทนที่
จากตัวอย่างข้างต้น เราอาจลบช่องว่างพิเศษระหว่างอักขระและตัวเลขใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() ดังนี้:
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเซลล์ C5 แล้วพิมพ์ฟังก์ชันต่อไปนี้:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
ฟังก์ชันด้านบนจะแทนที่อักขระช่องว่างทั้งหมดด้วยสตริงว่าง ดังนั้น มันจะลบช่องว่างระหว่างชื่อผู้แต่งด้วย ดังที่แสดงในภาพด้านบน ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดในการลบช่องว่างระหว่างตัวเลข หรือในกรณีพิเศษอาจใช้เพื่อลบช่องว่างระหว่างคำหรือตัวอักษร
นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้จะทำให้คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้ในคอลัมน์/เซลล์ใหม่ด้วย เมื่อคุณได้ผลลัพธ์แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในคอลัมน์/เซลล์เดิมของคุณได้
อ่าน: Excel ตอบสนองช้าหรือหยุดทำงาน .
ลบช่องว่างใน Excel โดยใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่
ผลลัพธ์ข้างต้นอาจทำได้โดยใช้ ค้นหาและแทนที่ คุณสมบัติใน Excel อย่างที่คุณอาจทราบอยู่แล้ว ค้นหาและแทนที่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ให้คุณแทนที่ข้อความใดข้อความหนึ่งด้วยข้อความอื่น และใช้บ่อยที่สุดสำหรับการแก้ไขข้อมูล เช่น การสะกดคำผิด อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อลบช่องว่างที่ไม่ต้องการ เช่น นำหน้า ต่อท้าย หรือเว้นวรรคพิเศษระหว่างตัวเลขหรืออักขระใน Excel
เดอะ ประโยชน์หลักของการใช้คุณลักษณะนี้ คือสามารถทำงานได้กับช่วงเซลล์ที่เลือกหรือทั้งแผ่นงานในครั้งเดียว คุณจึงไม่ต้องปรับใช้ฟังก์ชันที่อื่นแล้วคัดลอกและวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ต้นฉบับ คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลและใช้คุณสมบัติได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบช่องว่างเดี่ยวที่แยกคำภายในสตริงข้อความออกด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกวิธีที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ
es file explorer สำหรับพีซี
หากต้องการลบช่องว่างระหว่างอักขระและตัวเลขในตัวอย่างด้านบน เราอาจใช้คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ใน Excel ดังนี้
- เลือกช่วงข้อมูล
- คลิกที่ ค้นหาและเลือก แบบเลื่อนลงที่มุมขวาบนภายใน แก้ไข แถบเครื่องมือ
- เลือก แทนที่ ตัวเลือก.
- ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ ใส่ช่องว่างใน หาอะไร สนาม.
- อย่าป้อนอะไรใน แทนที่ด้วย สนาม. เว้นว่างไว้.
- คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
สิ่งนี้จะแทนที่ช่องว่างทั้งหมดด้วยสตริงว่าง ดังนั้นช่องว่างพิเศษทั้งหมดจะถูกลบออกจากข้อมูล Excel ของคุณ
อีกจุดสำคัญที่ควรทราบที่นี่คือคุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ ถือว่าเลขศูนย์นำหน้า (0) เป็นช่องว่าง . ดังนั้นมันจะลบศูนย์ทั้งหมดออกจากจุดเริ่มต้นของตัวเลขของคุณ
อ่านต่อไป: แปลง JSON เป็น Excel โดยใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ฟรี .
